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Besprechungsräume ohne Outlook verwalten

Mitglied: TheJamaika23

TheJamaika23 (Level 1) - Jetzt verbinden

17.09.2019 um 14:16 Uhr, 449 Aufrufe, 8 Kommentare

Hallo zusammen,

ich bin auf der Suche nach einer Software die mir die Ressourcen-Planung für Besprechungsräume vereinfacht. Zur Situation:

Mehrere individuelle Besprechungsräume mit RoomZ Displays sollen von FM nach den Besprechungen wieder mit Getränken usw gefüllt werden. Nachdem nicht alle FM-Mitarbeiter einen PC bzw eine Emailadresse haben soll das nicht über Outlook laufen.

Benutzt jemand von euch vielleicht so eine Software oder kann mir einen Tip geben welche Software das kann?

Freue mich auf euere Tipps!

Vielen Dank!
Mitglied: Kraemer
17.09.2019, aktualisiert um 14:28 Uhr
Zitat von TheJamaika23:
FM-Mitarbeiter

Moin,

bei euch räumen die Financial Manager auf?

Naja - egal. Wenn die keinen Rechner haben hilft nur noch Tina

Gruß
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Mitglied: Pjordorf
17.09.2019 um 15:01 Uhr
Hallo,

Zitat von Kraemer:
bei euch räumen die Financial Manager auf?
Ich dachte er meint FehlerMeldung. Oder sollte der TO doch UKW Radio meinen? Oder vielleicht die Italienische Bahnstrecke Ferrovia Bellinzona–Mesocco?

Gruß,
Peter
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Mitglied: TheJamaika23
17.09.2019 um 15:06 Uhr
Servus,

FM = Facility Management

Rechner/Desktop/Laptop nein nicht jeder, aber Smartphones. Dachte an eine App bzw Software die zwar von Outlook die Informationen benutzt aber zur Kommunikation nicht auf Emails angewiesen ist.

Ziel soll sein dass die FM-Mitarbeiter nach Meetings nicht alle Räume ablaufen müssen um zu sehen was wieder ergänzt werden müsste. Hier wäre eine kurze Nachricht, in welcher Form auch immer, besser.

Gruß
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Mitglied: TheJamaika23
17.09.2019 um 15:37 Uhr
Hab mir die 3 Threads angeschaut und muss zugeben dass ich nicht erkenne wie das für mein Szenario zielführend ist. Vielleicht formulier ich mein Anliegen auch einfach falsch.
Bitte warten ..
Mitglied: 140913
17.09.2019, aktualisiert um 16:01 Uhr
Zitat von TheJamaika23:

Hab mir die 3 Threads angeschaut und muss zugeben dass ich nicht erkenne wie das für mein Szenario zielführend ist. Vielleicht formulier ich mein Anliegen auch einfach falsch.
Naja du wolltest auf die Raumkalender ohne Outlook zugreifen, mit den Skripten geht das über den Browser ... K.A. was du sonst willst.
De Housmeester muss doch nur wissen wann was los ist und kann zum Ende der Termine in den Räumen vorbei schauen um sie wieder auf Vordermann zu bringen..
Nachdem nicht alle FM-Mitarbeiter einen PC bzw eine Emailadresse haben soll das nicht über Outlook laufen.
Naja ohne PC, bau dir ein Skript das die Dödels anruft oder ne SMS auf Ihren Nokia-Knochen schickt. Smartphone sollte heutzutage jeder haben, da reicht dann ne simple Webseite.
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Mitglied: beidermachtvongreyscull
17.09.2019 um 16:43 Uhr
Hi,

schau doch mal bei sourceforge.net vorbei und suche nach "meeting room" bzw. "conference room" "booking" "scheduling".

Das sollte ein paar interessante Ergebnisse liefern.
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Mitglied: em-pie
17.09.2019 um 19:58 Uhr
Moin,

Gangl hat da was im Portfolio...
https://www.gangl.de/product/absence-agent.html

Wird an den Exchange gekoppelt, aber ohne Outlook genutzt.

Gruß
em-pie
Bitte warten ..
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