huettenzwerg
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Assistenz mit Outlook und TEAMs

Hallo Zusammen,

ich hab ein Problem mit Exchange 2019(Hybrid) / Office 2019 / TEAMS
Es geht um eine Assistenz

Diese kann für Ihren Chef keine TEAM Meeting /im Auftrag) planen. Der TEAM Footer wird nicht hinzugefügt.
Was hab ich schon getan:
  • Stellvertretung eingerichtet
  • Volle BErechtigung (Besitzer) auf Chef Postfach (Alles)
  • Postfach noch zusätzlich unter Outlook eingebunden
  • Planen von normalen Meeting im Auftrag von klappt
  • GPO's deaktiviert
  • Mit einem O365 Oullok aus einer Testumgebung zugegriffen. Gleicher Fehler

Was ist mir aufgefallen:
Beim Klick auf den Button TEAM Meeting hängt der Dilaog für 1-2 sec. Es scheint so als ob irgendwo zugegriffen wird, jedoch kein Recht existiert.

Es gibt einiges an Artikeln die leider alle nicht helfen.

Wäre toll wenn irgendwer eine Idee hat face-smile

Gruss
Dirk

Content-ID: 7000787393

Url: https://administrator.de/forum/assistenz-mit-outlook-und-teams-7000787393.html

Ausgedruckt am: 06.04.2025 um 01:04 Uhr

Xaero1982
Xaero1982 03.05.2023 um 15:11:04 Uhr
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Moin,

kannst du mal bitte beschreiben wie du vorgehst um ein Teams-Meeting zu planen?

Was genau ist das Ziel?

Das geht aus meiner Sicht nicht so klar hervor aus dem was du schreibst.

Grüße
O.Gensch
O.Gensch 03.05.2023 um 15:36:13 Uhr
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Hallo,

Ich vermute mal das die Sekretärin einen Teams Meeting für den Cheff erstellen soll?

Die Assistentin braucht dann Lesen & Verwalten und Senden als berechtigungen. Sie soll dann zum Kallender des Cheffs wechseln und dort direkt eine Besprechung anlegen können.

LG
jsysde
jsysde 03.05.2023 um 16:16:08 Uhr
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Moin.

Zitat von @huettenzwerg:
[...]Was ist mir aufgefallen:
Beim Klick auf den Button TEAM Meeting hängt der Dilaog für 1-2 sec. Es scheint so als ob irgendwo zugegriffen wird, jedoch kein Recht existiert.
Das ist normal - wenn du "Neues Teams-Meeting" anklickst, wird ein "leerer" Termineintrag erstellt, dann wird das Meeting geplant und die Infos (URLs, Audio-Einwahl etc.) anhand deiner Vorgaben im Tenant hineinkopiert. Das braucht immer eine "Gedenksekunde".

Zu deiner Frage:
Vollzugriff auf Kalender des Chefs => in Outlook Kalender des Chefs öffnen => dort "Neue Besprechung" erstellen => in der Maske dann erst "Teams Meeting" auswählen

So ^^ hat das hier die ganze Zeit problemlos funktioniert.

Cheers,
jsysde
huettenzwerg
huettenzwerg 04.05.2023 um 13:24:21 Uhr
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Wow, vielen Dank für die schnellen Reaktionen

Es gab ja einige Nachfragen. Dann gehe ich mal darauf ein. Im Vorfeld habe ich als Chef der Assistenz auf das Postfach und den Kalender Vollberechtigung (Besitzer) erteilt
Wie gehe ich vor:
1. Bei der Assistenz: Datei öffnene - Orndner eines anderen Benutzer - Kalender - Name des Chef so dass sich der Kalender öffnet. T
2. Dann in diesem Kalender - Neuer Termin - TEAMS besprechung
3. Dann sollte der Footer eingefügt werden. Aber es geht nicht
oder
1. Direkt auf Neue Teams Besprechung
2. Dialog geht auf ohne Footer.
3. Im Ort steht Microsaoft-Teams-Besprechung

Alternativ:
1. Unter Datei - Kontoieinstellung - Kontoieinstellung - Ändern- weitere Einstellungen - Erweitert - Hinzufügen
das Gesamte Postfach eingebunden
2. Dann wider bei der PErson (Chef) in den Kalender gegangen
3. wie oben verfahren = kein TEAMs footer

Soweit verständlich ? Sonst bitte weiter fragen.
GRuss
Dirk
huettenzwerg
huettenzwerg 05.05.2023 um 15:13:31 Uhr
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Zitat von @jsysde:

Moin.

Zitat von @huettenzwerg:
[...]Was ist mir aufgefallen:
Beim Klick auf den Button TEAM Meeting hängt der Dilaog für 1-2 sec. Es scheint so als ob irgendwo zugegriffen wird, jedoch kein Recht existiert.
Das ist normal - wenn du "Neues Teams-Meeting" anklickst, wird ein "leerer" Termineintrag erstellt, dann wird das Meeting geplant und die Infos (URLs, Audio-Einwahl etc.) anhand deiner Vorgaben im Tenant hineinkopiert. Das braucht immer eine "Gedenksekunde".

Zu deiner Frage:
Vollzugriff auf Kalender des Chefs => in Outlook Kalender des Chefs öffnen => dort "Neue Besprechung" erstellen => in der Maske dann erst "Teams Meeting" auswählen

So ^^ hat das hier die ganze Zeit problemlos funktioniert.

Cheers,
jsysde

Ja so kenn ich das in einer Testumgebung klappt da auch face-smile
huettenzwerg
huettenzwerg 05.05.2023 um 15:14:04 Uhr
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Zitat von @O.Gensch:

Hallo,

Ich vermute mal das die Sekretärin einen Teams Meeting für den Cheff erstellen soll?

Die Assistentin braucht dann Lesen & Verwalten und Senden als berechtigungen. Sie soll dann zum Kallender des Cheffs wechseln und dort direkt eine Besprechung anlegen können.

LG

BeEsprechung ja, TEAMs Meering nein
O.Gensch
O.Gensch 05.05.2023 um 15:23:26 Uhr
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wie sehen die Stellvertreter rechte unter Teams aus? (Teams -> Einstellungen -> Allgemein -> Stellvertretung)