Outlook 2016 - Druckerauswahlliste sortieren

Hallo,

ich nutze eine Menge unterschiedlicher Drucker, die ich über "Geräte und Drucker" einsehen kann (System: Windows 10 Pro).
Dort sind sie alphabetisch sortiert (siehe Screenshot):

Erhalte ich jedoch eine Nachricht in Outlook (Vers. 2016) und möchte diese ausdrucken, erscheinen über "Datei / Drucken" diese Drucker unsortiert (siehe Screenshot):

Gibt es eine Möglichkeit, die Drucker in der Druckerauswahl von Outlook auch zu sortieren?

Danke und Gruß,
imebro

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Ausgedruckt am: 06.04.2025 um 13:04 Uhr

14 Kommentare

Neuester Kommentar

Hallo,

Zitat von @37414:
Gibt es eine Möglichkeit, die Drucker in der Druckerauswahl von Outlook auch zu sortieren?

Sind diese Drucker zufälligerweise in der Reihenfolge genannt in der die angelegt | Im System hinterlegt wurden?

Gruß,
Peter

Danke Dir...

Ich bin mir da nicht sicher, da ich die die meisten dieser Drucker nicht angelegt habe.
Aber das könnte durchaus sein, da ich den angelegt habe, der unten als letztes steht.

LG
imebro

Lässt sich so nicht direkt beeinflussen. Als erstes kommen immer die Netzwerkdrucker separat sortiert nach Alphabet und anschließend ebenfalls separat sortiert die lokalen Drucker.
Die Sortierung im Explorer hat damit überhaupt nichts zu tun.

Workaround: Binde die lokalen Drucker auch als Netzwerkdrucker ein, dann wandern sie in die die Netzwerkdrucker-Sortierung, oder alternativ alle Netzwerkdrucker mit neu erstellten lokalem Port einbinden.

Noch besser, weniger drucken! Spart Ressourcen schont die Umwelt.

Danke Dir für Deine Nachricht...

Meinst Du, z.B. für die lokalen Drucker zusätzlich einen Netzwerkport unter "Anschlüsse" zu vergeben?
Oder wie genau müßte ich das umsetzen?

Gruß,
imebro

Zitat von @37414:

Danke Dir für Deine Nachricht...

Meinst Du, z.B. für die lokalen Drucker zusätzlich einen Netzwerkport unter "Anschlüsse" zu vergeben?
Oder wie genau müßte ich das umsetzen?

Entweder die lokalen Drucker freigeben und sie ganz normal als Netzwerk Drucker einbinden oder die Netzwerkdrucker mit lokal erstelltem Port der auf die IP des Druckers zeigt als lokale Drucker anlegen.

OK, habe jetzt 3 lokale Drucker freigegeben und einen gelöscht.

Öffne ich jetzt in Outlook eine Nachricht und gehe auf "Datei / Drucken", dann wird der gelöschte Drucker aber noch immer in der Drucker-Auswahlliste angezeigt und die 3 eben freigegebenen lokalen Drucker werden auch noch am gleichen Platz angezeigt wie vorher... auch nach einem Neustart von Outlook.

Könnte es ggf. sein, dass der Server einige Zeit braucht, bis er die Änderungen umgesetzt hat?

Gruß,
imebro

Ab-/Anmelden.

OK und danke.
Werde ich so machen... oder einfach morgen Früh nochmal testen

Gruß,
imebro

Moin,

die sind bei mir alphabetisch sortiert, wer kontrolliert den Standard Drucker, manuell oder Windows?

Gruss

Den Standard-Drucker habe ich selbst eingestellt

Gruß,
imebro

Ich habe nun über Outlook wieder einen Druckvorgang ausgelöst.
Wie man im Screenshot sieht, sind die Drucker jetzt anders angeordnet.
Allerdings werden die NW-Drucker noch immer zuerst oben angezeigt. Das ist aber nicht ganz so schlimm, da meine 2 Drucker, die ich immer benötige, direkt untereinander stehen.

Allerdings wird der Drucker (siehe rote Markierung im Screenshot), den ich gestern gelöscht habe, noch immer dort angezeigt.
Diesen Drucker gibt es aber auch auf dem Fileserver nicht mehr - das habe ich eben kontrolliert.

Wie bekomme ich den noch weg?

Screenshot:

Gruß,
imebro

Zitat von @37414:
Wie man im Screenshot sieht, sind die Drucker jetzt anders angeordnet.
Allerdings werden die NW-Drucker noch immer zuerst oben angezeigt. Das ist aber nicht ganz so schlimm, da meine 2 Drucker, die ich immer benötige, direkt untereinander stehen.

Das ist ja auch vollkommen richtig so, wurde dir aber schon oben gesagt...

Allerdings wird der Drucker (siehe rote Markierung im Screenshot), den ich gestern gelöscht habe, noch immer dort angezeigt.
Wie bekomme ich den noch weg?

Da steht doch sogar ein Fehler drunter.

Diesen Drucker gibt es aber auch auf dem Fileserver nicht mehr - das habe ich eben kontrolliert.

Der ist doch lokal installiert?

Du hast offensichtlich noch Dokumente in der Warteschlange des Druckers. Stoppe den Spooler Dienst, lösche die temporären Dateien im Spoolverzeichnis und starte den Spooler dann neu, dann wird er auch aus der Liste verschwinden.