Webseite für meinen Verein - was wird benötigt?

Hallo Allerseits!

Für meinen Mittelalterverein soll ich eine Webseite schreiben und auch gleich einen passenden Anbieter für den Webspace finden.

Die Seite soll

1. Über einen öffentlichen und einen Login-geschützten Bereich verfügen.
2. Einiges an Texten und Bildern enthalten.
3. Ein paar Dokumente zum Downloaden bereit stellen.
4. Ein Forum mit Bereichen für Gäste, nur für Mitglieder und auch noch nur für bestimmte Mitglieder haben, eventuell wird das Forum auch irgendwann um ein paar Themenbereiche erweitert. (Dafür brauche ich PHP und MySQL, oder?)

Der Verein hat momentan ~30 Mitglieder die sich dann halbwegs regelmäßig am Forum beteiligen sollen, außerdem kommen vielleicht ein paar hundert Besucher im Monat anderweitig auf die Webseite.

Mein größtes (mir bekanntes) Problem ist nun die Frage, wie viel Traffic das Ganze am Ende wohl verbrauchen wird - eine großzügige Einschätzung von jemanden der sich damit auskennt wäre hier sehr hilfreich.

Grundsätzlich sollte ich in der Lage sein (mit einigen Recherchen) die nötigen Programmierarbeiten selbst durchzuführen, trotzdem wäre es natürlich schön, wenn es zumindest für das Forum ein anständiges Paket gäbe, dass allerdings nach Möglichkeit kostenlos sein sollte.

Für Tipps, Links, Anregungen und Hinweise zu Problemen die mir bis jetzt vielleicht gar nicht in den Sinn gekommen sind wäre ich sehr dankbar.

Liebe Grüße

--- Zottelbär ---