Kontaktdaten Synchronisation auf Smartphones nur "LESEN" ohne bearbeiten zu können
Hallo zusammen...
Wie es immer so schön ist, sucht man Tagelang im Internet und stöbert durch Foren, ohne eine Lösung für seine Probleme zu finden.
Sodann meldet man sich in einem Forum an, in der Hoffnung, dass es dort jemanden gibt, der vielleicht die zündende Idee hat...
Nach den ganzen Berichte, welche ich gelesen habe, vermute ich hier bei euch die meiste Kompetenz.
Ich habe ein Problem und finde einfach keine Lösung dafür.
Folgende Situation:
Wir sind ein Speditionsunternehmen und haben Teils wechselnde Mitarbeiter (Fahrer, Aushilfsfahrer usw.), welche auf immer gleichbleibenden, persönlich zugeordneten Telefonnummern vergeben werden. (ca. 90 Stk. ohne Datenverbindung) Ebenso haben wir 5 Disponenten, mit unterschiedlichen Exchange Outlook-Konten. Jeder dieser Disponenten hat ein Smartphone, welches sich mit dem eigenen Kontakteordner von Outlook synchronisiert. Wenn nun ein neuer Mitarbeiter eine vorhandene Telefonnummer übernimmt, bekommen nicht immer alle Disponenten mit, welcher Mitarbeiter welche Telefonnummer erhalten hat.
Dementsprechend suche ich nach einer Möglichkeit, die Kontaktdaten der wechselnden Mitarbeiter mitsamt privater Rufnummer, privaten Anschriften sowie Geburtstagen, zentral zu verwalten. Weiter hätte ich gern, dass die Änderungen sich in den einzelnen Outlook Konten der Disponenten automatisch aktualisieren und auch mit den Smartphones der verbundenen Exchange Outlook Konten.
Am liebsten mit Outlook, da die Daten aus Datenschutzrechtlichen Gründen nicht bei irgendwelchen Cloud-Diensten liegen sollten.
Weiter würde ich mir wünschen, dass Berechtigungen gesetzt werden könnten, welches Konto welche Berechtigung hätte. (z.B. ausschließlich bestimmte Kontaktinformationen LESEN, keine Bearbeitung). Somit könnte man noch ein Konto einrichten,
(z.b.: fahrer@domain.de) mit welchem die Fahrer selbst (bei Interesse/Bedarf) mit Ihrem privaten Smartphone´s die Kontakte synchronisieren könnten, und somit stets eine aktuelle Firmen-Telefonliste hätten.
Weder unser Netzwerkadministrator noch sonstige Personen, mit denen ich gesprochen habe, konnten damit etwas anfangen bzw. haben eine Lösung. Ist es wirklich soooo schwer zu verwirklichen? Jetzt, wo sämtliche Daten "vercloudet" werden, sollte es hier doch bestimmt eine Lösung geben???
Vielleicht hat ja einer von euch hierzu eine Idee…
Vielen Dank im Voraus,
Euer OnkelAlex
Wie es immer so schön ist, sucht man Tagelang im Internet und stöbert durch Foren, ohne eine Lösung für seine Probleme zu finden.
Sodann meldet man sich in einem Forum an, in der Hoffnung, dass es dort jemanden gibt, der vielleicht die zündende Idee hat...
Nach den ganzen Berichte, welche ich gelesen habe, vermute ich hier bei euch die meiste Kompetenz.
Ich habe ein Problem und finde einfach keine Lösung dafür.
Folgende Situation:
Wir sind ein Speditionsunternehmen und haben Teils wechselnde Mitarbeiter (Fahrer, Aushilfsfahrer usw.), welche auf immer gleichbleibenden, persönlich zugeordneten Telefonnummern vergeben werden. (ca. 90 Stk. ohne Datenverbindung) Ebenso haben wir 5 Disponenten, mit unterschiedlichen Exchange Outlook-Konten. Jeder dieser Disponenten hat ein Smartphone, welches sich mit dem eigenen Kontakteordner von Outlook synchronisiert. Wenn nun ein neuer Mitarbeiter eine vorhandene Telefonnummer übernimmt, bekommen nicht immer alle Disponenten mit, welcher Mitarbeiter welche Telefonnummer erhalten hat.
Dementsprechend suche ich nach einer Möglichkeit, die Kontaktdaten der wechselnden Mitarbeiter mitsamt privater Rufnummer, privaten Anschriften sowie Geburtstagen, zentral zu verwalten. Weiter hätte ich gern, dass die Änderungen sich in den einzelnen Outlook Konten der Disponenten automatisch aktualisieren und auch mit den Smartphones der verbundenen Exchange Outlook Konten.
Am liebsten mit Outlook, da die Daten aus Datenschutzrechtlichen Gründen nicht bei irgendwelchen Cloud-Diensten liegen sollten.
Weiter würde ich mir wünschen, dass Berechtigungen gesetzt werden könnten, welches Konto welche Berechtigung hätte. (z.B. ausschließlich bestimmte Kontaktinformationen LESEN, keine Bearbeitung). Somit könnte man noch ein Konto einrichten,
(z.b.: fahrer@domain.de) mit welchem die Fahrer selbst (bei Interesse/Bedarf) mit Ihrem privaten Smartphone´s die Kontakte synchronisieren könnten, und somit stets eine aktuelle Firmen-Telefonliste hätten.
