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Outlook 2003 Kontakte kategorisieren
Eine Sekretärin soll die 3000 (!) Kontakte des Vorgesetzten in Outlook 2003 mit Kategorien versehen. Sie hat verständlicherweise wenig Lust, jeden Kontakt zu öffnen, die Kategie(n) zu setzen, den Kontakt zu schließen, den nächsten zu öffnen....usw, usf. Hat jemand eine Idee, wie dies einfach zu bewerkstelligen wäre?
Besten Dank für Hinweise
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Ausgedruckt am: 08.11.2024 um 06:11 Uhr
2 Kommentare
Neuester Kommentar
Hallo,
Extras>Kontakte organisieren
Dann kann man mit gedrückter Umschalttaste die Kontakte auswählen und die Kategorie vergeben!
ansonsten
würde mir der Weg über eine Accessdatenbank einfallen...
Geht sicher auch über Excel...
Bei der Datenbank(Access) über Abfragen die Kategorie aktualisieren.
Vorher müssen die Daten natürlich exportiert und dann wieder importiert werden.
Extras>Kontakte organisieren
Dann kann man mit gedrückter Umschalttaste die Kontakte auswählen und die Kategorie vergeben!
ansonsten
würde mir der Weg über eine Accessdatenbank einfallen...
Geht sicher auch über Excel...
Bei der Datenbank(Access) über Abfragen die Kategorie aktualisieren.
Vorher müssen die Daten natürlich exportiert und dann wieder importiert werden.
Hallo,
etwas tun muss die Dame schon.
Wenn die Katergorien feststehen, könnte man die Kontakte nach Excel exportieren und dort mit einer Feldzuweisung Katergorien festlegen und wieder zurück nach Outlook importieren.
Das macht aber genau so viel Arbeit, wie von Tonibert beschrieben.
Gruß
Maverick6
etwas tun muss die Dame schon.
Wenn die Katergorien feststehen, könnte man die Kontakte nach Excel exportieren und dort mit einer Feldzuweisung Katergorien festlegen und wieder zurück nach Outlook importieren.
Das macht aber genau so viel Arbeit, wie von Tonibert beschrieben.
Gruß
Maverick6
