Adressbuch für alle Nutzer einrichten
Ich möchte ein Adressbuch mit Kontakten für alle Nutzer des Exchange Servers einrichten.
Hallo,
ich habe jetzt schon viel über öffentliche Ordner und globale Adressbücher gelesen, jedoch klappt das alles nicht so wie ich es will...
Das gewünschte Szenario sieht so aus. Es gibt mehrere Exchange user die mit OWA oder Outlook ihre e-mails, Kontakte und den Kalender verwalten. Wenn nun jemand beispielsweise in OWA einen neuen Kontakt erstellt, soll dieser automatisch in ein "globales" Adressbuch gelangen, so dass JEDER user des Exchange Servers einfach die gleichen Kontakte auch bei sich vorfindet und durchsuchen kann. Es kann auch ein neues Adressbuch angelegt werden, dass für ALLE öffentlichen Kontakte verfügbar sein soll und dann ggf. noch ein privates Adressbuch pro User besteht, was aber nicht zwingend notwendig ist.
Wichtig ist nur, dass beim Verfassen neuer e-mails in Outlook oder OWA automatisch auch das zentrale (oder öffentliche/globale, wie man es nennen will) Adressbuch durchsucht wird und neue Kontakte primär in diesem zentralen Adressbuch gespeichert werden.
Machbar wird das doch wohl sein, nur wie?!
Muss ich pro User das "Standardadressbuch" einstellen (habe ich nirgendwo gefunden)? Hat es was mit dem Offlineadressbuch zu tun und inwieweit können mir die Adresslisten "Alle Kontakte" oder ähnliche helfen?! Die Funktion dieser Listen habe ich noch nicht ganz durchschaut..
Bei mir läuft alles auf einem SBS 2011 Standard mit dem mitgelieferten Exchange Server 2010, falls das noch erwähnenswert ist.
Ich würde mich freuen wenn jemand einen Rat oder TIpp hat
Grüße
Mario
Hallo,
ich habe jetzt schon viel über öffentliche Ordner und globale Adressbücher gelesen, jedoch klappt das alles nicht so wie ich es will...
Das gewünschte Szenario sieht so aus. Es gibt mehrere Exchange user die mit OWA oder Outlook ihre e-mails, Kontakte und den Kalender verwalten. Wenn nun jemand beispielsweise in OWA einen neuen Kontakt erstellt, soll dieser automatisch in ein "globales" Adressbuch gelangen, so dass JEDER user des Exchange Servers einfach die gleichen Kontakte auch bei sich vorfindet und durchsuchen kann. Es kann auch ein neues Adressbuch angelegt werden, dass für ALLE öffentlichen Kontakte verfügbar sein soll und dann ggf. noch ein privates Adressbuch pro User besteht, was aber nicht zwingend notwendig ist.
Wichtig ist nur, dass beim Verfassen neuer e-mails in Outlook oder OWA automatisch auch das zentrale (oder öffentliche/globale, wie man es nennen will) Adressbuch durchsucht wird und neue Kontakte primär in diesem zentralen Adressbuch gespeichert werden.
Machbar wird das doch wohl sein, nur wie?!
Muss ich pro User das "Standardadressbuch" einstellen (habe ich nirgendwo gefunden)? Hat es was mit dem Offlineadressbuch zu tun und inwieweit können mir die Adresslisten "Alle Kontakte" oder ähnliche helfen?! Die Funktion dieser Listen habe ich noch nicht ganz durchschaut..
Bei mir läuft alles auf einem SBS 2011 Standard mit dem mitgelieferten Exchange Server 2010, falls das noch erwähnenswert ist.
Ich würde mich freuen wenn jemand einen Rat oder TIpp hat
Grüße
Mario
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6 Kommentare
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Hallo.
Das geht mit Boardmitteln nicht. Es ist mir auch kein Tool bekannt, mit dem man das durchführen kann.
Hier gibt es Tools, die die persönlichen Kontakte mit einem Öffentlichen Ordner abgleichen - http://www.gangl.de/
Bei Outlook musst du den Öffentlichen als Outlook Adressbuch aktivieren, mit OWA geht das nicht
Wie schon geschrieben, geht das gar nicht
LG Günther
Wenn nun jemand beispielsweise in OWA einen neuen Kontakt erstellt, soll dieser automatisch in ein "globales" Adressbuch gelangen
Das geht mit Boardmitteln nicht. Es ist mir auch kein Tool bekannt, mit dem man das durchführen kann.
oder Outlook ihre e-mails, Kontakte und den Kalender verwalten
Hier gibt es Tools, die die persönlichen Kontakte mit einem Öffentlichen Ordner abgleichen - http://www.gangl.de/
dass beim Verfassen neuer e-mails in Outlook oder OWA automatisch auch das zentrale (oder öffentliche/globale, wie man es nennen will) Adressbuch durchsucht wird
Bei Outlook musst du den Öffentlichen als Outlook Adressbuch aktivieren, mit OWA geht das nicht
neue Kontakte primär in diesem zentralen Adressbuch gespeichert werden.
