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Word-Serienbriefe aus Excel-Tabelle mit Überschrift
Hallo zusammen,
ich brauche kurz einen Tipp zu Excel. Ich habe exemplarisch folgende Tabelle:
Mit deren Hilfe möchte ich Serienbriefe schreiben. Nur leider bietet Word als Datenquelle immer nur ganze Excel-Arbeitsblätter aus, so dass die Überschrift stört. Ich wollte jetzt nicht den Aufwand treiben, mit einem Makro auf einem zweiten Tabellenblatt eine Kopie der Tabelle ohne Überschrift zu erzeugen. Gibt es einen Weg, nur einen bestimmten Bereich des Arbeitsblattes als Datenquelle zu verwenden?
Ja, die Lösung (wenn es eine gibt) findet man bestimmt im Internet - wenn man weiß, mit welchen Suchbegriffen man suchen muss. Das weiß ich leider nicht und hoffe auf sachliche Lösungsvorschläge statt auf hämische Kommentare.
Danke im Voraus,
Sarek \\//_
ich brauche kurz einen Tipp zu Excel. Ich habe exemplarisch folgende Tabelle:
Mit deren Hilfe möchte ich Serienbriefe schreiben. Nur leider bietet Word als Datenquelle immer nur ganze Excel-Arbeitsblätter aus, so dass die Überschrift stört. Ich wollte jetzt nicht den Aufwand treiben, mit einem Makro auf einem zweiten Tabellenblatt eine Kopie der Tabelle ohne Überschrift zu erzeugen. Gibt es einen Weg, nur einen bestimmten Bereich des Arbeitsblattes als Datenquelle zu verwenden?
Ja, die Lösung (wenn es eine gibt) findet man bestimmt im Internet - wenn man weiß, mit welchen Suchbegriffen man suchen muss. Das weiß ich leider nicht und hoffe auf sachliche Lösungsvorschläge statt auf hämische Kommentare.
Danke im Voraus,
Sarek \\//_
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Content-ID: 670454
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Ausgedruckt am: 05.01.2025 um 00:01 Uhr
15 Kommentare
Neuester Kommentar
Vergib dem Tabellen-Bereich (QueryTable) einen neuen angepassten Namen (Tabelle markieren und Namen vergeben), den kann man dann auch als Datenquelle in Word angeben.
Man kann aber alternativ auch in der Datenquelle angeben das x Zeilen im Sheet übersprungen werden.
Gruß gastric
Man kann aber alternativ auch in der Datenquelle angeben das x Zeilen im Sheet übersprungen werden.
Gruß gastric
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Zitat von @gastric:
Vergib dem Tabellen-Bereich (QueryTable) einen angepassten Namen, den kann man als Datenquelle angeben.
Vergib dem Tabellen-Bereich (QueryTable) einen angepassten Namen, den kann man als Datenquelle angeben.
Oder, wenn du die Datenquelle (in Word) bearbeitest, einfach Zeile 1-3 deselektieren.
Vergib dem Tabellen-Bereich (QueryTable) einen angepassten Namen auf dem Tab Tabelle, den kann man dann auch als Datenquelle in Word angeben.
Hm, ich zweifle gerade an meinem Verstand. Als ich das eben das erste Mal ausprobiert habe, ging es auf Anhieb. Als ich es noch mal testen wollte, wird mit der benannte Bereich um's Verrecken nicht mehr angezeigt. In Excel sieht es richtig aus:
Auch im Namensmanager taucht der Name auf:
Nur Word tut so, als gäbe es ihn nicht:
Man kann aber alternativ auch in der Datenquelle angeben das x Zeilen im Sheet übersprungen werden.
Wo mache ich das?
Wo mache ich das?
Dein letzter Screenshot: „Empfängerliste bearbeiten“…Dein letzter Screenshot: „Empfängerliste bearbeiten“…
Ach so, in Word, das ist das was Du oben schon meintest. Dann muss man es ja bei jedem Serienbrief machen. Eleganter ist dann schon die Lösung mit dem Bereichsnamen. Wenn sie denn reproduzierbar laufen würde
Edit: Bei dieser Lösung mit dem Deselektieren kann man zur Benennung der Seriendruckfelder leider auch nicht vernünftig mit den Spaltenüberschriften arbeiten, da das für Word fix die aus der allerersten Zeile des Tabellenblattes sind:
Edit 2: Um es noch verrückter zu machen: Mit Libre Office Writer geht es, da kann ich aus der Excel-Datei den benannten Bereich auswählen:
Merke: LibreOffice Writer ist kompatibler mit Microsoft Excel als Microsoft Word
Aber Spaß beiseite - das muss in Word doch auch gehen
Du musst die Tabelle vorher in einen Bereich konvertieren, erst dann wird der benannte Bereich von Word akzeptiert und auch angezeigt ! Die Hinterwäldler programmieren halt immer noch mit der heißen Nadel ....
