Aug 04, 2017, updated at 08:14:36 (UTC)

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Excel: viele leere Zeilen zwischendurch - effizient löschen?

Guten Morgen werte Admincommunity,

ACHTUNG. ggf. Freitagsfrage:

habe eine Excelliste bekommen mit ca. 10k Datensätzen: aufgebaut nach folgendem Schema:

SPALTE A | SPALTE B | SPALTE C | ...
LEER | TEXT | TEXT | ...
KOMPLETT LEERE ZEILE
KOMPLETT LEERE ZEILE
LEER | TEXT | TEXT | ...

usw.
Jetzt möchte ich gerne diese leeren Zeilen komplett entfernen.

Probiert habe ich:

Daten => Filter => nur Leere Zeilen auswählen = löschen; anschließend löscht Excel willkürlich..
Suchen und ersetzen = klappt ebenfalls nicht so richtig
Via Makro, scheinbar das Falsche da es auch Inhalte löscht. ^^
einige weitere Tipps aus dem WWW - ohne sinnvollen Erfolg.
Admininistrator suche missbraucht

Diese Gefühl: "man, dass kann doch nur eine standardfunktion sein aber man es einfach nicht gebacken bekommt .." Knoten im Hirn ..

Hättet Ihr evtl. eine Lösung?
Ob Makro, Filter oder ähnliches ist vollkommen egal - hauptsache das Ergebnis passt. (Händisch eigentlich keine Option da wie gesagt um die 10k (20k leere Zeilen) bearbeitet werden müssen.

Besten Dank für eure investierte Zeit.

Gruß
PixL

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9 Comments

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Hi,

Probiert habe ich:

Daten => Filter => nur Leere Zeilen auswählen = löschen; anschließend löscht Excel willkürlich..

Das sollte so aber funktionieren.
Kannst Du mal "anschließend löscht Excel willkürlich.." erläutern, wie Du darauf kommst? Konkret bitte!

* Suchen und ersetzen = klappt ebenfalls nicht so richtig

Kann ja auch nicht. Leer ersetzen mit Leer oder was?

* Via Makro, scheinbar das Falsche da es auch Inhalte löscht. ^^

Da machst Du dann was falsch.

* einige weitere Tipps aus dem WWW - ohne sinnvollen Erfolg.

Ach so, diese Tipps. Ja, hmmm ....

Hättet Ihr evtl. eine Lösung?

Filtern und leere Zeilen löschen. Bloß richtig machen.
Wenn Du sonst garantieren kannst, dass in den Datensätzen keine Duplikate sind, dann kannst Du es auch über "Duplikate entfernen" versuchen. Dabei sollte dann nur genau eine Leerzeile übrig bleiben.

Beachte:
Eine Zelle mit nur Leerzeichen und/oder nur Zeilenümbrüchen sieht zwar "leer" aus, ist es aber nicht!
Edit: Oder Tabulatoren.

E.

In Excel weiß ich es nicht, aber mit Open Office geht das mit zwei Klicks (Filter - alles was nicht leer ist). Versuch mal ob du sie ohne Formatprobleme mit Open Office aufbekommst.

Moin,

ich würde es versuchen mit Filtern zu lösen.
Zuerst Filter setzen und damit erstmal alle Zeilen, welche leer sind ausblenden.
Als nächstes würde ich die dann angezeigte tabelle markieren und in eine neue Tabelle kopieren.
Im weiteren Schritt wiederum Filter setzen und die Leerspalten ausblenden und den verbleibenden Inhalt in eine Tabelle kopieren.

Und so weiter, bis zum Schluß nur noch die gefüllten Zeilen übrigbleiben.

Alternative wäre die Wenn Funktion, falls man es damit umsetzen kann.

Gruss Penny

Moin Moin,

per VBA:
Option Explicit

Sub DelEmptyLines()
Dim i As Long ' Zeilenzähler

Application.ScreenUpdating = False ' Bildschirmausgaben abschalten
For i = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then Rows(i).Delete
If i Mod 100 = 0 Then Application.StatusBar = i
Next
Application.StatusBar = False ' Statuszeile wieder ans Excel zurückgeben
Application.ScreenUpdating = True ' Bildschirmausgaben einschalten
End Sub

Siehe: OfficeForum

LG

Zitat von @nepixl:

Hättet Ihr evtl. eine Lösung?
Ob Makro, Filter oder ähnliches ist vollkommen egal - hauptsache das Ergebnis passt. (Händisch eigentlich keine Option da wie gesagt um die 10k (20k leere Zeilen) bearbeitet werden müssen.

Als csv exportieren,
mit sed oder grep leere zeilen rauswerfen (grep -v "^$" export.csv >neues.csv)
wieder in Excel importieren.

5 minuten maximaler zeitaufwand.

lks

Hallo PixL,

ich sortiere nach Spalte A und lösche anschließend alle leeren Zeilen.
Fertig.

grüße vom it-frosch

Erstmal vielen Dank für die, wie gewohnte schnelle Reaktion.

So, wo fange ich an:

Das sollte so aber funktionieren.
Kannst Du mal "anschließend löscht Excel willkürlich.." erläutern, wie Du darauf kommst? Konkret bitte!

Bild => Adminde

Vorgang: Ganzes Sheet (nur Spalten, nicht ganzes Blatt) markiert => Filter => Spalte B "Nur leere anzeigen" erscheint dann genau dieser Screenshot. (Augenscheinlich alles leer) - zieht man eine spalte breiter, versteckt sich in den "verkleinerten Zeilen" ein weiterer Datensatz. Verstehe wer will, ich momentan nicht so recht.

Da machst Du dann was falsch.

Jep, habe mir den Code aus Schnipseln zusammen gesucht => scheint definitiv was falsch zu laufen.
Danke Emeric.

Alternative wäre die Wenn Funktion, falls man es damit umsetzen kann.

Dachte ich mir auch schon, bin aber der Syntax momentan nicht mächtig: Pseudocode: wenn Zeile leer dann lösche.. => Muss ich mir mal was überlegen

@volchi &
@lks
Danke - Werde eure Tipps mal durchspielen.

Gebe Feedback.
Gruß

@it-frosch
Spalte A wäre in meinem Fall die Spalte B. Die Idee ist fast zu einfach, hätte ich auch mal drauf kommen können. Kopf => Tisch ....

Danke für den Wink ...

Feedback:

Habe die Variante von @Volchy bevorzugt. Einen Button eingefügt, den Code angepasst und eingepflegt => Dauert etwas länger aber rattert einwandfrei durch und löscht mir übrige Zeilen.

Besten Dank zusammen!

Habt ein stressfreies WE mit anständigen Updates.

Grüße
PixL

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