Wie schon geschrieben, geht das gar nicht
LG Günther
Hi.
Das ist nicht schwach, sondern es handelt sich schlicht und einfach um 2 verschiedene Clients (OWA und Outlook). Zudem werden an einen Exchange jede Menge verschiedener Clients angebunden und somit muss es einfach eine gewisse Richtlinie geben.
Würde ich nicht tun. Was hat ein Kunde, der einmal im Leben kauft im AD zu suchen.
Ich finde deine Idee auch nicht sehr sinnvoll, dass jeder wie er will im Öffentlichen Adressbuch werken kann. a) wird es zu einem nicht überblickbaren Wildwuchs kommen und b) wird es ständig Streitereien geben, wer nun wieder falsch eingetragen hat, wer den Kontakt gelöscht hat usw.
Bei meinen Kunden, wird der Öffentliche Ordner von einigen Mitarbeiter gewartet und dann über ein Zusatztool der Öffentliche Ordner mit dem persönlichen Ordner des Benutzer synchronisiert. Somit hat jeder User den gleichen Stand und es ist völlig egal mit welchem Client er auf sein Postfach zugreift. Sei es OWA, Outlook, iPhone, iPad oder irgendein FAX Client.
LG Günther
Hm... das ist aber schwach von Exchange...
Das ist nicht schwach, sondern es handelt sich schlicht und einfach um 2 verschiedene Clients (OWA und Outlook). Zudem werden an einen Exchange jede Menge verschiedener Clients angebunden und somit muss es einfach eine gewisse Richtlinie geben.
Das "Globale Adressbuch" beinhaltet meist nur die User der Domäne, kann ich da wenigstens als Admin per Hand Kontakte importieren
Würde ich nicht tun. Was hat ein Kunde, der einmal im Leben kauft im AD zu suchen.
Ich finde deine Idee auch nicht sehr sinnvoll, dass jeder wie er will im Öffentlichen Adressbuch werken kann. a) wird es zu einem nicht überblickbaren Wildwuchs kommen und b) wird es ständig Streitereien geben, wer nun wieder falsch eingetragen hat, wer den Kontakt gelöscht hat usw.
Bei meinen Kunden, wird der Öffentliche Ordner von einigen Mitarbeiter gewartet und dann über ein Zusatztool der Öffentliche Ordner mit dem persönlichen Ordner des Benutzer synchronisiert. Somit hat jeder User den gleichen Stand und es ist völlig egal mit welchem Client er auf sein Postfach zugreift. Sei es OWA, Outlook, iPhone, iPad oder irgendein FAX Client.
LG Günther
Du solltest dir zuerst klar werden, was du wirklich willst, den der Ausgangssatz: "Wenn nun jemand beispielsweise in OWA einen neuen Kontakt erstellt, soll dieser automatisch in ein "globales" Adressbuch gelangen" passt nicht zusammen mit dem letzten Beitrag, in dem du schreibst: "sondern nur eine Hand voll Mitarbeiter"
Soll jetzt ein zentrales Adressbuch mit allen Kunden und Kontakten der Firma entstehen? Wenn ja, dann löse es über einen Öffentlichen Ordner. Wenn es sich nur um die Adressen der internen Mitarbeiter handelt, dann sind diese sowieso schon im Globalen Adressbuch vorhanden.
Tun sie ja auch. Beide greifen auf die persönlichen Kontakte und auf das globale Adressbuch zu.
Auch beim Exchange geht das genauso.
LG Günther
Soll jetzt ein zentrales Adressbuch mit allen Kunden und Kontakten der Firma entstehen? Wenn ja, dann löse es über einen Öffentlichen Ordner. Wenn es sich nur um die Adressen der internen Mitarbeiter handelt, dann sind diese sowieso schon im Globalen Adressbuch vorhanden.
Und warum kann OWA und Outlook nicht einfach auf das gleiche Adressbuch zugreifen
Tun sie ja auch. Beide greifen auf die persönlichen Kontakte und auf das globale Adressbuch zu.
Beispiel Google Mail Exchange mit Handy und Web Browser funktioniert tadellos mit "einem" Adressbuch
Auch beim Exchange geht das genauso.
LG Günther