23.02.2017

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Bestehende eMails autoamatisch weiterleiten

Hallo
Ich stehe vor einem Problem. Eine Kollegin ist seit geraumer Weile krank. Nun kam der Auftrag ihre eMails an die Vertrung weiterzuleiten - natürlich auch rückwirksam die bereits seit einer weile rumliegenden eMails.

Weiterleiten der neuen eMails kein Problem.... aber wie bekomme ich möglichst ohne großen Aufwand wie jede email einzeln weiterleiten, die alten eMails zur Vertretung?

Exchange 2010

Danke

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22 Kommentare

Neuester Kommentar

Hallo,

New-MailboxExportRequest -ContentFilter {(Received -ge '05/01/2017') -and (Received -le '02/21/2017')} -Mailbox "user.name" -FilePath "\\Server\Share\user.name.pst"

;)
LG,
Ticuta1

Servus,

wie wäre es denn, wenn man der Vertretung einfach "Vollzugriff" auf das Postfach gestattet?

hallo MrCount,

ist vielleicht ..... Datenschutzrechtlich nicht erlaubt ?
LG,
ticuta1

Hallo ticuta1,
und das steht wo genau?

LG

Hallo den Befehl habe ich versucht und es wurde auch etwas ausgeführt. Jedoch sind in der Quelldatei (ihres Zeichens dann 265kb groß) keine Daten.
Wenn ich sie öffne habe ich nur die Unterordner "Deleted Items" und "Suchordner" - jedoch keine eMails.

Danke soweit schon einmal.

Moin,

bevor Du sowas machst, versichere Dich bitte, dass Du das auch darfst.
Wenn der Mitarbeiter auch nur geduldet private Emails senden/empfangen durfte ist das nicht so ohne Weiteres zulässig.

Gruss

Moin Count Count,

wenn private Mails geduldet oder erlaubt sind, wird der Arbeitgeber zum quasi Provider und hat damit eine ganze Reihe von rechtlichen Bestimmungen einzuhalten. So was umgeht man entweder per Betriebsvereinbarung oder mit entsprechendem Passus im Arbeitsvertrag.

Gruss

Ist alles mit dem Chef abgeklärt.

Hallo,

wenn die datenschutzrechlichen Bedenken nicht zutreffen (stichwort private Mails). Dann setz ihr Passwort zurück und melde dich an ihrem Konto an / verschaffe dir Vollzugriff und leite die bereits eingegangen Mails an die Vertretung weiter.

Falls das Datenschutzproblem noch im Raum steht, dann mach das ganze mit dem 4 Augenprinzip. Nehme einen vom Betriebsrat dazu, der dir über die Schulter schaut wenn Du das machst. Oder ruf die kranke Kollegin an und hole dir Erlaubnis ein, auf ihr Konto zuzugreifen. Hier dann mir dem 4 Ohren Krinzip.

Servus sabines,

da hast du natürlich Recht, aber der TO hat darüber ja keine Aussage gemacht.
Daher wäre auch das "automatische weiterleiten per Script" datenschutzrechtlich fraglich...

LG

Servus n.o.b.o.d.y,

warum das Passwort zurücksetzen, wenn man doch im Exchange auch Vollzugriff auf das Postfach geben kann??

Bei Datenschutzproblemen natürlich die andere Variante.

LG

Vollzugriff braucht man hier noch nicht mal, es reicht ein einfaches freigeben des Posteingangs solange diese nur dort liegen
Add-MailboxFolderpermission "MailboxAlias:\Inbox" -User MaxMuster -AccessRights ReadItems

https://technet.microsoft.com/de-de/library/dd298062(v=exchg.160).aspx

Gruß

Servus cruzer,

darüber, wo die (alten) Mails liegen, hat der TO leider ebenfalls keine Aussage gemacht. (ist vielleicht auch nicht bekannt)
Daher mein Vorschlag des "Vollzugriffs", für den Fall, dass die Mails manuell in andere Ordner sortiert wurden.

LG

Fürs "Lesen" der Ordner braucht er aber auch nicht gleich Vollzugriff, da reicht das Leserecht auf die Mailbox vollkommen aus. So ist auch sichergestellt das er im Postfach nichts ändert.

Soll er jetzt machen wie er's will, genug Input hat er ja jetzt

. Jetzt muss er's nur noch tun ...

Ich möchte einfach nur die eMails, die seit dem Tag der Krankheit im Postfach (eine automatische Sortierung findet mit großer Wahrscheinlichkeit nicht statt) eingegangen sind, in einem Rutsch der Kollegin zugängig machen.

vermutlich ist das einfachste einfach per OWA der Kollegin den Zugriff zu gewähren. Wie gesagt, alles in Absprache mit dem Chef genehmigt. Um Datenschutz braucht sich hier keine Gedanken gemacht werden.

Wie oben geschrieben einfach Leserecht auf die Mailbox geben und in Outlook dann einfach das Postfach öffnen, Mails die sie braucht in Ihr Postfach rüber kopieren, feddich, Affe tot..

Zitat von @132272:

Wie oben geschrieben einfach Leserecht auf die Mailbox geben und in Outlook dann einfach das Postfach öffnen, Mails die sie braucht in Ihr Postfach rüber kopieren, feddich.

... und den Thread als "gelöst" markieren

(inkl. der zur Lösung beigetragenen Antwort(en))

Add-MailboxFolderpermission "MailboxAlias:\Inbox" -User MaxMuster -AccessRights ReadItems

funktioniert leider nicht, ich bekomme die Fehlermeldung

[PS] C:\Windows\system32>Add-MailboxFolderpermission "MailboxAlias:\Inbox" -User MaxMuster -AccessRights ReadItems  
Das angegebene Postfach "MailboxAlias" ist nicht vorhanden.  
    + CategoryInfo          : NotSpecified: (0:Int32) [Add-MailboxFolderPermission], ManagementObjectNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : B6B6F588,Microsoft.Exchange.Management.StoreTasks.AddMailboxFolderPermission

und natürlich habe ich den Max durch meinen BVenutzer ersetzt

Danköh

Das angegebene Postfach "MailboxAlias" ist nicht vorhanden.

Die Mailbox aber anscheinend nicht

. Siehe Doku-Link oben Mailbox-Alias oder E-Mail-Adresse dort angeben.

Und über genügend zugewiesene Rechte in der Shell musst du natürlich verfügen um das zu tun!

Irgendwie finde ich den Fehler nicht.

Add-MailboxFolderpermission "KrankerAN:\Inbox" -User VertretungAN -AccessRights ReadItems  

Wenn ich das so eingebe, bekomme ich die Fehlermeldung

Der Vorgang konnte nicht ausgeführt werden, weil 'KrankerAN:\inbox' nicht gefunden wurde.  
    + CategoryInfo          : NotSpecified: (0:Int32) [Add-MailboxFolderPermission], ManagementObjectNotFoundException
    + FullyQualifiedErrorId : 791B40E,Microsoft.Exchange.Management.StoreTasks.AddMailboxFolderPermission

Dann nehme mal Posteingang stattdessen und anstatt Alias die komplette Mailadresse,ansonsten hat dein Account nicht genügend Rechte um diese Aktion durchzuführen und deswegen kann er die Mailbox nicht finden.