Export von David(Tobit)-Daten nach Outlook

Hallo, alle zusammen:
Hat jemand von Euch Erfahrungen gesammelt beim Export von David-Daten (Mailein- u. -ausgänge, Adressen, Aufgaben) nach Outlook bzw. mit dem auf der Website www.lcd.de hierfür angebotenen Migrationstool?

minkystatze

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9 Kommentare

Neuester Kommentar

Hallo,

wir wollen demnächst auch den Umstieg von Tobit zum Outlook machen, haben Sie in der Zwischenzeit erfahren, wie man es macht? Würde mich sehr über ein paar Hinweise von Ihnen freuen.

Gruesse

taki1953

Nein, ich habe leider auf meine Anfrage keinerlei Erfahrungsberichte erhalten, und meine Chefs haben sich von dem enormen Zeit- und Arbeitsaufwand bis jetzt erfolgreich abschrecken lassen und deshalb das Ganze erst mal adacta gelegt.
Melde mich wiede, wenn ich etwas in Erfahrung bringen konnte.

minkystatze

Hallo,

ich habe in der Zwischenzeit ein Tipp von Support-Tobit bekommen, aber immer stellt sich für mich die Frage, wie macht man es praktisch mit Erfolgt. Wird jeman dadurch schlauer und könnte uns weiter bringen.

Hie die Hinweise von Tobit:

1.
Mail Access Server
Q-102.169

Frage
Produkt DvISE Mail Access Server
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 13.09.2002

Antwort
Der DvISE Mail Access Server ist ein Softwaremodul, das zum Lieferumfang von David, David Professional, David One, David DSL und MailWare (nicht FaxWare) gehört und den Zugriff auf die DvISE Archives über einen konventionellen POP3 oder IMAP Mail Client ermöglicht (Mail Access).

Unter dem Hauptmenüpunkt Mail Access Server können Sie die notwendigen Einstellungen zur Konfiguration des DvISE Mail Access Servers vornehmen.

Hinweis:
Beachten Sie, dass auf diesen Menüpunkt ausschließlich beim Einsatz von David, David Professional oder David One zugegriffen werden kann. Unter FaxWare ist dieses Menü nicht verfügbar.

Q-100.720

Frage
Problem Es sollen alternative eMail-Programme in Verbindung mit David genutzt werden.
Produkt DvISE Mail Access Server
Priorität keine
Effekt harmlos
Datum 27.05.2002

Antwort
Der DvISE Mail Access Server ist das Softwaremodul innerhalb von David, David Professional, David One und David DSL, das den Zugriff auf die DvISE Archives mit einem gängigen eMail-Client ermöglicht. Dies wird als Mail Access bezeichnet.

Konfiguration unterhalb von Windows NT/2000/XP:
Im DvISE Administrator unterhalb von »Mail Access Server > System« können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Feld »Monitor Informationen«
Im Rahmen der normalen Nutzung des Mail Access Servers ist es völlig ausreichend, wenn Sie die Einstellungen auf »Normal« stellen. Im Fall einer Problemfestellung, ermöglicht es Ihnen (Einstellung »Vollständig«) eine detailierte Darstellung der internen Vorgänge angezeigt zu bekommen.

Feld »Verbindungen«
Hier können Sie festsetzten, wie viele Benutzer höchstens mit einem fremden POP3 oder IMAP Client über den DvISE Mail Access Server zugreifen können. Ist die hier hinterlegte Höchstzahl an Benutzern erreicht, so erhält der Nächste eine Fehlermeldung in seinem eMail-Client.

Feld »Grafikformat«
Diese Auswahl bezieht sich auf die Faxdarstellung als eMail-Anhang, in dem aus Tobit-Sicht, fremden eMail-Client.

Feld »Unterstützte Protokolle«
Dieses Auswahlfeld ermöglicht Ihnen die Festlegung der eMail-Server-Protokolle (POP3 und/oder IMAP4), die vom Mail Access Server für den Zugriff auf die DvISE Archives über einen eMail-Client unterstützt werden.

Feld »TLS-Nutzung«
Das Auswahlfeld müssen Sie entsprechend einstellen, wenn eine Absicherung des eMail-Transfers beabsichtigt ist. Im Gegensatz zu PGP findet hierbei die Verschlüsselung serverbasiert statt und somit bleibt die Client-Server Kommunikation unverschlüsselt. Ohne ein entsprechendes TLS Certificate können Sie diesen Punkt nicht nutzen! Mehr Informationen hierzu erhalten Sie, wenn Sie die Online-Hilfe (Taste F1) im Programm TLSCERT.EXE aufrufen (»DAVID\UTILS\WINDOWS\TLSCERT«).

Feld »Unvollständige eMail-Adresse erweitern um Domäne«
In dieses Feld ist die Domäne einzutragen, die bei der eMail-Adresse einer empfangenen eMail angehängt werden soll.

Sonstige Einstellungen
Ferner können Sie noch durch Setzen des Hakens bei »Wenn möglich, eMails als HTML weitergeben« definieren, ob eMails direkt als HTML weitergegeben werden sollen.

Nun können Sie die Konfiguration unterhalb von »Mail Access Server > Alias Liste« vornehmen:

Unter diesem Menupunkt bestimmen Sie die Archive, welche Sie zur Abfrage über einen tobit-fremden eMail Client abfragen wollen. Zunächst finden Sie dort default keine Einträge vor. Zur Erstellung eines neuen Eintrages klicken Sie bitte auf den Button »Neu«.

Feld »Login Alias«
Egal ob Sie eine IMAP oder POP3 Abfrage ermöglichen wollen, müssen Sie hier ein Aliasnamen eintragen. Dieser Aliasname entspricht dem eingetragen Namen für den Remote Access für das abzufragende Archive. Konkret bedeutet dies für Sie, dass Sie zunächst:

1. Im Tobit InfoCenter einen Rechtsklick auf »ARCHIVE/BENUTZER/"Benutzername"« ausführen und die Eigenschaften auswählen.
2. Auf die Registerkarte »Zugang« wechseln und den Remote Access durch Setzen eines Hakens aktivieren.
3. Tragen Sie jetzt unterhalb von »Benutzername« den gewünschten Aliasnamen ein. Dieser Name muss also identisch mit dem Aliasnamen im Mail Access Server sein!
4. Tragen Sie das gewünschte Passwort ein und klicken Sie auf »OK«
5. Wechseln Sie nun in die Subarchives »Eingang« und »Ausgang« und aktivieren Sie dort ebenfalls den Remote Access, allerdings jetzt ohne einen Namen und Passwort zu vergeben!

Feld »Archive«
Mit dem Button »Archive-Auswahl« können Sie nun das entsprechende Archive auswählen. Wichtig hierbei ist allerdings, dass Sie folgende Unterscheidung beachten: