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Änderung in Excelformeln bei Verzeichnungsänderung?
Hallo,
ich habe eine Excel-Datei, von der jeder MA eine eigene Version benutzt.
In diesen Dateien sind viele Formeln enthalten, die per Pfade zu bestimmten Verzeichnissen führen.
Wenn nun die Zielverzeichnisse verändert werden, müsste ich in allen Excel-Dateien ne Menge Formeln abändern.
Daher wäre meine Frage, ob es irgendeine Möglichkeit gibt, das einfacher zu lösen?
Als Beispiel fallen mir diese Standards ein, wobei z.B. das Userverzeichnis ja immer über %Userprofile% gefunden wird.
Vielleicht fällt Euch ja was ein...
Grüße von
Yan
ich habe eine Excel-Datei, von der jeder MA eine eigene Version benutzt.
In diesen Dateien sind viele Formeln enthalten, die per Pfade zu bestimmten Verzeichnissen führen.
Wenn nun die Zielverzeichnisse verändert werden, müsste ich in allen Excel-Dateien ne Menge Formeln abändern.
Daher wäre meine Frage, ob es irgendeine Möglichkeit gibt, das einfacher zu lösen?
Als Beispiel fallen mir diese Standards ein, wobei z.B. das Userverzeichnis ja immer über %Userprofile% gefunden wird.
Vielleicht fällt Euch ja was ein...
Grüße von
Yan
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Content-ID: 670280
Url: https://administrator.de/forum/aenderung-in-excelformeln-bei-verzeichnungsaenderung-670280.html
Ausgedruckt am: 20.01.2025 um 13:01 Uhr
4 Kommentare
Neuester Kommentar
Du suchst relative Pfadangaben. Ich denke mal das müsste gehen:
https://www.herber.de/forum/archiv/492to496/492956_Sind_relative_Pfadang ...
https://www.herber.de/forum/archiv/492to496/492956_Sind_relative_Pfadang ...
Mir fallen da auf Anhieb 2 Optionen ein;
a)
Du kannst eigene Variablen per User / per Projekt definieren und per GPO verteilen,
z.B. ProjektA -> LW:\Pfad\ ...
... und in den Formeln verwenden, z.B. %ProjektA%
b) du kannst in der Excel-Mappe z.B. ein Blatt anlegen und dort die Pfade hinterlegen,z.B.:
A1: ProjektA, B1: Pfad zum Projektordner/-Datei
und sich in den Formeln auf das jeweilige Feld beziehen
X99: =Blatt!B1 & weitere Formeln ...
a)
Als Beispiel fallen mir diese Standards ein, wobei z.B. das Userverzeichnis ja immer über %Userprofile% gefunden wird.
Du kannst eigene Variablen per User / per Projekt definieren und per GPO verteilen,
z.B. ProjektA -> LW:\Pfad\ ...
... und in den Formeln verwenden, z.B. %ProjektA%
b) du kannst in der Excel-Mappe z.B. ein Blatt anlegen und dort die Pfade hinterlegen,z.B.:
A1: ProjektA, B1: Pfad zum Projektordner/-Datei
und sich in den Formeln auf das jeweilige Feld beziehen
X99: =Blatt!B1 & weitere Formeln ...
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Danke für die Tipps.
@MirkoKR
bei der Lösung "b" müsste ich dieses zusätzliche Tabellenblatt aber in jeder einzelnen Excel-Datei anlegen... also in jeder aktuellen Datei jedes Mitarbeiters.
Im Grunde geht es hier nur um einen od. zwei Pfade, die sich wahrscheinlich in Kürze ändern werden.
Wäre es daher auch möglich, eine neue Excel-Datei an einem festen Ort abzulegen, der sich nicht verändert und in dieser Datei die Pfade zu hinterlegen?
Dann müßte ich aber dennoch jetzt in jeder einzelnen Exceldatei jedes MA auch diese Pfade erstmal in die bestehenden Formeln einfügen... richtig?
Grüße von
Yan
@MirkoKR
bei der Lösung "b" müsste ich dieses zusätzliche Tabellenblatt aber in jeder einzelnen Excel-Datei anlegen... also in jeder aktuellen Datei jedes Mitarbeiters.
Im Grunde geht es hier nur um einen od. zwei Pfade, die sich wahrscheinlich in Kürze ändern werden.
Wäre es daher auch möglich, eine neue Excel-Datei an einem festen Ort abzulegen, der sich nicht verändert und in dieser Datei die Pfade zu hinterlegen?
Dann müßte ich aber dennoch jetzt in jeder einzelnen Exceldatei jedes MA auch diese Pfade erstmal in die bestehenden Formeln einfügen... richtig?
Grüße von
Yan
Am Anfang wirst du wohl einmal alle Pfade anpassen müssen. Der neue Pfad sollte aber vorausschauend gewählt werden.
Du kannst ja auch auf ein Netzlaufwerk zeigen und das dann dynamisch mappen oder du machst es richtig gut per DFS und nutzt nur einen DFS Pfad. Der kann dann auch mal den Speicherort wechseln ohne das die Nutzer das mitkriegen.
Du kannst ja auch auf ein Netzlaufwerk zeigen und das dann dynamisch mappen oder du machst es richtig gut per DFS und nutzt nur einen DFS Pfad. Der kann dann auch mal den Speicherort wechseln ohne das die Nutzer das mitkriegen.
