Zentrales Ansteuerungsprogramm für Drucker gesucht

Hallöche,

Folgendes Problem:
Wir haben in einer Umgebung von etwa 20 Sachbearbeiterinnen bisher mehrere Kyocera- 3800-Drucker eingesetzt die mit 5 Ausgabefächern ausgerüstet waren. Jede Sachbearbeiterin hat(te) ein eigenes Fach. Die jeweilige Sachbearbeiterin druckte dann reihenweise Dokumente in ihr Fach und nahm nur 2 bis 3 mal am Tag die gesammelten Ausdrucke aus dem Drucker (ca. 150 Seiten am Tag).
Jetzt fallen die Kyocera Drucker so nach und nach aus und ich kann in dieser Klasse (geschätzt 2.000 EUR) keine Drucker mehr finden, die fünf Ausgabefächer haben.
Meine Überlegung: Wir haben große Canon-Drucker (5185 und 5055) die bisher tagsüber kaum genutzt werden. Es sollte doch möglich sein, dass die Sachbearbeiterinnen auf diese Drucker drucken (die Drucker schaffen das locker). Das Problem ist jedoch, sie dürfen NICHT gleichzeitig drucken, da sonst die Ausdrucke durcheinander kommen.

Daher schwebt mir ein Programm vor, das die/den zentralen Drucker verwaltet.
Die Sachbearbeiterin würde dann ihre Dokumente an dieses Programm über einen Windows-Drucker senden und dem Programm irgendwann mitteilen, dass ihre Dokumente jetzt gedruckt werden können. Das Programm wäre die einzige Schnittstelle zum Drucker und würde sicherstellen, dass alle Druckaufträge sauber nacheinander abgearbeitet werden.
Wichtige Punkte dabei:
- es müsste EINE Trennseite (vielleicht in DINA3) vor dem kompletten Druckauftrag (mit zig Dokumenten) der Sachbearbeiterin kommen, die den Namen der Sachbearbeiterin enthält, nicht jedoch vor jedem Dokument (wie es die Druckspooler von Windows ermöglichen).
- wenn der Ausdruck fertig ist, sollte eine Nachricht versendet werden

Ich würde es vorziehen, wenn es dafür ein fertiges Programm zu kaufen gäbe. Kennt jemand so ein Programm ?
Falls nicht, muss mir sonst selbst etwas schnitzen .

Mit freundlichen Grüßen