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Daten nach Datum aus öffentlichen Ordnern löschen
Guten Morgen,
wir haben massenhaft öffentliche Ordner, in den mittlerweile sehr viele Leichen liegen. Nun möchte ich die Ordner bereinigen und alle Mails bis zu einem bestimmten Datum löschen.
Set-PublicFolder -AgeLimit ist leider keine Lösung, da das erst bei Objekten nach der LastModificationTime des jeweiligen Ordners greift. Schon bestehende Mail werden nicht mit einbezogen.
Eine Verfallszeit auf DB-Ebene kommt auch nicht in Frage, da sich das auf alle Ordner beziehen würde.
Gibt es eine andere Möglichkeit die Mails zu löschen. Ich fürchte mit der Powershell geht das nnicht, oder? Sicher mit EWS. Damit kenne ich mich nur leider gar nicht aus.
Vielen Dank für Eure Unterstützung!
Chris
wir haben massenhaft öffentliche Ordner, in den mittlerweile sehr viele Leichen liegen. Nun möchte ich die Ordner bereinigen und alle Mails bis zu einem bestimmten Datum löschen.
Set-PublicFolder -AgeLimit ist leider keine Lösung, da das erst bei Objekten nach der LastModificationTime des jeweiligen Ordners greift. Schon bestehende Mail werden nicht mit einbezogen.
Eine Verfallszeit auf DB-Ebene kommt auch nicht in Frage, da sich das auf alle Ordner beziehen würde.
Gibt es eine andere Möglichkeit die Mails zu löschen. Ich fürchte mit der Powershell geht das nnicht, oder? Sicher mit EWS. Damit kenne ich mich nur leider gar nicht aus.
Vielen Dank für Eure Unterstützung!
Chris
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 12:11 Uhr
8 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
wenn technische Maßnahmen, aus diversen Gründen, nicht möglich sind. Muss man Organisatorisch handeln. Der Chef ernennt einen Verantwortlichen, der in einem fest definierten Intervall, die Ordern durchsucht und die Daten löscht. https://support.microsoft.com/de-de/office/durchsuchen-von-e-mails-und-k ...
Der pfiffige Admin übergibt dies, in die Azubi-Hände der entsprechenden Abteilung.
Aber dennoch, immer an das Backup denken.
Gruß
C.C.
wenn technische Maßnahmen, aus diversen Gründen, nicht möglich sind. Muss man Organisatorisch handeln. Der Chef ernennt einen Verantwortlichen, der in einem fest definierten Intervall, die Ordern durchsucht und die Daten löscht. https://support.microsoft.com/de-de/office/durchsuchen-von-e-mails-und-k ...
Der pfiffige Admin übergibt dies, in die Azubi-Hände der entsprechenden Abteilung.
Aber dennoch, immer an das Backup denken.
Gruß
C.C.
Vielen Dank, aber das bringt micht nicht weiter. Es geht um fast 1.000.000 Millionen Mails. Das macht händisch keinen Sinn.
Das sind dann mehrere Azubis
2
Ui, da könnte der Azubi "Akkordarbeit" vermuten.
Könnte mit dem Jugendarbeitsschutzgesetz kollidieren
Aber nimm ihnen doch die Mause ab und erkläre die Tastatur.
Strg+A = Alles markieren
Umschalten + Entf = direktes Löschen/kein verschieben in den Papierkorb
Man könnte auch alles löschen und aus dem Backup die 3 "wichtigen" Mails zurückholen.
Könnte mit dem Jugendarbeitsschutzgesetz kollidieren
Aber nimm ihnen doch die Mause ab und erkläre die Tastatur.
Strg+A = Alles markieren
Umschalten + Entf = direktes Löschen/kein verschieben in den Papierkorb
Man könnte auch alles löschen und aus dem Backup die 3 "wichtigen" Mails zurückholen.
Servus,
Azubis sollen in der Regel etwas lernen und nicht nur stumpfe Roboterarbeit verrichten ...Für so etwas hat ein Exchange sogenannte Retention-Policies
https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/policy-and-compliance/mrm/crea ...
https://www.tecchannel.de/a/exchange-praxis-aufbewahrungsrichtlinien-ric ...
Man erstellt die entsprechenden Aufbewahrungstags, dann eine Policy die auf diese verweist, und anschließend weist man diese der PublicFolder Mailbox zu. Der Managed-FolderAssistant sorgt dann dafür das die Policy entweder automatisch in der Nacht oder manuell ausgeführt wird.
