Alle Emails von extern per Regel in einen Ordner verschieben
Es sollen alle Emails die von extern kommen per Regel in einen Ordner verschoben werden. Bräuchte einen Weg eine "NOT"-Funktion im Regelassistenten einzugeben.
*@test.de ---> OK
*@*.de ---> NICHT OK
Hat jemand eine Idee...
*@test.de ---> OK
*@*.de ---> NICHT OK
Hat jemand eine Idee...
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Ausgedruckt am: 16.11.2024 um 19:11 Uhr
6 Kommentare
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Mahlzeit,
ich gehe mal davon aus, dass kein Mailserver verwendet wird.
Dann solltest du einfach im Regelassistenten einstellen, dass alle Mails über Kontoname xyz in folgenden Zielordner verschoben werden.
Wenn du dies einschränken möchtest, gibt es dort weiter Optionen.
Bitte beachte, dass diese Regeln nur klappen, wenn Outlook gestartet ist und das bei zusätzlichen (bspw. IMAP-Konten) diese Regeln manuell ausgeführt werden müssen.
ich gehe mal davon aus, dass kein Mailserver verwendet wird.
Dann solltest du einfach im Regelassistenten einstellen, dass alle Mails über Kontoname xyz in folgenden Zielordner verschoben werden.
Wenn du dies einschränken möchtest, gibt es dort weiter Optionen.
Bitte beachte, dass diese Regeln nur klappen, wenn Outlook gestartet ist und das bei zusätzlichen (bspw. IMAP-Konten) diese Regeln manuell ausgeführt werden müssen.
Moin Moin,
und wo ist die NOT - Funktion? Ohne eine Regel, landen alle Emails sowieso im Posteingang.
Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Es sollen alle Emails die von extern kommen per Regel in einen Ordner verschoben werden. Bräuchte einen Weg eine
"NOT"-Funktion im Regelassistenten einzugeben.
wieso?"NOT"-Funktion im Regelassistenten einzugeben.
*@test.de ---> OK
erstelle eine Regel die alle eMails von @test.de in den Ordner verschiebt. drei Klicks!*@*.de ---> NICHT OK
das bedeutet: ALLE Emails sind = nicht OK ?? Was soll das? Was bedeutet "nicht OK" für dich?und wo ist die NOT - Funktion? Ohne eine Regel, landen alle Emails sowieso im Posteingang.
Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Moin Moin,
ja diese Möglichkeit gibt es:
Alle Emails laufen erst mal in den Posteingang. Dort werden dann die Regeln genutzt für weitere Aktionen.
- Posteingang auswählen
- Rechtsklick auf eine beliebige Email / oder im Ribbon "Regeln" anklicken
- Regel erstellen.... wählen
- [X] Element in Ordner verschieben (auswählen)
- ggf. Taste [Ordner auswählen] klicken
- Ordner für die "sonstigen Emails" wählen
- Taste [Erweiterte Optionen...] klicken
- Taste [Weiter] klicken
- Frage die nun aufpopt mit [Ja] beantworten (es sollen ja erst mal alle Emails verschoben werden)
- Taste [Weiter]
(jetzt kommt deine "NOT" - Funktion)
- [X] außer mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse (auswählen)
- Klick auf "bestimmtem Wörtern" im unteren Teil (Überschrift = 2. Schritt: ....)
- im Eingabefeld "@test.de" eingeben (ohne Anführungszeichen)
- Taste [Hinzufügen] klicken
- Taste [OK] klicken
- Taste [Weiter] klicken
- der Regel einen Namen geben
- Taste [Fertig stellen] klicken
So sollte es auch bei dir funktionieren
Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
ja diese Möglichkeit gibt es:
Alle Emails laufen erst mal in den Posteingang. Dort werden dann die Regeln genutzt für weitere Aktionen.
- Posteingang auswählen
- Rechtsklick auf eine beliebige Email / oder im Ribbon "Regeln" anklicken
- Regel erstellen.... wählen
- [X] Element in Ordner verschieben (auswählen)
- ggf. Taste [Ordner auswählen] klicken
- Ordner für die "sonstigen Emails" wählen
- Taste [Erweiterte Optionen...] klicken
- Taste [Weiter] klicken
- Frage die nun aufpopt mit [Ja] beantworten (es sollen ja erst mal alle Emails verschoben werden)
- Taste [Weiter]
(jetzt kommt deine "NOT" - Funktion)
- [X] außer mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse (auswählen)
- Klick auf "bestimmtem Wörtern" im unteren Teil (Überschrift = 2. Schritt: ....)
- im Eingabefeld "@test.de" eingeben (ohne Anführungszeichen)
- Taste [Hinzufügen] klicken
- Taste [OK] klicken
- Taste [Weiter] klicken
- der Regel einen Namen geben
- Taste [Fertig stellen] klicken
So sollte es auch bei dir funktionieren
Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)