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Betriebshandbuch - Erstellung - Tipps gesucht
Hallo ihr alle,
ich stehe vor der Aufgabe ein Betriebshandbuch über unsere gesamte Firmen-IT/EDV zu erstellen.
Das Ziel hierbei ist wirklich alles abzudecken um jederzeit einem externen Dienstleister alle Grundlagen in Form
einer Mappe geben zu können (selbstverständlich wird darauf geachtet, dass sensible Angaben wie Passwörter dort
nicht aufgeführt werden, damit so etwas nicht mal "versehentlich" in falsche Hände gelangt).
Ich konnte zum Thema schon einige Tipps hier im Forum finden und habe bereits mit einem groben Inhaltsverzeichnis
angefangen.
Anhand des Inhaltsverzeichnis will ich sicher gehen keinen relevanten Punkt zu vergessen und Themen, die ich tippe
gleich richtig einzusortieren.
Nun frage ich mich ob mir der eine oder andere von euch anhand eines bereits erstellten Betriebshandbuchs das
jeweilige Inhaltsverzeichnis zur Verfügung stellen könnte, somit würden sich bestimmt einige Fehler vermeiden lassen. Tante Google habe ich zum Thema schon befragt, allerdings nichts wirklich Gutes gefunden.
es grüßt und bedankt sich schon im Voraus
BaaBaaFa
ich stehe vor der Aufgabe ein Betriebshandbuch über unsere gesamte Firmen-IT/EDV zu erstellen.
Das Ziel hierbei ist wirklich alles abzudecken um jederzeit einem externen Dienstleister alle Grundlagen in Form
einer Mappe geben zu können (selbstverständlich wird darauf geachtet, dass sensible Angaben wie Passwörter dort
nicht aufgeführt werden, damit so etwas nicht mal "versehentlich" in falsche Hände gelangt).
Ich konnte zum Thema schon einige Tipps hier im Forum finden und habe bereits mit einem groben Inhaltsverzeichnis
angefangen.
Anhand des Inhaltsverzeichnis will ich sicher gehen keinen relevanten Punkt zu vergessen und Themen, die ich tippe
gleich richtig einzusortieren.
Nun frage ich mich ob mir der eine oder andere von euch anhand eines bereits erstellten Betriebshandbuchs das
jeweilige Inhaltsverzeichnis zur Verfügung stellen könnte, somit würden sich bestimmt einige Fehler vermeiden lassen. Tante Google habe ich zum Thema schon befragt, allerdings nichts wirklich Gutes gefunden.
es grüßt und bedankt sich schon im Voraus
BaaBaaFa
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Ausgedruckt am: 20.11.2024 um 03:11 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi BaaBaaFa,
hier mal ein Auszug aus einem Handbuch:
0 DOKUMENTADMINISTRATION
0.1 Dokumentverantwortlichkeit
0.2 Ausgabeliste
0.3 letzte Änderungen
0.4 Dokumentablage
1 EINLEITUNG
1.1 Zielsetzung des Dokumentes
1.2 Zielgruppe
2 BESCHREIBUNG DER ANWENDUNG DES SYSTEMS
2.1 Organisatorisches
2.2 Fachliches
2.2.1 Fachliche Beschreibung der Anwendung
2.2.2 Datenfluss
2.2.3 Schnittstellen
2.3 Anwendungsumgebung
2.3.1 Architektur
2.3.1.1 Systemarchitektur
2.3.1.2 Netzwerkarchitektur
2.3.2 IP- und Netzwerktabellen
2.3.3 Übersicht der Systeme
2.3.4 Schnittstellen, Abhängigkeiten und Abgrenzungen zu anderen Verfahren und Systemen
3 SERVICEVEREINBARUNGEN UND RISIKEN
3.1 Betriebs-, Service-, Reaktions- und Wartungszeiten
3.2 Verfügbarkeit der Systeme
3.3 Servicevereinbarungen
3.4 Risikomanagement
4 FEHLERKLASSEN, ROLLEN, KOMMUNIKATIONS- UND ESKALATIONSWEGE
4.1 Fehlerklassen
4.2 Rollen
4.2.1 Skillanforderungen
4.3 Verteiler
4.4 Eskalationswege
5 PLATTFORMSPEZIFISCHE AUFGABEN UND VERFAHREN
5.1 <Name des Systems oder Servers>
5.1.1 Beschreibung des Systems oder des Servers
5.1.2 Geplante Ausführungen der Anwendung des Systems
5.1.2.1 Online-Betrieb
5.1.2.2 Backup / Restore
5.1.2.3 Import / Export
5.1.3 <Name des Systems oder Servers>
5.1.4 Software des <Systems>
5.1.5 Dateisysteme und Verzeichnisstruktur
5.1.5.1 Logdateien / Protokolle
5.1.6 Benutzer und Gruppen
5.1.7 Datenbank
5.1.8 Installation des Systems
5.1.9 Updates und Erweiterungen
5.1.9.1 Software
5.1.9.2 Hardware
5.1.10 Checkliste der Betriebstätigkeiten
5.1.13 Datensicherung und Wiederherstellung
5.1.13.1 Sicherungskonzept
5.1.13.2 Wiederherstellung gesicherter Daten
5.1.13.3 Desaster-Recovery
5.1.14 Probleme und Fehlermeldungen
5.1.15 Systematische Fehleranalyse
Gruss
Michael
hier mal ein Auszug aus einem Handbuch:
0 DOKUMENTADMINISTRATION
0.1 Dokumentverantwortlichkeit
0.2 Ausgabeliste
