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Dokumentation Berechtigung Datenzugriff
Hallo zusammen,
mich würde mal interessieren, wie Ihr Berechtigungen auf File-Server (wir haben keinen Sharepoint) dokumentiert.
Bei uns läuft es so, dass wir pro Abteilung eine Person bestimmt haben, die der "Dateneigentümer" ist. Nur diese Person (und dessen Vertreter) darf eine Excel-Tabelle, die wir seiner Zeit erstellt haben, anpassen und uns mit der Bitte die Berechtigungen anzupassen, zu schicken.
In dieser Excel-Tabelle sind alle Shares eingetragen, die es für das entsprechende Abteilungslaufwerk gibt.
Des Weiteren sind dort alle Berechtigungsgruppen eingetragen, die auf die entsprechenden Shares berechtigt sind, sowie alle Mitarbeiter, die Mitglieder der entsprechenden Berechtigungsgruppen sind.
Da in einigen Fällen das Verständnis der Dateneigentümer bezüglich des Zusammenspiels "Gruppenmitglieder/Berechtigungsgruppen/Shares" immer wieder, sagen wir mal, "lückenhaft" ist, kommt es da natürlich immer wieder zu Inkonsistenzen
Wie macht Ihr es? Gibt es dafür ggf. eine Software, die Ihr benutzt?
Danke und Gruß
Holger
mich würde mal interessieren, wie Ihr Berechtigungen auf File-Server (wir haben keinen Sharepoint) dokumentiert.
Bei uns läuft es so, dass wir pro Abteilung eine Person bestimmt haben, die der "Dateneigentümer" ist. Nur diese Person (und dessen Vertreter) darf eine Excel-Tabelle, die wir seiner Zeit erstellt haben, anpassen und uns mit der Bitte die Berechtigungen anzupassen, zu schicken.
In dieser Excel-Tabelle sind alle Shares eingetragen, die es für das entsprechende Abteilungslaufwerk gibt.
Des Weiteren sind dort alle Berechtigungsgruppen eingetragen, die auf die entsprechenden Shares berechtigt sind, sowie alle Mitarbeiter, die Mitglieder der entsprechenden Berechtigungsgruppen sind.
Da in einigen Fällen das Verständnis der Dateneigentümer bezüglich des Zusammenspiels "Gruppenmitglieder/Berechtigungsgruppen/Shares" immer wieder, sagen wir mal, "lückenhaft" ist, kommt es da natürlich immer wieder zu Inkonsistenzen
Wie macht Ihr es? Gibt es dafür ggf. eine Software, die Ihr benutzt?
Danke und Gruß
Holger
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 17:11 Uhr
4 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
wir verwenden ein Formular wo die entsprechenden Rechte eingetragen werden und vom Abteilungsleiter genehmigt werden müssen. Das Formular wird entsprechend Mitarbeiterzuordnung abgelegt.
Unternehmensgröße ca. 100 Personen
wir verwenden ein Formular wo die entsprechenden Rechte eingetragen werden und vom Abteilungsleiter genehmigt werden müssen. Das Formular wird entsprechend Mitarbeiterzuordnung abgelegt.
Unternehmensgröße ca. 100 Personen
Hallo,
wir machen das ebenfalls mit einem Formular.
Bei Eintritt eines neuen Mitarbeiters, wird vom Abteilungsleiter festgelegt, welche Berechtigungen er haben soll. Dementsprechend werden dann die Berechtigungen im Formular eingetragen und vom Abteilungsleiter und dem IT-Leiter unterschrieben.
Am Formular gibt es außerdem noch einen Bereich für Änderungen. Diese müssen ebenfalls wieder eingetragen und unterschrieben werden.
wir machen das ebenfalls mit einem Formular.
Bei Eintritt eines neuen Mitarbeiters, wird vom Abteilungsleiter festgelegt, welche Berechtigungen er haben soll. Dementsprechend werden dann die Berechtigungen im Formular eingetragen und vom Abteilungsleiter und dem IT-Leiter unterschrieben.
Am Formular gibt es außerdem noch einen Bereich für Änderungen. Diese müssen ebenfalls wieder eingetragen und unterschrieben werden.
Moin,
mich würde mal so ein Formular interessieren. Könntet ihr Unternehmensdaten entfernen und mir zukommen lassen?
Gruß Thomas
mich würde mal so ein Formular interessieren. Könntet ihr Unternehmensdaten entfernen und mir zukommen lassen?
Gruß Thomas
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