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Sichere Workflow-Ansätze mit Outllok 2013
Hallo,
Office 365 hat eine Möglichkeit die Verzeichnisse direkt in Outlook einzubinden. Dank den tollen Vorschaufunktionen des OL ist es meinstens viel sinnvoller als in Windows Explorer. Zusätzlich kann man so Mails mit ihren Anhängen in einer einheitlichen Struktur speichern. Über den Addin "Hamon.ie" geht das Hochladen und über die Office-Anbindung das Anschauen, Vorschau.
Kennt jemand Möglichkeiten - durch welchen Protokoll auch immer - lokale oder NAS-Verzeichnisse genauso in Outlook einzubinden. Es wäre cool, wenn wir sensible Daten nicht in Cloud speichern müssten, wir hätten aber nach wie vor OL als "Arbeitsumgebung"...
Man kann natürlich Tools wie Cloudfogger benutzen, das Problem ist bloß, dass die verschlüsselten Daten so im OL-Vorschau - naturgemäß - nicht entschlüsselt erscheinen.
Unsere Ansätze sind also:
1. automatisierte Verschlüsselung / Entschlüsselung passend zu unserem Workflow mit Vorschau in Outlook 2013
2. Speichern auf dem eigenen NAS, Integration der Verzeichnisstruktur in Outlook 2013.
Wenn jemand ein ähnliche funktionierende Lösung hat, danke für die Feedbacks.
Gr. I.
Office 365 hat eine Möglichkeit die Verzeichnisse direkt in Outlook einzubinden. Dank den tollen Vorschaufunktionen des OL ist es meinstens viel sinnvoller als in Windows Explorer. Zusätzlich kann man so Mails mit ihren Anhängen in einer einheitlichen Struktur speichern. Über den Addin "Hamon.ie" geht das Hochladen und über die Office-Anbindung das Anschauen, Vorschau.
Kennt jemand Möglichkeiten - durch welchen Protokoll auch immer - lokale oder NAS-Verzeichnisse genauso in Outlook einzubinden. Es wäre cool, wenn wir sensible Daten nicht in Cloud speichern müssten, wir hätten aber nach wie vor OL als "Arbeitsumgebung"...
Man kann natürlich Tools wie Cloudfogger benutzen, das Problem ist bloß, dass die verschlüsselten Daten so im OL-Vorschau - naturgemäß - nicht entschlüsselt erscheinen.
Unsere Ansätze sind also:
1. automatisierte Verschlüsselung / Entschlüsselung passend zu unserem Workflow mit Vorschau in Outlook 2013
2. Speichern auf dem eigenen NAS, Integration der Verzeichnisstruktur in Outlook 2013.
Wenn jemand ein ähnliche funktionierende Lösung hat, danke für die Feedbacks.
Gr. I.
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Ausgedruckt am: 21.04.2025 um 19:04 Uhr
1 Kommentar
Hi,
ich würde sagen, so ganz wird das Konzept nicht aufgehen: Entweder du hast die Komplexität, dass du es jedesmal erst entschlüsseln musst oder die Unsicherheit. Was eine Möglichkeit (aber eben teurer) wäre ist ein Interner Exchange - alles bei euch, alles unter einem Hut. Wenn es hierbei zusätzlich um die Speicherung auf fremden (amerikanischen) Systemen geht ist Outlook365 und Konsorten hier keine Alternative zum Exchange mehr, so ganz kam das aber noch nicht heraus.
Grüße,
Christian
certified IT
ich würde sagen, so ganz wird das Konzept nicht aufgehen: Entweder du hast die Komplexität, dass du es jedesmal erst entschlüsseln musst oder die Unsicherheit. Was eine Möglichkeit (aber eben teurer) wäre ist ein Interner Exchange - alles bei euch, alles unter einem Hut. Wenn es hierbei zusätzlich um die Speicherung auf fremden (amerikanischen) Systemen geht ist Outlook365 und Konsorten hier keine Alternative zum Exchange mehr, so ganz kam das aber noch nicht heraus.
Grüße,
Christian
certified IT
