Online Dokumente auf einfache Weise zur Verfügung stellen.

Hallo Zusammen,

ich bräuchte euren Rat und eure Erfahrungswerte. Meine sind in diesem Bereich nicht sonderlich groß und im Moment habe ich auch keine Idee mehr die mich selber überzeugt.

Es geht darum, das online Dokumente zur Ansicht bereitgestellt werden sollen. Es handelt sich um Papiere die von verschiedenen und teilweise wechselnden Personenkreisen angesehen werden.
Sie sind nicht geheim und es würde kein Schaden entstehen wenn die Falschen sie sehen, dennoch sollte man nur mit einem Passwort Zugriff darauf haben.

Es wird mehrere "Hauptkategorien" geben und zu jeder gibt es dann eine gewisse Anzahl an Dokumenten.

Man soll mit dem Browser die Dokumente aufrufen und ansehen können nachdem man sich identifiziert hat.

Was noch schön und wichtig wäre: Es soll eine einfache Bedienung haben, Mitarbeiter sollen einfach neue Dokumente hinzufügen können und die "Betrachter" sollen instiktiv das richtige Dokument finden können.
Es soll auch kein all zu großer administrativer Aufwand sein.

Ich habe nun schon ein paar Ansätze verfolgt:
Der eine währe MS Sharepoint Foundation, allerdings würde es wohl wieder einen enormen Umfang annehmen wenn man es damit verwirklichen würde. (Hohe Hardwareanforderungen, Lizenz für Bestriebsystem usw.) Zudem ist die Administration und der Schulungsaufwand meiner ersten Einschätzung nach recht hoch oder? Zudem stell ich mir natürlich wie sicher SharePoint an sich ist und wie groß die Lücke in der Firewall werden müsste damit man vom Firmennetzwerk als auch von außen damit arbeiten kann.
Eine andere Idee war eine simple HTML/PHP Seite. In der man einfach nach einer Passwortabfrage sich zu den entsprechenden Dokumenten vorklicken kann. Würde aber sicher auch nicht so schön einfach vom Pflegeaufwand her sein und würde einige Zeit kosten diese zu schreiben. (Kenntnisse gehen über Grundwissen im Moment nicht hinaus)
Dritte Alternative wäre mit z,b. Wordpress eine Seite anzulegen und die Dokumente dort zur Verfügung zu stellen aber man ist auch wieder recht eingeschränkt und auch wenn es in meinem Test gerade recht gut geklappt hat für die Zeit bin ich dennoch etwas skeptisch.

Daher wäre ich für Input dankbar, wie handhabt ihr es bei euch? Welche Programme nutzt ihr und womit habt er gute oder schlechte Erfahrungen sammeln können?

Ich bedanke mich bei allen die versuchen zu helfen.

Grüße Dennis