Auto Archivieren funktioniert nicht - übergroßes Postfach?
Hallo zusammen,
ich habe für einen Benutzer ein Postfach aus einem anderen Outlook importiert. Das Postfach ist nun auf rd. 4GB angewachsen (max. 2GB sind auf SBS erlaubt).
Jetzt versuche ich am Client des Users über die Auto-Archivierungsfunktion von Outlook alle Mails in ein Archiv zu archivieren, die älter sind als 2 Jahre (Extras - Optionen - Weitere - AutoArchivierung). Die Funktion stoße ich dann manuell über Datei - Archivieren an. Das ganze läuft rd. 5 Sekunden. Eine Archivdatei wird erstellt und geöffnet, doch außer leerer Ordner ist da nix drin (obwohl viele Mails aus 2003-2005 sind).
Was mache ich falsch?
Muss ich etwa irgendwas am SBS einstellen und nicht nur an den Clients???
Die Umgebung:
SBS 2003 SP2
Clients: Outlook 2003
Danke im Voraus!
Pino
ich habe für einen Benutzer ein Postfach aus einem anderen Outlook importiert. Das Postfach ist nun auf rd. 4GB angewachsen (max. 2GB sind auf SBS erlaubt).
Jetzt versuche ich am Client des Users über die Auto-Archivierungsfunktion von Outlook alle Mails in ein Archiv zu archivieren, die älter sind als 2 Jahre (Extras - Optionen - Weitere - AutoArchivierung). Die Funktion stoße ich dann manuell über Datei - Archivieren an. Das ganze läuft rd. 5 Sekunden. Eine Archivdatei wird erstellt und geöffnet, doch außer leerer Ordner ist da nix drin (obwohl viele Mails aus 2003-2005 sind).
Was mache ich falsch?
Muss ich etwa irgendwas am SBS einstellen und nicht nur an den Clients???
Die Umgebung:
SBS 2003 SP2
Clients: Outlook 2003
Danke im Voraus!
Pino
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6 Kommentare
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Hallo.
Das stimmt nicht. Auf einem Exchange kann ein Postfach wesentlich größer sein. Nur über die GUI kann man kein größeres Postfachlimit einstellen.
Die Archivierungsfunktion ist ausschließlich eine Funktion des Clients, also Outlook. Erstelle einmal manuell eine leere PST Datei in Outlook 2003 (auf Unicode Format achten) und versuche dann diese Datei als Archivdatei zu verwenden.
LG Günther
(max. 2GB sind auf SBS erlaubt).
Das stimmt nicht. Auf einem Exchange kann ein Postfach wesentlich größer sein. Nur über die GUI kann man kein größeres Postfachlimit einstellen.
Die Archivierungsfunktion ist ausschließlich eine Funktion des Clients, also Outlook. Erstelle einmal manuell eine leere PST Datei in Outlook 2003 (auf Unicode Format achten) und versuche dann diese Datei als Archivdatei zu verwenden.
LG Günther
Hallo.
Nein, habe ich dir ja bereits erklärt, dass die Archivierung eine Funktion des Clients ist und nicht des Exchange Server ist.
Ja, rechte Maustaste -> speichern unter ;) Es gibt genug 3rd Party Tools, die Anhänge extrahieren, einfach einmal Tante Google dazu bemühen
Nein, der Exchange führt tägl. eine Online Komprimierung durch. Aber vorsicht, bei der Online Kompirimierung wird nur die Datenbank aufgeräumt, physisch wird sie nicht kleiner.
LG Günther
Heißt das jetzt eigentlich, dass das Auto Archivieren im gesamten Exchange nicht funktioniert
Nein, habe ich dir ja bereits erklärt, dass die Archivierung eine Funktion des Clients ist und nicht des Exchange Server ist.
Gäbe es evtl. einen Workaround, indem die Anlagen/Dateien aus dem Postfach "extrahiert"
Ja, rechte Maustaste -> speichern unter ;) Es gibt genug 3rd Party Tools, die Anhänge extrahieren, einfach einmal Tante Google dazu bemühen
Wenn ich die Mails in einen anderen persönlichen Ordner manuell verschiebe, muss ich dann die Komprimierfunktion des Ursprungspostfachs manuell anstoßen
Nein, der Exchange führt tägl. eine Online Komprimierung durch. Aber vorsicht, bei der Online Kompirimierung wird nur die Datenbank aufgeräumt, physisch wird sie nicht kleiner.
LG Günther