Email Provider, oder alles selber machen.

Hi,

guck dir mal DomainFactory an (www.df.eu) ... bin da privat schon seit gut 2 jahren, und hatte da noch keine nennenswerte Ausfälle (wenn überhaupt welche). Kumpel lässt Firma auch darüber laufen und der hat sich auch noch nie beschwert, und preislich sind ie auch noch gut. Und Support ist laut meinem Kollegen auch sehr kompetent.

Gruß
Folkskygg

wenn du schon zu einem neuen provider wechselst könntest du auch gleich in betracht ziehen einen exchange zu mieten anstatt nur mail-postfächer. besonders die kalender funktionen sind für unternehmen von vorteil, wie ich finde.

und dann noch einen hinweis (auch wenn sich bisher kaum ein unternehmen dafür interessiert und das thema erst jetzt so ganz langsam ins rollen kommt) geben: jedes unternehmen ist gesetzlich verpflichtet alle geschäfts- und bilanzrelevanten e-mails revisionssicher über einen zeitraum von sechs bzw. zehn jahren zu archivieren (kein einfaches backup, sondern ein archiv!!!)
andernfalls können dem unternehmen bei einer prüfung durch das finanzamt strafen verhängt werden und nicht nachweisbare zahlen (im sinne von geld) können vom finanzamt geschätzt werden (was sicherlich schlechter ausfällt, als wenn man die echten zahlen nachweisen kann).
da dieses thema so langsam immer mehr an bedeutung gewinnt, würde ich bei der auswahl des providers darauf achten, das dieser eine gesetzeskonforme zentrale archivierung anbietet.

@47674
Warum sollte er sowas machen?

• Bringt erstmal erhebliche mont. Kosten mit sich.
• Muss diesen Exchange nochmal von Anfang konfiguriert bzw. die Konfiguration zahlen lassen. * Die Clients im LAN muss er umkonfigurieren
• Vllt. noch den Proxy und die Firewall entsprechend konfigurieren
• Zum Schluss: Er hat im LAN einen Exchange stehen, der eigentlich vollfunktionsfähig ist und schon gezahlt ist.

Du vertraust deinem Provider die Mails für 10 Jahre an? Respekt!

Sowas sollte man immer in der Firma bzw. an einem anderen Sicheren Ort lagern!!


Grüße
Dani

Globales Adress-/Kontaktverzeichnis für alle Anwender, Kalender mit einsehbaren Frei-/Gebuchtzeite, OWA und OMA (OMA/OWA=Bezeichnung vom MS Exchange, aber es gibt ja auch noch alternativen zu Microsoft; algemein=Web-Access und Mobile Access)...
Ich könnte die Liste auch noch fortführen, wenn du darauf bestehst.
Selbst Verständlich, ist das besser, aber mach mir einen Vorschlag, wie du deine E-Mails archivieren möchtest, wenn du nicht an deinen Mail-Server drankommst? 8Jetzt schlag bitte keine PST-Dateien vor!)
Man könnte natürlich auch einen Archiv-Server in die Firma stellen, der die Mails vom Mail-Server abruft. Aber auch dann muss der Provider zugang über die entsprechenden Protokolle auf den Server zulassen. Je nach Archivierungs-Lösung muss zusätzliche Software auf dem Server installiert werden. Das wird sicherlich kaum ein Provider anbieten.

Falls du aber einen guten Vorschlag dazu hast, immer her damit. Ich sammel sowieso gerade möglichst viele Infos zum Thema E-Mail-Archivierung.

Moin @all,
die Adressbuchführung ist doch im SBS im LAN auch realisierbar. Genauso das OWA /OMA ist eigentlich immer Bestandteil des Exchange. Wäre für uns hier also kein Grund!

Von welcher Situation gehst du aus. Exchange beim Provider oder im Haus?


Mails sichern? Seit wann ist das nötig. :-P

Wir setzen bei kl. Kunden Lösungen von Sidato ein. Die Einmalkosten sind zwar etwas höher aber es gibt keine monatlichen Kosten. Die Lösungen sind Gesetzteskonform. Beschwerden gab es bisher keine.


Grüße
Dani
Ist eine PST-Datei als Archivierung erlaubt?

iich bin vom exchange beim provider ausgegangen, steht dieser in der firma ist das natürlich was ganz anderes...

allerdings meinte ich nicht sichern von e-mails, sondern archivieren!