Servergespeicherte Outlook-Regeln greifen nicht richtig

Um SPAM durch Regeln zu verhindern, verwende ich die Möglichkeit von Outlook-Regeln (Suche nach unerwünschtem Betreff/Inhalt und lösche gleich). Komischerweise funktioniert die Regel nicht immer.

Wenn ich die Regeln dann aber über die Funktion "Regeln jetzt anwenden..." ausführe, werden die betreffenden Mails gefunden.

Das passiert immer bei Postfächern, die zusätzlich geöffnet sind. (Outlook 2003)
Ich dachte, dass die Regeln servergespeichert sind...


Weiss jemand Rat?