System fuer QS Abteilung

gesucht wird eine Mischung aus Verwaltungssystem / CMS / DMS

wir haben bei uns in der firma momentan ein einfaches php forum auf Xampp Basis im einsatz über das auf einfache und simple art informationen bereitgestellt werden.

Das Forum bietet durch seine Kategorien und Beiträge ein Simples System wo jeder Mitarbeiter Informationen findet.

Nun kam unsere Qualitätssicherung auf mich zu und fragte mich nach einen System.
Einem System wo man

Dokumente in verschiedenen Versionen handhaben und freigeben kann
Prozessbeschreibungen sowie Formblätter für jeden zugänglich machen kann (Forumsanbindung ? )
Schulungen verwalten
Anwesenheitslisten vorbereiten
Schulungszertifikate erstellen kann
errinnerungsfunktionen an wiederkehrende Schulungen
... (plus das was ich vergessen habe)...

Da die QS dezentral arbeiten möchte (im Schulungsraum, im Büro, Privat PC über vpn im Betrieb, unterschiedliche OS.. die Daten bearbeiten will) wird es schwierig dies mit einer installationsvariante zu lösen.

Kennt jemand ein Programm was dies kann oder bleibt nur die "eigenentwicklung" bzw "erweiterung" eines bestehenden Systems ?

Um eine gewisse sicherheit der Daten zu gewährleisten gäbe es die möglichkeit über Active Directory anbindung das Login zu gestalten.

Kann mir dabei jemand weiterhelfen ?

Wenn noch fragen offen sind, so fragt.
Ich werde mein bestes tun diese zu beantworten.