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Verschieben von Outlook-Office 365-E-Mails in einen Ordner auf meiner Festplatte
Hallo Leute
Mein Posteingang füllt sich langsam und ich möchte die E-Mails eigentlich nicht archivieren.
Ich mache das derzeit, indem ich die E-Mails an einen Speicherort auf der Festplatte verschiebe. Das Problem besteht darin, dass alle E-Mails aus diesem Ordner unter demselben Namen gespeichert werden sollen. Den Dateinamen muss ich dann jedes Mal Manuell ändern.
Gibt es nicht eine einfachere Möglichkeit, dies zu tun?
Vielen Dank im Voraus
STYLUS3530
Mein Posteingang füllt sich langsam und ich möchte die E-Mails eigentlich nicht archivieren.
Ich mache das derzeit, indem ich die E-Mails an einen Speicherort auf der Festplatte verschiebe. Das Problem besteht darin, dass alle E-Mails aus diesem Ordner unter demselben Namen gespeichert werden sollen. Den Dateinamen muss ich dann jedes Mal Manuell ändern.
Gibt es nicht eine einfachere Möglichkeit, dies zu tun?
Vielen Dank im Voraus
STYLUS3530
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 03:11 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
benutz doch Mailstore Home
ist Privat kostenlos.
mfg
benutz doch Mailstore Home
ist Privat kostenlos.
mfg
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Je nach Typ deines Abos kannst du auch kostenlos ein online Archiv aktivieren:
https://learn.microsoft.com/en-us/purview/enable-archive-mailboxes
https://learn.microsoft.com/en-us/purview/enable-archive-mailboxes
Das ist normal das die Dateinamen gleich sind, da sie vom Betreff abgeleitet werden.
Somit wie du siehst eine schlechte Archivierungs methode....
Optimalste methode ist einfach ein PST File erstellen.
Da drin machst du einfach die gleiche Ordner Struktur.
Und dann emails Markieren mit rechter Maustaste gehalten und in neuen Ordner Plumbsen lassen und dann
sagen "verschieben".
Fertig.
Und dann verschiebst du halt halbjährlich oder Jährlich mal deine Emails.
Vorteil ist auch wenn dein Outlook zu ist kann man einfach ein Backup der PST Datei machen (also irgendwo hin kopieren) somit haste auch ein Backup...
Oder du erstellst deine Dateiableige gleich in dem PST File und machst Favoriten in Outlook auf diese Ordner.
Und wenn du Emails ablegst landen sie so gleich im Archiv, also im PST File.
Somit wie du siehst eine schlechte Archivierungs methode....
Optimalste methode ist einfach ein PST File erstellen.
Da drin machst du einfach die gleiche Ordner Struktur.
Und dann emails Markieren mit rechter Maustaste gehalten und in neuen Ordner Plumbsen lassen und dann
sagen "verschieben".
Fertig.
Und dann verschiebst du halt halbjährlich oder Jährlich mal deine Emails.
Vorteil ist auch wenn dein Outlook zu ist kann man einfach ein Backup der PST Datei machen (also irgendwo hin kopieren) somit haste auch ein Backup...
Oder du erstellst deine Dateiableige gleich in dem PST File und machst Favoriten in Outlook auf diese Ordner.
Und wenn du Emails ablegst landen sie so gleich im Archiv, also im PST File.
