Abfrage beim Druck eines Word Dokuments - mit oder ohne bestimmte Inhalte drucken
Guten Morgen allerseits,
ich habe eine Frage zu Word 2016 und höher.
Ist es möglich beim Druck einer Datei eine Abfrage oder Auswahl zu erhalten, mit der ich wählen kann, wie die Datei geruckt wird?
Hintergrund ist folgender. Ich möchte unser Briefpapier als digitale Vorlage nutzen. Dazu habe ich es als Hintergrundbild in die Kopfzeile eingefügt.
Nun benötige ich jedoch eine Version für den regulären Ausdruck und eine für die digitale (PDF) Version.
Ich hätte jedoch gerne nur eine Datei, bei der ich beim Druck entscheiden kann, ob sie so mit allem gedruckt wird, oder bestimmete Elemente wie das Hintergrundbild weggelassen werden.
Ist das möglich? eventuell mit VBA?
Wäre für sachdienliche Hilfe sehr dankbar.
ich habe eine Frage zu Word 2016 und höher.
Ist es möglich beim Druck einer Datei eine Abfrage oder Auswahl zu erhalten, mit der ich wählen kann, wie die Datei geruckt wird?
Hintergrund ist folgender. Ich möchte unser Briefpapier als digitale Vorlage nutzen. Dazu habe ich es als Hintergrundbild in die Kopfzeile eingefügt.
Nun benötige ich jedoch eine Version für den regulären Ausdruck und eine für die digitale (PDF) Version.
Ich hätte jedoch gerne nur eine Datei, bei der ich beim Druck entscheiden kann, ob sie so mit allem gedruckt wird, oder bestimmete Elemente wie das Hintergrundbild weggelassen werden.
Ist das möglich? eventuell mit VBA?
Wäre für sachdienliche Hilfe sehr dankbar.
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Ausgedruckt am: 23.11.2024 um 00:11 Uhr
7 Kommentare
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Servus.
und dann fügst du im Dokument folgendes Makro im Codeabschnitt ThisDocument ein
und passt den von dir für das Bild vergebenen Namen in Zeile 7 des Codes an. Danach das Dokument als *.docm speichern, schließen und neu öffnen. Wenn man jetzt druckt kommt vor dem Druck eine einfach MsgBox die dich fragt ob das Bild ausgeblendet werden soll oder nicht.
Achtung: Das Skript geht davon aus das das Bild in der ersten Seite des ersten Abschnitts im Header liegt, wenn woanders muss die Referenz in Zeile 6 an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Die Vorlage kannst du ja nach deinem Gusto anpassen und bei Bedarf um mehr Elemente ergänzen.
Grüße Uwe
Zitat von @zappo74:
Ich hätte jedoch gerne nur eine Datei, bei der ich beim Druck entscheiden kann, ob sie so mit allem gedruckt wird, oder bestimmete Elemente wie das Hintergrundbild weggelassen werden.
Ist das möglich? eventuell mit VBA?
Ja. Eine Möglichkeit wäre folgende: Versehe dein Bild in den Eigenschaften in der "Titel" Eigenschaft mit einem Namen, bspw. myimageIch hätte jedoch gerne nur eine Datei, bei der ich beim Druck entscheiden kann, ob sie so mit allem gedruckt wird, oder bestimmete Elemente wie das Hintergrundbild weggelassen werden.
Ist das möglich? eventuell mit VBA?
und dann fügst du im Dokument folgendes Makro im Codeabschnitt ThisDocument ein
und passt den von dir für das Bild vergebenen Namen in Zeile 7 des Codes an. Danach das Dokument als *.docm speichern, schließen und neu öffnen. Wenn man jetzt druckt kommt vor dem Druck eine einfach MsgBox die dich fragt ob das Bild ausgeblendet werden soll oder nicht.
Achtung: Das Skript geht davon aus das das Bild in der ersten Seite des ersten Abschnitts im Header liegt, wenn woanders muss die Referenz in Zeile 6 an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Public WithEvents app As Application
Sub ShowBackgroundImage(state As Boolean)
Dim shp As Shape
With ActiveDocument
For Each shp In .Sections(1).Headers(wdHeaderFooterPrimary).Shapes
If shp.Title = "myimage" Then
shp.Visible = state
exit for
End If
Next
End With
End Sub
Private Sub app_DocumentBeforePrint(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean)
If MsgBox("Soll das Hintergrundbild für den Druck ausgeblendet werden?", vbYesNo Or vbQuestion, "Variante wählen") = vbYes Then
ShowBackgroundImage False
Else
ShowBackgroundImage True
End If
End Sub
Private Sub Document_Open()
Set app = Application
End Sub
Grüße Uwe
Zitat von @zappo74:
Hey, das ist dja super.
Ich hab aber 2 Probleme
1. Wenn ich den Code so benutze wird das Bild immer nur für die erste Seite ausgeblendet. Folgeseiten nicht.
Da ich mich mit VBA so Null auskenne habe ich mal für die 2. Seite .sections(2) versucht. Da tut sich aber nichts.
Auch or Each shp In .Sections.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Shapes für (ich dachte mit alle :D) geht nicht..
Jedes Bild in der Kopfzeile wird auch automatisch auf den Folgeseiten hinterlegt. Ausgeblendet wird aber nur Seite 1.
Lässt sich leicht ändern in dem du die Methode so änderst und alle Header in allen Sections durchläufst.Hey, das ist dja super.
Ich hab aber 2 Probleme
1. Wenn ich den Code so benutze wird das Bild immer nur für die erste Seite ausgeblendet. Folgeseiten nicht.
Da ich mich mit VBA so Null auskenne habe ich mal für die 2. Seite .sections(2) versucht. Da tut sich aber nichts.
Auch or Each shp In .Sections.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Shapes für (ich dachte mit alle :D) geht nicht..
Jedes Bild in der Kopfzeile wird auch automatisch auf den Folgeseiten hinterlegt. Ausgeblendet wird aber nur Seite 1.
Sub ShowBackgroundImage(state As Boolean)
Dim shp As Shape, section As section, header As HeaderFooter
With ActiveDocument
For Each section In .Sections
For Each header In section.Headers
For Each shp In header.Shapes
If shp.Title = "myimage" Then
shp.Visible = state
End If
Next
Next
Next
End With
End Sub
2. Als PDF Druck funktioniert es dann, jedoch schmeißt der normale Drucker dann nur noch ein Kaudawelsch raus..
Kein Ahnung warum..
Kann ich hier nicht nachvollziehen, es wird sonst nichts geändert.Kein Ahnung warum..
Vielleicht Dokument mal vorher noch abspeichern mit ActiveDocument.Save
Geht hier im Test einwandfrei mit multiplen Sections und Headern (gerade/ungerade). Da hat das Doc wohl einen Schuss.
Wenn ich Seiten hinzufüge wird das Bild ja automatisch über die Kopfzeile eingesetzt.
Wenn ich mir die Eigenschaften dann ansehe, haben die Bilder der Folgeseiten keinen alternativen Titel mehr und werden somit wohl auch nicht gefunden. Vermute ich..
Das ist nicht normal. Header Footer sind nur Referenzen da wurde wohl irgendwo dupliziert eingefügt.Wenn ich mir die Eigenschaften dann ansehe, haben die Bilder der Folgeseiten keinen alternativen Titel mehr und werden somit wohl auch nicht gefunden. Vermute ich..