Kriterien bei Suchordner in Outlook 2010 auf Alter in Tagen und Absender festlegen und logisch verknüpfen
Hallo,
seit kurzem habe ich MS Outlook 2010. Mein Mailkonto liegt auf einem Exchange Server 2007 (Windows 2008 Server) im LAN. Mein OS ist Windows 7 64bit.
Nun möchte ich den Suchordner produktiv nutzen. Ich habe mir überlegt, was gesucht werden soll und versucht, diese Suchen umzusetzen.
Einfache Suchordner funktionieren bei mir. Da scheint also mit Index und dergleichen Voraussetzungen alles zu stimmen.
Ich möchte folgende Suchordner anlegen:
1)
alle Mail der letzten 60 Tage, ohne die der folgenden Absender
beispiel1@domain1.tld, beispiel2@domain2.tld, ...
2)
Alle Mails seit Jahresbeginn die NICHT "beispiel3@domain3.tld" und auch nicht "beispiel4@domain4.tld" enthalten.
3)
Alle Mails, die u.a. eine Datei als Anlage mit der Endung ".aus"
enthalten. Alternativ kann anstelle der Endung ".aus" auch auf den Beginn des Dateinamens abgestellt werden.
zu 1)
Outlook bietet mir nur starre Fristen wie z.B. 7 Tage an. Sowas funktioniert. Aber auch bei den erweiterten Kriterien finde ich keine Möglichkeit, eine frei wählbare Frist einzutragen. Wie sucht man nach 60 Tagen?
zu 2)
Alle Mail seit Jahresbeginn geht. Was auch geht ist, alle Mails seit Jahresbeginn, die nicht von beispiel3@domain3.tld sind. Aber wenn ich als weiteres "nicht"-Kriterium beispiel4@domain4 hinzufüge, werden mir die Mails von allen gezeigt, auch von den beiden, die ich nicht haben will. Wie sorge ich dafür, dass beide Absender nicht angezeigt werden?
zu 3)
Ich weiß bisher nur, wie man alle Mails mit Anlagen filtert. Ich brauche aber einen bestimmten Dateityp als Anlage (oder einen bestimmten Beginn des Dateinamens). Wie lässt sich das realisieren?
Ich habe mich zu der Frage müde gegoogelt. Auch bei der Supportseite office.com finde ich immer nur die Allgemeinplätze, die sich von selbst erklären.
Gruß
Genghis
seit kurzem habe ich MS Outlook 2010. Mein Mailkonto liegt auf einem Exchange Server 2007 (Windows 2008 Server) im LAN. Mein OS ist Windows 7 64bit.
Nun möchte ich den Suchordner produktiv nutzen. Ich habe mir überlegt, was gesucht werden soll und versucht, diese Suchen umzusetzen.
Einfache Suchordner funktionieren bei mir. Da scheint also mit Index und dergleichen Voraussetzungen alles zu stimmen.
Ich möchte folgende Suchordner anlegen:
1)
alle Mail der letzten 60 Tage, ohne die der folgenden Absender
beispiel1@domain1.tld, beispiel2@domain2.tld, ...
2)
Alle Mails seit Jahresbeginn die NICHT "beispiel3@domain3.tld" und auch nicht "beispiel4@domain4.tld" enthalten.
3)
Alle Mails, die u.a. eine Datei als Anlage mit der Endung ".aus"
enthalten. Alternativ kann anstelle der Endung ".aus" auch auf den Beginn des Dateinamens abgestellt werden.
zu 1)
Outlook bietet mir nur starre Fristen wie z.B. 7 Tage an. Sowas funktioniert. Aber auch bei den erweiterten Kriterien finde ich keine Möglichkeit, eine frei wählbare Frist einzutragen. Wie sucht man nach 60 Tagen?
zu 2)
Alle Mail seit Jahresbeginn geht. Was auch geht ist, alle Mails seit Jahresbeginn, die nicht von beispiel3@domain3.tld sind. Aber wenn ich als weiteres "nicht"-Kriterium beispiel4@domain4 hinzufüge, werden mir die Mails von allen gezeigt, auch von den beiden, die ich nicht haben will. Wie sorge ich dafür, dass beide Absender nicht angezeigt werden?
zu 3)
Ich weiß bisher nur, wie man alle Mails mit Anlagen filtert. Ich brauche aber einen bestimmten Dateityp als Anlage (oder einen bestimmten Beginn des Dateinamens). Wie lässt sich das realisieren?
Ich habe mich zu der Frage müde gegoogelt. Auch bei der Supportseite office.com finde ich immer nur die Allgemeinplätze, die sich von selbst erklären.
Gruß
Genghis
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5 Kommentare
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Hallo.
Aktiviere die Outlook Query Builder Funktion, und du solltest deine Wünsche erfüllen können - http://www.addictivetips.com/microsoft-office/outlook-2010-advanced-sea ...
LG Günther
Aktiviere die Outlook Query Builder Funktion, und du solltest deine Wünsche erfüllen können - http://www.addictivetips.com/microsoft-office/outlook-2010-advanced-sea ...
LG Günther
Hi.
Dass du nicht alle deine Wünsche mit dem Suchordner abdecken kannst, ist schon klar. Aber man kann sehr viel auch mit den Suchkriterien und den Suchordner abdecken:
Schau dir einmal die Suchkriterien an - http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/learn-to-narrow-your-sea ...
Geht ohne Probleme. Im von: Feld @firma.de eingeben und es läuft, wo liegt da das Problem?
LG Günther
Dass du nicht alle deine Wünsche mit dem Suchordner abdecken kannst, ist schon klar. Aber man kann sehr viel auch mit den Suchkriterien und den Suchordner abdecken:
Schau dir einmal die Suchkriterien an - http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/learn-to-narrow-your-sea ...
Und es ist nicht möglich, nach E-Mail-Adressen zu suchen
Geht ohne Probleme. Im von: Feld @firma.de eingeben und es läuft, wo liegt da das Problem?
LG Günther