Benutzernamen auf allen Dokumenten

In einem Netzwerk wo mehrere Netzwerkdrucker vorhanden sind, und ca. 300 Workstations werden manchmal die Dokumente an die falschen Drucker versandt.

Ich benötige eine Lösung um sicherzustellen dass jegliche Dokumente mit dem Benutzernamen, Datum und Zeit versehen sind. Ich bin offen für jeglicher Vorschläge oder besser Lösungen.

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Ausgedruckt am: 26.11.2024 um 04:11 Uhr

9 Kommentare

Neuester Kommentar

Dir kein Hallo,

Generic Lösungen bieten dir bestimmt einige für xx.xxx €.

Andernfalls wäre es Sinnvoll deine Umgebung mal etwas genauer zu beschreiben.

- Was für eine OS-Umgebung?
- Auf was für Drucker wird gedruckt?
- Aus was für Dokumenten?

Dir kein VG

Kein Hallo,

@include MSWord

Du könntest in alle Vorlagen folgende Autotext-Felder einfügen:

{ AUTHOR } - { DATE \@ "dd.MMMM.yyyy" } - { TIME \@ "HH:mm:ss" }

Wobei die { }-Klammern durch drücken von STRG + F9 kommen. Dies erzeugt ein neues AutoText-Feld.
Mit ALT + F9 schaltest du um zwischen normaler Ansicht und Formelansicht.
Nach Eingabe der Formeln musst du die Felder aktualisieren, da es sonst so aussieht, als würde da noch nichts stehen. Das geht, indem du alles markierst und dann F9 drückst.

kein Gruß
Snow

- Was für eine OS-Umgebung?

Windows XP Pro SP3 auf den Workstations, ansonsten reine Microsoft Windows Farm

- Auf was für Drucker wird gedruckt?

Grundsätzlich der Marke HP (Laserdrucker) unterschiedlicher Modelle

- Aus was für Dokumenten?

Unterschiedlich, neben den Microsoft Office 2010 Produkten u.a. auch CAD Programme, KHK, IDE's wie Dev Pascal und .Netbeans

Danke, auch wenn unsere User sehr faul sind und höchstwahrscheinlich auf die aktualisierung nicht achten werden, ist das schon ein Ansatz.

beim öffnen eines Dokuments werden die Felder normalerweise automatisch aktualisiert

Ja, stimmt. Müsste ich mir eben nur darüber Gedanken machen wie ich die dann mit dem serverseitigen Profil dann verteile.

Dies gilt allerdings leider nur für Dokumente die selbst geschrieben werden, es kommt leider zu häufe vor dass fertige Dokumente auch gedruckt werden. In dem Falle wären die Vorlagen nur begrenzt wirksam.

kein Hallo

wie wäre es Trennseiten zu benutzen?

keine Grüße scheinen aus der Mode gekommen zu sein ...

hallo connor1980 ^^

Das wäre sogar eine Sinnvolle Lösung.

Da Dokumente aus unterschiedlichen Quellen/Applikationen

Sind die Trennseiten Druckermodelabhängig oder wird das Windowsseitig eingestellt?

vg