Per Access eine Berechnung in Excel ausführen

Hallo Leute,

ich habe eine Excel-Tabelle (Office 2003).
In diese Tabelle kann ich über ein Access-Formular Daten eintragen.
Die Tabelle ist lediglich "verknüpft".

Nun möchte ich im Access die Werte "Anzahl" und "Preis" ausfüllen.
In der Excel-Tabelle soll dann automatisch die Spalte "Gesamt-Preis" ausgefüllt werden (also Anzahl * Preis)

Ich bekomme es allerdings nicht hin, dass sich das Feld in der Excel-Tabelle ausfüllt.

Im Access-Formular habe ich im Feld "Gesamt-Preis" folgende Formel eingetragen:
Standardwert = =Wert([Anzahl]*[Preis])

Aber nix passiert.

Was mach ich wohl falsch?
Oder funktioniert das überhaupt, dass ich eine Berechnung im Excel ausführen kann?

Über ein paar Antworten würde ich mich freuen.

Viele Grüße

Eggert

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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 17:11 Uhr

9 Kommentare

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Hallo Eggert,
trage die Formel einfach in die Excel-Tabelle ein.

Oder im Formular:
=[Anzahl]*[Preis]

Warum machst Du nicht die ganze Geschichte in Access?

Viele Grüße
Torsten

Hallo Torsten,

trage die Formel einfach in die Excel-Tabelle ein.

Eigentlich hatte ich diese Möglichkeit schon verworfen, da ich evtl. später Probleme mit dem Bericht bekommen könnte (da ja in der Excel-Tabelle z.B. in 1000 Zeilen bereits eine Formel eingetragen ist).
Aber ich werde heute noch einmal in diese Richtung weiter testen und mich dann noch mal melden.

Oder im Formular:
[Anzahl]*[Preis]

Das wäre eigentlich mein Favorit. Aber leider bekomme ich das nicht hin.
An welcher Stelle im Formular muss ich dass denn wohl eintragen?
- Standardwert?
- Vor / nach Aktualisierung?
- ...?

Warum machst Du nicht die ganze Geschichte in Access?

Ich mache das deswegen nicht komplett im Access,
weil ich am Ende die fertige Excel-Tabelle als einzelne Datei haben möchte.
Die Excel-Tabelle kann ich dann separat speichern, versenden und einfach öffnen.

Gruß Eggert

Im Formular wird bei Gesamt-Preis/Standardwert
[Gesamt-Preis] eingetragen.

Dann würde ich ein kleines Makro erstellen
Aktion = SetzenWert
Element = [Gesamt-Preis]
Ausdruck= =[Anzahl]*[Preis]

und dieses Makro bei Anzahl und Preis nach Aktualisierung laufen lassen.

Dann wird das Ergebnis in die Excel-Tabelle geschrieben.

Viele Grüße
Torsten

Moin Torsten,

super, das hat geklappt.
Nun werden berechnete Werte in die Excel-Tabelle eingetragen.

Allerdings habe ich nun noch ein Problem, dass ich nur "ganze" Zahlen eingeben kann
(also z.B. 1234,00€). Will ich aber 100,10€ eingeben, so kommt die Fehlermeldung:

Der von Ihnen eingegebene Ausdruck ist syntaktisch falsch, oder Sie müssen den Text zwischen Anführungszeichen setzen.

Das Format habe ich auf "Euro" gesetzt.
Was mach ich wohl falsch?

Gruß Eggert

Hallo Eggert,
kannst du denn in der Excel-Tabelle den Wert direkt eingeben?

Schau mal ins Formular, ob da Nachkommastellen = 0
eingetragen ist.

Das Euro-Zeichen darf natürlich nicht eingegeben werden.

Mehr fällt mir dazu gerade nicht ein. Ich probiers nachher bei mir aus.

Viele Grüße
Torsten

In die Excel-Tabelle kann ich einen beliebigen Wert eintragen
Format: Währung
Dezimalstellen: 2
Symbol: €

Ich schätze, dass es mit dem Makro zu tun hat, denn bei der Anzahl kann ich z.B. auch 2,555 eingeben.
Aber sobald die Summe nicht mehr ganzzahlig ist, erscheint die o.g. Fehlermeldung.

Anschließend erscheint folgendes Fenster:

1e55bbecb89bd7b601d32eb72d2d0040-fehler_makro

Im Formulat selbst habe ich die Felder folgendermaßen formatiert:
Format: Euro
Dezimalstellen: 2

Ich gebe nur "reine" Zahlen ein. Das €-Zeichen erscheint durch die Formatierung automatisch.

Vielleicht hast Du ja noch mal eine Idee?
Danke schon mal,
Gruß Eggert