Vorhandene PDFs Katalogisieren

Bei uns in der Firma haben sich im laufe der Zeit jede Menge PDFs, DOC/DOCX und TIF Dateien angesammelt.
Es handelt sich dabei um Anleitungen und Technische Dokumentationen. Z.T. auch Technische Zeichnungen (überwiegend im TIFF Format)

Nun wird das ganze langsam so unübersichtlich das wir nach einer Möglichkeit suchen das ganze zu vereinfachen.

Meine Vorstellung wäre so etwas in der Art:
- Alle Dokumente/Dateien in einem Verzeichnis (incl Unterverzeichnis) werden erfasst/katalogisiert
- Es wird eine Vorsortierung durchgeführt evtl. nach Unterordner (sind meistens schon nach Kategorien geordnet)
- Sortierung nach Dateinamen
- die Kür wäre dann eine Indexierung der Dateiinhalte (zumindest der PDF und DOC/DOCX Dateien)
- Auf einer übersichtlichen Startseite (oder einem Client Programm) kann man sich durch einen Wortindex oder durch eine Suchfunktion passende Dokumente finden lassen.
- Perfekt wäre eine Anzeige der Dokumente direkt im Cliientprogramm.

Unsere Umgebung:
- Windows AD mit entsprechenden Netzlaufwerken (darunter auch das mit dem Verzeichnis das durchsucht werden soll)
- Win10 Clients

Ich suche nun schon seit 2 Tagen aber irgendwie sind die Lösungen die ich gefunden habe nicht das was ich suche.
- Ich brauche keine Funktion um Papier einzuscannen. Alles liegt bereits digital vor.
- Ich brauche kein System was alles neu einliest und neu irgendwo abspeichert/archiviert

Die meisten DMS haben mich von den Funktionen her regelrecht erschlagen. Das wäre imho mit Kanonen nach Spatzen geschossen.

Ich hoffe Ihr könnt mir noch Tips geben nach was ich suchen kann

Besten Dank

MfG

Jürgen