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Outlook Suche in zusätzlichen Postfächern
Guten Abend,
leider ist es nicht möglich zusätzliche Postfächer in Outlook zu durchsuchen. Das Hauptpostfach des Exchange ist eingerichtet, dann einige weitere Postfächer als zusätzliche Postfächer hinterlegt. Die Postfächer können auch eingesehen werden, auch Mails über deren Accounts versendet werden, jedoch die Suche durchsucht nur das eigene Postfach.
In den Outlook Optionen ist bei den Sucheinstellungen hinterlegt, dass Ergebnisse aus Allen Postfächern angezeigt werden.
Bei den Kontoeinstellungen ist der "Exchange-Cache-Modus" aktiviert, "E-Mail im Offlinemodus" stehen auf Alle... Wenn der Cache Modus deaktiviert wird, ist das Outlook auch nicht mehr zu gebrauchen ist. (z.B.: Wartezeiten von 20 Sekunden beim wechsel eines Ordners...)
Über die Indizierungsoptionen habe ich auch die Indizierung der Suche neu erstellt.
Der Exchange 2016 läuft auf einem Server 2016.
Kennt jemand das Problem? Liegt die Ursache am Exchange-Server oder kann am Client noch etwas eingestellt werden? Wäre dankbar für eure Unterstützung.
leider ist es nicht möglich zusätzliche Postfächer in Outlook zu durchsuchen. Das Hauptpostfach des Exchange ist eingerichtet, dann einige weitere Postfächer als zusätzliche Postfächer hinterlegt. Die Postfächer können auch eingesehen werden, auch Mails über deren Accounts versendet werden, jedoch die Suche durchsucht nur das eigene Postfach.
In den Outlook Optionen ist bei den Sucheinstellungen hinterlegt, dass Ergebnisse aus Allen Postfächern angezeigt werden.
Bei den Kontoeinstellungen ist der "Exchange-Cache-Modus" aktiviert, "E-Mail im Offlinemodus" stehen auf Alle... Wenn der Cache Modus deaktiviert wird, ist das Outlook auch nicht mehr zu gebrauchen ist. (z.B.: Wartezeiten von 20 Sekunden beim wechsel eines Ordners...)
Über die Indizierungsoptionen habe ich auch die Indizierung der Suche neu erstellt.
Der Exchange 2016 läuft auf einem Server 2016.
Kennt jemand das Problem? Liegt die Ursache am Exchange-Server oder kann am Client noch etwas eingestellt werden? Wäre dankbar für eure Unterstützung.
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 20:11 Uhr
9 Kommentare
Neuester Kommentar
Du musst die Postfächer nicht über zusätzliche Postfächer hinzufügen sondern als eigenständiges Konto. Sonst wird keine .ost für die Postfächer erstellt. Das ist wichtig für die Indizierung. Wir du es so wie du geschrieben hast landen alle Postfächer in einer .ost und die Suche funktioniert nicht sauber.
Du musst die Postfächer nicht über zusätzliche Postfächer hinzufügen sondern als eigenständiges Konto. Sonst wird keine .ost für die Postfächer erstellt. Das ist wichtig für die Indizierung. Wir du es so wie du geschrieben hast landen alle Postfächer in einer .ost und die Suche funktioniert nicht sauber.
Dann werden die User vermutlich durchdrehen, wenn sie mit Benachrichtigungen bombadiert werden. Sie bekommen doch dann von für alle Postfächer die Benachrichtigungen für neue Mails...
Hatte denn sonst noch keiner dieses Problem?
Hallo, rechts neben der Suchleiste kannst du im Dropdown-Menü von current folder auf current mailbox wechseln, dann funktioniert es.
Zitat von @POlOwmen:
Hallo, rechts neben der Suchleiste kannst du im Dropdown-Menü von current folder auf current mailbox wechseln, dann funktioniert es.
Hallo, rechts neben der Suchleiste kannst du im Dropdown-Menü von current folder auf current mailbox wechseln, dann funktioniert es.
Nein, egal was hier ausgewählt ist, kommen keine Ergebnisse aus den zusätzlichen Mailboxen...
Handelt es sich um ein freigegebenes Postfach?
Nein, sind ganz normale Postfächer anderer Benutzer.
Ich weiß, die letzte Antwort ist 3 Jahre her, aber bei uns konnte das Problem behoben werden, indem man in dem Fenster, wo man freigegebene Postfächer hinzufügt, den Haken bei "Freigegebene Ordner herunterladen" weg nimmt.
Also Haken Weg = Suche funktioniert wieder (Auch wenn das zumindest für mich etwas gegensätzlich klingt)
Die Suche funktioniert dann nicht sofort wieder, aber oft nach etwas warten.
Also Haken Weg = Suche funktioniert wieder (Auch wenn das zumindest für mich etwas gegensätzlich klingt)
Die Suche funktioniert dann nicht sofort wieder, aber oft nach etwas warten.
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Zitat von @Contrean:
Ich weiß, die letzte Antwort ist 3 Jahre her, aber bei uns konnte das Problem behoben werden, indem man in dem Fenster, wo man freigegebene Postfächer hinzufügt, den Haken bei "Freigegebene Ordner herunterladen" weg nimmt.
Also Haken Weg = Suche funktioniert wieder (Auch wenn das zumindest für mich etwas gegensätzlich klingt)
Die Suche funktioniert dann nicht sofort wieder, aber oft nach etwas warten.
Ich weiß, die letzte Antwort ist 3 Jahre her, aber bei uns konnte das Problem behoben werden, indem man in dem Fenster, wo man freigegebene Postfächer hinzufügt, den Haken bei "Freigegebene Ordner herunterladen" weg nimmt.
Also Haken Weg = Suche funktioniert wieder (Auch wenn das zumindest für mich etwas gegensätzlich klingt)
Die Suche funktioniert dann nicht sofort wieder, aber oft nach etwas warten.
Vielen Dank für den Tipp!
Ich war schon am Verzweifeln