Weder unser Netzwerkadministrator noch sonstige Personen, mit denen ich gesprochen habe, konnten damit etwas anfangen bzw. haben eine Lösung. Ist es wirklich soooo schwer zu verwirklichen? Jetzt, wo sämtliche Daten "vercloudet" werden, sollte es hier doch bestimmt eine Lösung geben???
Vielleicht hat ja einer von euch hierzu eine Idee…
Vielen Dank im Voraus,
Euer OnkelAlex
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Content-ID: 283050
Url: https://administrator.de/forum/kontaktdaten-synchronisation-auf-smartphones-nur-lesen-ohne-bearbeiten-zu-koennen-283050.html
Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 11:12 Uhr
12 Kommentare
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Hallo Alex,
wir syncen Kunden- und Lieferanten-Kontakte mit diesem Tool: http://www.codetwo.de/exchange-folder-sync/
Unterordner in Kontakte werden von einem globalen Postfach stumf an die anderen Postfächer verteilt und überschreiben dortige Änderungen einfach wieder. Die User haben dann auch auf dem Handy die Kontakte und können die zwar bearbeiten, aber die Änderungen sind nach ~15Sekunden online-zeit wieder zurück-überschrieben. Die drei User die an den Kontakten was ändern dürfen, haben im "Master-Postfach" Schreibrechte per Freigabe erhalten. Das ganze sync sich sehr schnell und zuverlässig. Ich glaube, damit könnte man sich solch ein Szenario basteln.
Gruß
BBfreak
wir syncen Kunden- und Lieferanten-Kontakte mit diesem Tool: http://www.codetwo.de/exchange-folder-sync/
Unterordner in Kontakte werden von einem globalen Postfach stumf an die anderen Postfächer verteilt und überschreiben dortige Änderungen einfach wieder. Die User haben dann auch auf dem Handy die Kontakte und können die zwar bearbeiten, aber die Änderungen sind nach ~15Sekunden online-zeit wieder zurück-überschrieben. Die drei User die an den Kontakten was ändern dürfen, haben im "Master-Postfach" Schreibrechte per Freigabe erhalten. Das ganze sync sich sehr schnell und zuverlässig. Ich glaube, damit könnte man sich solch ein Szenario basteln.
Gruß
BBfreak
Also rein technisch kann das nicht über die Exchange-Active-Sync anbindung gehen. Denke die großen Firmen haben eigene Seiten oder passende Apps die offline oder mit VPN-Zugriff auf solche Daten und Prozesse zugreifen.
Dem Handy zu sagen, dass er einen Kontakt nicht editieren kann ist m.M.n nicht möglich. Du kannst im lokalen Outlook aber ein eigenes Adressbuch anlegen und dort Kontakte pflegen und diese per One-Way-Sync PC->Handy überspielen ohne Mail-Server dazwischen. Komfortabel wird das aber nicht sein.
Viel Erfolg bei der Suche.
Gruß
BBfreak
Dem Handy zu sagen, dass er einen Kontakt nicht editieren kann ist m.M.n nicht möglich. Du kannst im lokalen Outlook aber ein eigenes Adressbuch anlegen und dort Kontakte pflegen und diese per One-Way-Sync PC->Handy überspielen ohne Mail-Server dazwischen. Komfortabel wird das aber nicht sein.
Viel Erfolg bei der Suche.
Gruß
BBfreak
Moin,
wie wärs mit einer Shared Mailbox auf dem Exchange in der die Kontakte liegen ?! Für die Mailbox kannst du detailliert Rechte an die Mitarbeiter vergeben (Add-MailboxPermission / Add-MailboxFolderPermission). Die Mailbox kann man zusätzlich in den Geräten einrichten und auf die Kontakte zugreifen.
Gruß jodel32
wie wärs mit einer Shared Mailbox auf dem Exchange in der die Kontakte liegen ?! Für die Mailbox kannst du detailliert Rechte an die Mitarbeiter vergeben (Add-MailboxPermission / Add-MailboxFolderPermission). Die Mailbox kann man zusätzlich in den Geräten einrichten und auf die Kontakte zugreifen.
Gruß jodel32
Zitat von @OnkelAlex:
Das würde sich ja zu gut anhören, als das es funktionieren könnte...
Hat das schon mal einer ausprobiert?
Geht problemlos ...Das würde sich ja zu gut anhören, als das es funktionieren könnte...
Hat das schon mal einer ausprobiert?
Synchronisieren sich die Kontakte aus der Shared Mailbox mit den Kontakten der Standard Mailbox?
Hier wird nix synchronisiert, du greifst direkt auf die Kontakte aus der Shared-Mailbox zu, die liegen dann in einem extra AdressbuchKann ich eine Berechtigung "nur lesen" setzen? Nach dem, was ich jetzt gelesen habe, hat jeder weiterhin die Möglichkeit, Daten zu Bearbeiten...
Nein, das kann man wie oben geschrieben über die Powershell auf dem Exchange direkt in der SharedMailbox konfigurierenHabe in meinem aktiven Postfach überall geschaut. Ich finde nirgends eine Möglichkeit etsprechende Berechtigungen bzw. Einschränkungen zu setzen...
Man kann Berechtigungen nur auf die Ordner setzen, Rechtsklick auf den Ordner > BerechtigungenZitat von @BBfreak:
wie kann man eine Shared-Mailbox via Active-sync am Handy abonnieren? Afaik ist das nicht möglich. Die hat auch keinen User mit Pw afaik.
https://community.office365.com/en-us/f/158/t/83204wie kann man eine Shared-Mailbox via Active-sync am Handy abonnieren? Afaik ist das nicht möglich. Die hat auch keinen User mit Pw afaik.