Mit mehreren Postfächern im Team arbeiten - Ablageproblem: gesendete Objekte

Wir arbeiten mit persönlichen Postfächern und Organisations-Postfächern, d.h. jeder User hat seinen eigenen Account auf seinen Namen und zusätzlich Zugriff auf ein oder mehrere Team-Postfächer, die als eigener User angelegt sind, z.B. "Sekretariat". Diese Postfächer sind zusätzlich geöffnet.

Das Problem:
Wenn ein User für das Team-Postfach eine E-Mail versendet, dann soll diese E-Mail auch unter gesendete Objekte des Team-Postfachs abgelegt werden und nicht unter gesendete Objekte des Users.

Geht das? Wenn ja wie?

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Ausgedruckt am: 15.05.2025 um 01:05 Uhr

9 Kommentare

Neuester Kommentar

Hi,

Du kannst das ganz einfach mit dem Regelassistenten in Outlook machen.

Musst halt nur die Regel erstellen und kannst die dann auch bei den anderen team mitgliedern einsetzen.

Lars

Hallo Lars,

danke für den Tipp, wollte ich gleich probieren, allerdings bietet mir der Regelassistent nicht die Bedingung "von einem bestimmten Absender" (wo man dann das Postfach "Sekretariat" oder "über Postfach Sekretariat gesendet" angeben könnte) an.

Hallo Lars,

hat sich erledigt - ich muß natürlich die Regel für die Ankunft der E-Mails in meinem persönlichen Ordner "gesendete Objekte" prüfen und dann die über die Team-Postfächer verschickten E-Mails aus diesem Ordner mit Hilfe der Regel verschieben.

DANKE!!!!

Ich muß leider nochmal nerven, weil das Problem doch nicht behoben ist. Das Problem nochmal zum Verständnis:

3 Mitarbeiter (Peter, Paul & Mary) haben Ihr eigenes Postfach und darüber hinaus das Postfach SEKRETARIAT geöffnet. Alle drei dürfen E-Mails im Namen von Sekretariat versenden. Sobald aber z.B. Peter eine E-Mail mit dem Absender: Sekretariat verschickt, dann landet diese E-Mail zwangsläufig in der Ablage "Gesendete Objekte" von PETER! Ich möchte aber, das alle drei Mitarbeiter den Überblick behalten, was über die E-Mail-Adresse "Sekretariat" rausgegangen ist, d.h. die gesendete E-Mail soll im Ordner "Gesendete Objekte Sekretariat" abgelegt werden - Wie kann man das Problem lösen?

Ich habe keine Möglichkeit gefunden mit den Outlook Regeln dieses Problem zu lösen.

Für sachdienliche Hinweise bin ich weiterhin offen!

Habe inzwischen folgenden Link-Tipp dazu bekommen:

http://www.add-in-world.com/katalog/olnachrichten/

Beschreibung des Add-In-Tools:

Ab sofort müssen sich Ihre verschickten Mails nicht mehr im Ordner "Gesendete Objekte" ansammeln. Nachdem wir bereits in einer Techinfo eine VBA-Lösung für dieses Problem vorgestellt haben, bieten wir Ihnen jetzt ein komfortables Add-In zur einfachen Archivierung Ihrer versendeten Nachrichten. Nach der voll automatischen Installation erscheint beim Versand jeder Mail ein kleiner Dialog, in dem Sie den gewünschten Ablageordner per Doppelklick auswählen können.

Die Nachrichten, die Sie selber geschrieben haben, sammeln sich also nicht alle unter den gesendeten Objekten, sondern werden ebenfalls in verschiedene Ordner wie "Kunden", "Privat", Angebote" usw. aufgeteilt. Welche Ordner Ihnen dabei zur Verfügung stehen, können Sie übrigens vollkommen frei bestimmen. Außerdem lässt sich der Auswahldialog jederzeit unterdrücken, wenn Sie eine Mail einmal nicht speziell ablegen möchten, indem Sie beim Senden die Strg-Taste gedrückt halten.

Hallo

mit den Programmen unisent und rightform funktioniert es ganz gut.

http://www.ivasoft.biz/unisent.shtml

Hallo Jens,

das sieht genau nach dem aus, was ich brauche. Vielen Dank für den Super-Tipp!

PS: Wo finde ich Infos zu dem anderen Programm "rightform"