(#edit# nicht für öffentliche Ordner, nur für Mailboxen unterstützt)
Per Powershell und EWS kannst du das natürlich auch, selbst New-MailboxSearch lässt sich dafür verwenden , aber wozu sich die Mühe machen wenn es auch automatisch geht
. Auf Anfrage bau ich dir aber auch gerne ein Powershell-Skript mit EWS => PN
Beispiele wie man hier mit EWS vorgeht geht findest du von mir hier zu Hauf, guckst du bspw. in diesen Thread
Email älter als x Tage in einem Postfachunterordner automatisch löschen
Für deine expliziten Anforderungen kannst du ein passendes Skript hier herunterladen
Grüße Uwe
Azubis sollen in der Regel etwas lernen und nicht nur stumpfe Roboterarbeit verrichten ...
https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/policy-and-compliance/mrm/crea ...
https://www.tecchannel.de/a/exchange-praxis-aufbewahrungsrichtlinien-ric ...
Man erstellt die entsprechenden Aufbewahrungstags, dann eine Policy die auf diese verweist, und anschließend weist man diese der PublicFolder Mailbox zu. Der Managed-FolderAssistant sorgt dann dafür das die Policy entweder automatisch in der Nacht oder manuell ausgeführt wird.
(#edit# nicht für öffentliche Ordner, nur für Mailboxen unterstützt)
Per Powershell und EWS kannst du das natürlich auch, selbst New-MailboxSearch lässt sich dafür verwenden , aber wozu sich die Mühe machen wenn es auch automatisch geht
. Auf Anfrage bau ich dir aber auch gerne ein Powershell-Skript mit EWS => PNBeispiele wie man hier mit EWS vorgeht geht findest du von mir hier zu Hauf, guckst du bspw. in diesen Thread
Email älter als x Tage in einem Postfachunterordner automatisch löschen
Für deine expliziten Anforderungen kannst du ein passendes Skript hier herunterladen
ews_delete_old_items_from_publicfolders_1838934940.zip
Grüße Uwe
1
Tun Sie doch.
Sie lernen den Umgang mit der Outlook-Suche und die Bedienung des PC's ohne Maus.
Vllt kommt auch einer der Azubi's auf die Idee, die Administrator.de-Suche zu verwenden.
Du hast zum beispiel, oft genug ein Skript geschrieben und veröffentlicht, mit dem man eine E-Mail suchen und bearbeiten kann. Ist zwar etwas Blauäugig…aber ich gebe die Hoffnung nicht auf. Azubis sind ja unsere Zukunft.
Gruß
C.C.
Sie lernen den Umgang mit der Outlook-Suche und die Bedienung des PC's ohne Maus.
Vllt kommt auch einer der Azubi's auf die Idee, die Administrator.de-Suche zu verwenden.
Du hast zum beispiel, oft genug ein Skript geschrieben und veröffentlicht, mit dem man eine E-Mail suchen und bearbeiten kann. Ist zwar etwas Blauäugig…aber ich gebe die Hoffnung nicht auf. Azubis sind ja unsere Zukunft.
Gruß
C.C.
Vielen Dank!!!
Kann ich die Policy auch nur auch Öffentliche Ordner ab einem bestimmten Ordner rekursiv zuorden?
Get-PublicFolder -Identity \Ordner1 -Recurse | Set-"Tja, was muss da jetzt hin" - RetentionPolicy "löschen älter als x"
Grüße
Chris
Kann ich die Policy auch nur auch Öffentliche Ordner ab einem bestimmten Ordner rekursiv zuorden?
Get-PublicFolder -Identity \Ordner1 -Recurse | Set-"Tja, was muss da jetzt hin" - RetentionPolicy "löschen älter als x"
Grüße
Chris
Zitat von @chris123:
Vielen Dank!!!
Kann ich die Policy auch nur auch Öffentliche Ordner ab einem bestimmten Ordner rekursiv zuorden?
Vielen Dank!!!
Kann ich die Policy auch nur auch Öffentliche Ordner ab einem bestimmten Ordner rekursiv zuorden?
Ouhh, da hatte ich wohl Tomaten auf den Augen als ich den Beitrag gelesen habe. Nein, Retentionpolicies werden für Publicfolder Mailboxes gar nicht supported, sorry.
Aber du hast ja noch die anderen oben gezeigten Alternativen.
