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E-Mail von einer externen Quelle kennzeichnen
Hallo zusammen,
Ist es möglich eine Office 365 Exchange-E-Mail-Regel hinzufügen, die die tatsächliche externe E-Mail im Text einer E-Mail von einer externen Quelle mit der Bemerkung "EXTERNAL Real sender is name@firma.tld" anzeigt?
Im Exchange Admin Center unter "Nachrichtenfluss" habe ich schon eine Regel erstellt und zwar: "Diese Regel anwenden, wenn..." > Bedingung "der Absender befindet sich außerhalb der Organisation" > "dem Betreff der Nachricht folgendes voranstellen" > Präfix [Extern]. Danach sind alle externe E-Mail mit diesem Präfix gekennzeichnet.
Ich habe schon bei einem E-Mail-Verkehr sowas gesehen. Da stand im Text ganz oben die erste Zeile "EXTERNAL Real sender is meinname@meinefirma.de". Wie kann man dieses Verhalten realisieren? Das finde ich viel besser, dass man direkt sieht von wem die E-Mail kommt (im Fall von Fakes-Mails)..
Vielen Dank!
Ist es möglich eine Office 365 Exchange-E-Mail-Regel hinzufügen, die die tatsächliche externe E-Mail im Text einer E-Mail von einer externen Quelle mit der Bemerkung "EXTERNAL Real sender is name@firma.tld" anzeigt?
Im Exchange Admin Center unter "Nachrichtenfluss" habe ich schon eine Regel erstellt und zwar: "Diese Regel anwenden, wenn..." > Bedingung "der Absender befindet sich außerhalb der Organisation" > "dem Betreff der Nachricht folgendes voranstellen" > Präfix [Extern]. Danach sind alle externe E-Mail mit diesem Präfix gekennzeichnet.
Ich habe schon bei einem E-Mail-Verkehr sowas gesehen. Da stand im Text ganz oben die erste Zeile "EXTERNAL Real sender is meinname@meinefirma.de". Wie kann man dieses Verhalten realisieren? Das finde ich viel besser, dass man direkt sieht von wem die E-Mail kommt (im Fall von Fakes-Mails)..
Vielen Dank!
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Ausgedruckt am: 08.11.2024 um 17:11 Uhr
7 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
dafür wirst du dir entweder einen Custom Transport Agent schreiben müssen oder ein Relay MTA(z.B. Postfix) vor den Exchange schalten welcher diese Infos in den Mails ergänzt.
Gruß j.
dafür wirst du dir entweder einen Custom Transport Agent schreiben müssen oder ein Relay MTA(z.B. Postfix) vor den Exchange schalten welcher diese Infos in den Mails ergänzt.
Gruß j.
Das geht an der selben Stelle wo du auch schon den Betreff änderst.
Dort gibt es die Möglichkeit die Funktion „ Dem Haftungsausschluss voranstellen...“ zu nutzen.
Damit wird vor dem Mailtext ein Text eingefügt.
Achtung: Bei signierten/verschlüsselten Mails leidet die Userakzeptanz da die Originalmail nicht verändert werden kann und daher Mails als Anhang zum Hinweis versendet werden.
Gruss
Thomas
Dort gibt es die Möglichkeit die Funktion „ Dem Haftungsausschluss voranstellen...“ zu nutzen.
Damit wird vor dem Mailtext ein Text eingefügt.
Achtung: Bei signierten/verschlüsselten Mails leidet die Userakzeptanz da die Originalmail nicht verändert werden kann und daher Mails als Anhang zum Hinweis versendet werden.
Gruss
Thomas
Hallo!
Im Bild zu den entsprechenden Punkten Navigieren:
Dann "Enter Text..." anklicken und folgenden HTML-Code rein kopieren:
Dann "Select one..." anklicken und "ignore" auswählen.
Ergebnis:
Natürlich kann man den HTML Code dann entsprechend noch anpassen wie man es möchte!
