Änderungen von Outlook-Einstellungen per GPO

Wir würden gerne z. B. den Zeilenabstand für neue E-Mails in Outlook 2013 per GPO auf allen Clients identisch einstellen. Schriftart und -farbe habe ich bereits eingerichtet. Aber ich finde nicht, wo man den Zeilenabstand einstellt. In den ADMX Vorlagen finde ich den entsprechenden Eintrag nicht.

Wie kann man solche Einstellungen ausfindig machen?

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3 Kommentare

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Standardtext-Formatvorlage in NormalEmail.dotm im Vorlagenverzeichnis
%APPDATA%\Microsoft\Templates\
anpassen und per GPP auf die Clients pushen.

R.

Ok, das mit NormalEmail.dotm geht klar. Wie kann ich das dann per GPP auf die Clients pushen?

Neue GPO Erstellen mit dem Namen OutlookSettings oder deine bestehende Outlook GPO öffnen
Wähle diese GPO aus und klicke auf den Reiter Details und merke dir die "Einduetige ID"
In das Verzeichnis "\\domain.com\SYSVOL\domain.com wechseln und einen Ordner mit dem Namen "PolicyResources" anlegen, damit deine Datei gemeinsam mit allen Policies Repliziert wird.
Unterhalb von "PolicyResources" einen weiteren Ordner mit der "Eindeutigen ID" als namen anlegen.
In das Verzeichnis "\\domain.com\SYSVOL\domain.com\PolicyResources\EINDEUTIGE ID\" wechseln.
In diesen Ordner legst du die NormalEmail.dotm
Nacheinander auf:

Benutzerkonfiguration
Einstellungen
Dateien
Rechtsklick und "Neu" => "Datei"

Im Fenster "Neue Dateieigenschaften" wählst du folgendes aus:

Allgemein:

Quelldatei(en): "\\domain.com\SYSVOL\domain.com\PolicyResources\EINDEUTIGE ID\NormalEmail.dotm"
Zieldatei: "%APPDATA%\Microsoft\Templates\NormalEmail.dotm"
Attribute: Schreibgeschützt (Falls die Änderungen nicht überschrieben/geändert werden sollen)

Gemeinsame Optionen:

"Im Sicherheitskontext des angemeldeten Benutzers ausführen"
"Element entfernen, wenn es nicht mehr angewendet wird" (falls die Datei gelöscht werden soll, wenn du die GPO Verknüpfung auflöst, bzw. der Client außerhalb des Gültigkeitsbereichs ist)
Beschreibung

Hier kommt eine Beschreibung rein, was durch das Ersetzen der Datei geändert wird. Z. B. "Ersetzt die Standard Outlook einstellungen durch die folgenden Firmenspezifischen Voreinstellungen: ..."

Rechtsklick auf den Namen der GPO (im "Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editor") und anschließend auf "Eigenschaften" => "Kommentar"
Hier kommt nun eine Zusammenfassung aller Änderungen der GPO in "Menschenlesbarer form" (wird abschließend auf der Seite "Details" angezeigt) rein, damit du (und alle anderen) später noch wissen, was diese GPO erreichen/verändern soll. Z. B. "Anpassung der Outlook Einstellungen (Schriftart, -farbe, Zeilenabstand, ...) für eine einheitliche Benutzererfahrung."