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Dokumente schützen , verschlüsseln
empfindliche Office Dokumente verschlüsseln und kontrolliert verschicken
Hallo,
ich arbeite als Admin in einem kleinen Unternehmen.
Neulig habe ich von unserer Geschäftsleitung eine Aufgabe bekommen; nach einem System oder Programm suchen womit unsere Buchhaltung und Geschäftsleitung wichtige Office Dokumente (Word, Excel, PDF....) transportsicher machen kann.
D.h. , in unserem Fall, Chef sollte in der Lage sein , seine Wichtige Daten verschlüsselt abzuspeichern,
wenn möglich digital signieren und sicher durch das Netzwerk oder per E-Mail verseden.
Genauso möchtet unsere Buchhaltung irgendwelche wichtige Sachen
(wie Bilanztabellen, Löhne...) sicher zur Geschäftsleitung und relevanten
Personen SICHER und VERSCHLÜSSELT zukommen lassen.
Es ist unnötig zu sagen, dass hier keine billige Lösung in Frage
kommt (wie etwa; mit Passwort geschützte ZIPs oder RARs, )
sondern eine profi Lösung mit starker symmetrische oder asymmetreische Verschlüsselung.
Wenn Sie scho so etwas im Einsatz haben, bitte berichten.
MfG
djemo
ich arbeite als Admin in einem kleinen Unternehmen.
Neulig habe ich von unserer Geschäftsleitung eine Aufgabe bekommen; nach einem System oder Programm suchen womit unsere Buchhaltung und Geschäftsleitung wichtige Office Dokumente (Word, Excel, PDF....) transportsicher machen kann.
D.h. , in unserem Fall, Chef sollte in der Lage sein , seine Wichtige Daten verschlüsselt abzuspeichern,
wenn möglich digital signieren und sicher durch das Netzwerk oder per E-Mail verseden.
Genauso möchtet unsere Buchhaltung irgendwelche wichtige Sachen
(wie Bilanztabellen, Löhne...) sicher zur Geschäftsleitung und relevanten
Personen SICHER und VERSCHLÜSSELT zukommen lassen.
Es ist unnötig zu sagen, dass hier keine billige Lösung in Frage
kommt (wie etwa; mit Passwort geschützte ZIPs oder RARs, )
sondern eine profi Lösung mit starker symmetrische oder asymmetreische Verschlüsselung.
Wenn Sie scho so etwas im Einsatz haben, bitte berichten.
MfG
djemo
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Printed on: April 27, 2024 at 16:04 o'clock
6 Comments
Latest comment
Im Einsatz haben wir so etwas nicht,
aber zum Thema Verschlüsselung empfehle ich immer TrueCrypt.
Zumal das ganze kostenlos ist und auch in einer Portablen Version verfügbar ist.
Oder geht es hier nur um das Versenden per Mail ?
Bzw die Mail selber zu verschlüsseln (nicht nur die angehängte Datei) ?
aber zum Thema Verschlüsselung empfehle ich immer TrueCrypt.
Zumal das ganze kostenlos ist und auch in einer Portablen Version verfügbar ist.
Oder geht es hier nur um das Versenden per Mail ?
Bzw die Mail selber zu verschlüsseln (nicht nur die angehängte Datei) ?
Truecrypt oder PGP kann man da nur sagen. Je nach Einsatzzweck und persönlichem Gusto.
7zip mach 256bit AES asynchron und ist kostenlos. (im kleinen Unternehmen kann man es auch übertreiben mit der Sicherheit)
Danke für Ihre Antworten,
ich habe mir diese Produkte angeschaut, diese sind nicht schlecht, aber sind eben keine komplette Lösung, womit jeder (also auch die Leute ohne IT-kenntnisse) Daten verschlüsseln, entschlüsseln und sicher verschicken können.
Ich habe gesagt, dass die Firma kleiner ist, ist aber kein "one man show" und Geschäftsführung ist auch bereit da ein wenig Geld zu investieren.
ich habe mir diese Produkte angeschaut, diese sind nicht schlecht, aber sind eben keine komplette Lösung, womit jeder (also auch die Leute ohne IT-kenntnisse) Daten verschlüsseln, entschlüsseln und sicher verschicken können.
Ich habe gesagt, dass die Firma kleiner ist, ist aber kein "one man show" und Geschäftsführung ist auch bereit da ein wenig Geld zu investieren.
Hallo,
also, wenn Du eine "komplette Lösung" suchst, diese wird bestimmt nicht um sonnst sein.
Eine Profi Lösung findest Du hier. Wir verwenden es auch und ich muss sagen, Jungs sind in der Sache Datenschutz echte Profis. (Die besitzen sogar eigene Rechenzentrum und zwar in einem ehemaligen "ATOM BUNKER"!!!!)
Hier der Link:
http://www.docuprotection.de/produkte/produkte.html
Diese Software hat sogar auch Integration fürs Office , bzw. man kann Dokumente direkt im Word oder Excel oder ... verschlüsseln.
Dazu gibt es ein Sende Modul, womit alle "empfindliche" Daten sicher und konform übertragen werden können. (DP Connect heißt das Ding)
Schau Dir einfach selber an, die bieten verschiedene Ausbaustufen an;
http://www.docuprotection.de/connect/connect.html
Wie schon gesagt, wir setzten es selber ein, wenn Du mal noch Fragen hast, einfach durchposten.
Schöne Feiertage
also, wenn Du eine "komplette Lösung" suchst, diese wird bestimmt nicht um sonnst sein.
Eine Profi Lösung findest Du hier. Wir verwenden es auch und ich muss sagen, Jungs sind in der Sache Datenschutz echte Profis. (Die besitzen sogar eigene Rechenzentrum und zwar in einem ehemaligen "ATOM BUNKER"!!!!)
Hier der Link:
http://www.docuprotection.de/produkte/produkte.html
Diese Software hat sogar auch Integration fürs Office , bzw. man kann Dokumente direkt im Word oder Excel oder ... verschlüsseln.
Dazu gibt es ein Sende Modul, womit alle "empfindliche" Daten sicher und konform übertragen werden können. (DP Connect heißt das Ding)
Schau Dir einfach selber an, die bieten verschiedene Ausbaustufen an;
http://www.docuprotection.de/connect/connect.html
Wie schon gesagt, wir setzten es selber ein, wenn Du mal noch Fragen hast, einfach durchposten.
Schöne Feiertage
Hi,
ich habe mich bei der Docuprotection erkundigt (tatsächlich noch jemand dort erwischt, trotz Feiertage) und ich muss sagen das Produkt was die anbieten ist genau das was ich suche!
Auf der Internetseite findet man eigentlich alles außer Preis.
Ich bekomme aber im neuen Jahr ein Angebot und dann sag ich euch was der Spass kostet.
Bis dann,
guten Rutsch ins neue Jahr!
ich habe mich bei der Docuprotection erkundigt (tatsächlich noch jemand dort erwischt, trotz Feiertage) und ich muss sagen das Produkt was die anbieten ist genau das was ich suche!
Auf der Internetseite findet man eigentlich alles außer Preis.
Ich bekomme aber im neuen Jahr ein Angebot und dann sag ich euch was der Spass kostet.
Bis dann,
guten Rutsch ins neue Jahr!