Ich wollte noch etwas schreiben, mir fällt es aber nicht mehr ein...
Hoffe es hilft jemanden!
VG
Im Bild zu den entsprechenden Punkten Navigieren:
Dann "Enter Text..." anklicken und folgenden HTML-Code rein kopieren:
<p style="border:1px; border-style:solid; border-color: #FFCACA; background-color: #FFCACA; padding: 1em;">
<span style=font-size:12.0pt;color:black;><b>[EXTERNE-EMAIL]</span></b>
<span style=font-size:10.0pt;color:black> Klicken Sie nicht auf Links oder öffnen Sie keine Anhänge! Es sei denn, Sie kennen den Absender und wissen, dass der Inhalt sicher ist.</span>
</p>Dann "Select one..." anklicken und "ignore" auswählen.
Ergebnis:
Natürlich kann man den HTML Code dann entsprechend noch anpassen wie man es möchte!
Ich wollte noch etwas schreiben, mir fällt es aber nicht mehr ein...
Hoffe es hilft jemanden!
VG
Ich konnte die Absender-Email Adresse in den Disclamer einbauen.
Dies Funktioniert mit: %%EMAIL%%
Der komplette Text lautet somit:
Dies Funktioniert mit: %%EMAIL%%
Der komplette Text lautet somit:
<p style="border:1px; border-style:solid; border-color: #FFCACA; background-color: #FFCACA; padding: 1em;">
<span style=font-size:12.0pt;color:black;><b>Vorsicht: </span></b>
<span style=font-size:10.0pt;color:black>Es handelt sich um eine externe E-Mail vom Absender %%EMAIL%%. Bitte klicken Sie nicht auf Links oder Anhänge, solange Sie nicht von der Echtheit der Nachricht überzeugt sind. </span></p>
@thomas - gibt es eine Möglichkeit signierte Mails auszuklammern für diese Regel? So dass nur Nicht-Signierte Mails diesen Text von externen Mail bekommen?
Danke im voraus
Danke im voraus
Hallo zusammen,
habe das ganze bei uns gestern hinterlegt, der Text wird mir sofort angezeigt sobald ich eine Email von extern erhalte, allerdings fehlt die komplette Formatierung. (HTML Text passt).
Wenn ich die Regel umdrehe, sodass ich auf meiner privaten Mail den vorangestellten Haftungsausschuss bekomme wird mir alles korrekt angezeigt.
Hat jemand eine Idee, an was das liegen könnte?
Danke
Luk
habe das ganze bei uns gestern hinterlegt, der Text wird mir sofort angezeigt sobald ich eine Email von extern erhalte, allerdings fehlt die komplette Formatierung. (HTML Text passt).
Wenn ich die Regel umdrehe, sodass ich auf meiner privaten Mail den vorangestellten Haftungsausschuss bekomme wird mir alles korrekt angezeigt.
Hat jemand eine Idee, an was das liegen könnte?
Danke
Luk
Zitat von @LukRei:
Hallo zusammen,
habe das ganze bei uns gestern hinterlegt, der Text wird mir sofort angezeigt sobald ich eine Email von extern erhalte, allerdings fehlt die komplette Formatierung. (HTML Text passt).
Wenn ich die Regel umdrehe, sodass ich auf meiner privaten Mail den vorangestellten Haftungsausschuss bekomme wird mir alles korrekt angezeigt.
Hat jemand eine Idee, an was das liegen könnte?
Danke
Luk
Hallo zusammen,
habe das ganze bei uns gestern hinterlegt, der Text wird mir sofort angezeigt sobald ich eine Email von extern erhalte, allerdings fehlt die komplette Formatierung. (HTML Text passt).
Wenn ich die Regel umdrehe, sodass ich auf meiner privaten Mail den vorangestellten Haftungsausschuss bekomme wird mir alles korrekt angezeigt.
Hat jemand eine Idee, an was das liegen könnte?
Danke
Luk
Das Problem habe ich auch.