0.3 letzte Änderungen
0.4 Dokumentablage
1 EINLEITUNG
1.1 Zielsetzung des Dokumentes
1.2 Zielgruppe
2 BESCHREIBUNG DER ANWENDUNG DES SYSTEMS
2.1 Organisatorisches
2.2 Fachliches
2.2.1 Fachliche Beschreibung der Anwendung
2.2.2 Datenfluss
2.2.3 Schnittstellen
2.3 Anwendungsumgebung
2.3.1 Architektur
2.3.1.1 Systemarchitektur
2.3.1.2 Netzwerkarchitektur
2.3.2 IP- und Netzwerktabellen
2.3.3 Übersicht der Systeme
2.3.4 Schnittstellen, Abhängigkeiten und Abgrenzungen zu anderen Verfahren und Systemen
3 SERVICEVEREINBARUNGEN UND RISIKEN
3.1 Betriebs-, Service-, Reaktions- und Wartungszeiten
3.2 Verfügbarkeit der Systeme
3.3 Servicevereinbarungen
3.4 Risikomanagement
4 FEHLERKLASSEN, ROLLEN, KOMMUNIKATIONS- UND ESKALATIONSWEGE
4.1 Fehlerklassen
4.2 Rollen
4.2.1 Skillanforderungen
4.3 Verteiler
4.4 Eskalationswege
5 PLATTFORMSPEZIFISCHE AUFGABEN UND VERFAHREN
5.1 <Name des Systems oder Servers>
5.1.1 Beschreibung des Systems oder des Servers
5.1.2 Geplante Ausführungen der Anwendung des Systems
5.1.2.1 Online-Betrieb
5.1.2.2 Backup / Restore
5.1.2.3 Import / Export
5.1.3 <Name des Systems oder Servers>
5.1.4 Software des <Systems>
5.1.5 Dateisysteme und Verzeichnisstruktur
5.1.5.1 Logdateien / Protokolle
5.1.6 Benutzer und Gruppen
5.1.7 Datenbank
5.1.8 Installation des Systems
5.1.9 Updates und Erweiterungen
5.1.9.1 Software
5.1.9.2 Hardware
5.1.10 Checkliste der Betriebstätigkeiten
5.1.13 Datensicherung und Wiederherstellung
5.1.13.1 Sicherungskonzept
5.1.13.2 Wiederherstellung gesicherter Daten
5.1.13.3 Desaster-Recovery
5.1.14 Probleme und Fehlermeldungen
5.1.15 Systematische Fehleranalyse
Gruss
Michael
Hallo Michael,
danke für das Inhaltsverzeichnis. Konnte hier einige gute Punkte herausziehen für mein Betriebshandbuch.
Frage in die gestresste Admin-Runde:
Hat noch jemand freundlicherweise Lust und Laune uns sein Inhaltsverzeichnis zu posten?
Danke euch schon mal
BaaBaaFa
danke für das Inhaltsverzeichnis. Konnte hier einige gute Punkte herausziehen für mein Betriebshandbuch.
Frage in die gestresste Admin-Runde:
Hat noch jemand freundlicherweise Lust und Laune uns sein Inhaltsverzeichnis zu posten?
Danke euch schon mal
BaaBaaFa
Hallo Kollegen,
Das Inhaltsverzeichnis ist schon sehr gut, umfasst aber nicht alle Aspekte des IT-Betriebes.
Wie ist das Anforderungsmanagement und das Change-Management geregelt? Wo stehen die zugehörigen Prozesse?
Benutzer und Gruppen sind plattformspezifisch beschrieben, wo steht der Antragsprozess?
Was ist mit der physikalischen Umgebung? Allerdings würde ich das BHB fürs RZ und Verteilerräume auch nicht in das allgemeine BHB integrieren sondern isoliert beschreiben. Die Vorgehensweise zur Wartung der USV wäre ein Thema für das RZ-BHB.
Das Thema Desaster-Recovery würde ich aus dem BHB herausnehmen, dieses gehört ins Notfallhandbuch. Und nein, das Notfallhandbuch hat nichts im BHB zu suchen, sondern sollte immer eigenständig gepflegt werden. Hat auch was mit Zugriffsrechten und Sensibilität der beschriebenen Informationen zu tun.
Ach ja, das Thema Aussonderung, Löschung von Daten, Vernichten von Datenträgern würde mir auch noch fehlen.
So, das war mein erster Kommentar bei Administrator.de. Hoffe ich konnte helfen...
Ciao
Pitti
Das Inhaltsverzeichnis ist schon sehr gut, umfasst aber nicht alle Aspekte des IT-Betriebes.
Wie ist das Anforderungsmanagement und das Change-Management geregelt? Wo stehen die zugehörigen Prozesse?
Benutzer und Gruppen sind plattformspezifisch beschrieben, wo steht der Antragsprozess?
Was ist mit der physikalischen Umgebung? Allerdings würde ich das BHB fürs RZ und Verteilerräume auch nicht in das allgemeine BHB integrieren sondern isoliert beschreiben. Die Vorgehensweise zur Wartung der USV wäre ein Thema für das RZ-BHB.
Das Thema Desaster-Recovery würde ich aus dem BHB herausnehmen, dieses gehört ins Notfallhandbuch. Und nein, das Notfallhandbuch hat nichts im BHB zu suchen, sondern sollte immer eigenständig gepflegt werden. Hat auch was mit Zugriffsrechten und Sensibilität der beschriebenen Informationen zu tun.
Ach ja, das Thema Aussonderung, Löschung von Daten, Vernichten von Datenträgern würde mir auch noch fehlen.
So, das war mein erster Kommentar bei Administrator.de. Hoffe ich konnte helfen...
Ciao
Pitti
