colinardo
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Outlook 2016 + 2019 - Fix für Besprechungen sind standardmäßig Teams Online Besprechungen

Servus Kollegen!
Für die Admins unter euch die mit dem Problem konfrontiert sind das neu erstellte Besprechungen bei aktivem Teams-Plugin immer als Teams-Online-Besprechungen angelegt werden, hier ein Registry-Fix für ältere Outlook-Versionen (2016/2019) bei denen die Einstellung in den Outlook-Optionen noch nicht verfügbar ist (In neueren Versionen gibt es ja in den Optionen unter Kalender zum Deaktivieren)

Die Einstellung für OnlineMeetings wird vom Teams-Plugin hier in der Registry gespeichert. So sehen diese aus wenn man per Default Besprechungen ohne Teams-Online-Meeting erstellen möchte :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data]
"global_onlinemeetings_enabledbydefault"="{\"name\":\"onlinemeetings_enabledbydefault\",\"itemClass\":\"roamingsetting\",\"id\":\"\",\"scope\":\"global\",\"parentSetting\":\"\",\"secondaryKey\":\"onlinemeetings_enabledbydefault\",\"status\":\"SYNCEDTOSERVICE\",\"type\":\"Bool\",\"timestamp\":0,\"metadata\":\"\",\"value\":\"false\",\"isFirstSync\":\"false\"}"  

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar]
"OnlineMeetings_EnabledByDefault"=dword:00000000  

Braucht man es doch wieder anders herum, also Besprechungen sollen per Default Online-Besprechungen sein, dann setzt man im Wert des oberen Eintrags den Wert der Property "value" auf "true". Also \"value\":\"true\". Zusätzlich den unteren DWORD auf "OnlineMeetings_EnabledByDefault"=dword:00000001

#edit 06.08.2023#
In der aktuelle Teams-Plugin Version 1.0.23199.2 für Outlook ist der Fehler gefixt (Teams-Version 1.6.00.20074).

#edit 03.08.2023#
Je nach Teams-AddIn Version wird dieser Fix wohl nicht jedem helfen, Microsoft nennt hierzu speziell die Version 1.0.23125 die betroffen ist:
Impact is specific to the Microsoft Teams meeting add-in for the Outlook desktop client build version 1.0.23125.
https://admin.microsoft.com/adminportal/home?#/servicehealth/:/alerts/TM ...

Eventuell hilft es ja dem ein oder anderen.

Gruß @colinardo

Content-Key: 8029639394

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Printed on: September 21, 2023 at 20:09 o'clock

Member: katrin11
katrin11 Aug 02, 2023 updated at 10:51:35 (UTC)
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Hallöle colinardo,
du rettest meinen Tag, suche schon Wochen nach einer Lösung für mein Outlook 2016! Vieeeeeeelen DANK!!!
Extra angemeldet um Danke zu sagen. ­čśŐ

Liebe Grüße
Katrin
Member: colinardo
colinardo Aug 02, 2023 at 10:53:10 (UTC)
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@katrin11 Gerne, das freut mich für dich face-smile.
Member: Knorkator
Knorkator Aug 02, 2023 at 11:38:05 (UTC)
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Hallo,

vielen Dank dafür.

Funktioniert aber bei mir leider nicht.
Office 2016 mit copy&paste der o.a. Zeilen in eine .reg Datei.
Werte wurden eingetragen.. Outlook erstellt trotzdem ein Teams Meeting.
Member: colinardo
colinardo Aug 02, 2023, updated at Aug 03, 2023 at 14:46:02 (UTC)
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Servus @Knorkator.
Danke für deine Rückmeldung.
Hm, habe das hier sowohl mit einem aktuell gepatchten Outlook 2016 als auch 2019,2021,365 in Kombination mit Teams Desktop App (School & Work) in einer VM erfolgreich getestet. Gilt nur für den aktuellen User.
Outlook darf währenddessen nicht offen sein, und muss zwingend neu gestartet werden.

#edit# Laut MS liegt es wohl an der Outlook-AddIn Version 1.0.23125
https://admin.microsoft.com/adminportal/home?#/servicehealth/:/alerts/TM ...

Grüße Uwe