2Du musst die Tabelle vorher in einen Bereich konvertieren, erst dann wird der benannte Bereich von Word akzeptiert und auch angezeigt !
Stimmt, dann geht es. Aber ich meine, beim meinem ersten Versuch, der geklappt hatte, war es auch eine Tabelle. Und Du hattest ja auch geschrieben: einen angepassten Namen auf dem Tab Tabelle. Den Tab gibt es ja bei einem Bereich gar nicht.
Geht es wirklich nur so? Das ist ja für das Sekretariat blöd, immer die Tabelle "kaputtmachen" und hinterher wieder neu definieren, wenn man einen Serienbrief machen will ...
Geht es wirklich nur so?
Per GUI ja, über VBA geht alles ...Oder gleich ne Datenbank (Access/SQL) als Quelle nehmen statt immer noch diese Excel Sch.... !
1jein
Ich habe die Tabelle gerade in einen Bereich umgewandelt, dann wieder eine Tabelle, dann den Namen neu vergeben und nun geht es. Strange! Ich versuche gerade herauszufinden, was ich letztes Mal gemacht habe, damit es dann nicht mehr ging ....Zitat von @SarekHL:
jein Ich habe die Tabelle gerade in einen Bereich umgewandelt, dann wieder eine Tabelle, dann den Namen neu vergeben und nun geht es. Strange! Ich versuche gerade herauszufinden, was ich letztes Mal gemacht habe, damit es dann nicht mehr ging ....
Das wird einem suggeriert denn es wird dann weiterhin nur der benannte Bereich statt der Tabelle selbst verwendet wenn du die Tabelle erweiterst werden die zusätzlichen Einträge fehlen...jein
Ich habe die Tabelle gerade in einen Bereich umgewandelt, dann wieder eine Tabelle, dann den Namen neu vergeben und nun geht es. Strange! Ich versuche gerade herauszufinden, was ich letztes Mal gemacht habe, damit es dann nicht mehr ging ....Nope das wird einem suggeriert es wird weiterhin nur der benannte Bereich statt der Tabelle selbst verwendet wenn du die Tabelle erweiterst werden die zusätzlichen Einträge fehlen...
Negativ! Ich habe gerade die Tabelle um zwei Zeilen erweitert und sie werden mit verwendet!
Aber manchmal nicht zuverlässig jedes mal so meine Erfahrung damit. Aber wenn das nicht wichtig ist, your choice .... 
Wenns das dann war bitte noch als gelöst markieren.
Wenns das dann war bitte noch als gelöst markieren.
1Aber manchmal nicht zuverlässig jedes mal so meine Erfahrung damit. Aber wenn das nicht wichtig ist, your choice ....
Schauen wir mal, wenn die Sekretärinnen damit zurechtkommen, ist das sicher besser besser als wenn sie jedes Mal, die Tabelle in einen Bereich umwandeln und hinterher zurückverwandeln müssen.
Moin,
naja, würdest du die Überschriften in die Kopfzeilen verfrachten, dann hättest du dieses Problem und einige andere schlicht nicht.
Gruß
Schauen wir mal, wenn die Sekretärinnen damit zurechtkommen, ist das sicher besser besser als wenn sie jedes Mal, die Tabelle in einen Bereich umwandeln und hinterher zurückverwandeln müssen.
naja, würdest du die Überschriften in die Kopfzeilen verfrachten, dann hättest du dieses Problem und einige andere schlicht nicht.
Gruß
Moin @all,
das klappt wunderbar, ich selber finde die Verwendung von 'Namen' in der ExcelDatei gut, kannte es für SB so nicht.
Aber wie kann man das nun auch umsetzen, wenn unten ein weiterer Datensatz angefügt wird?
Wenn ich mich recht entsinne sind 'Namen' statisch.
BG BM
das klappt wunderbar, ich selber finde die Verwendung von 'Namen' in der ExcelDatei gut, kannte es für SB so nicht.
Aber wie kann man das nun auch umsetzen, wenn unten ein weiterer Datensatz angefügt wird?
Wenn ich mich recht entsinne sind 'Namen' statisch.
BG BM
