Eigener Web- und E-Mail-Server oder extern hosten - Rechtsanwaltskanzlei

Hallo,

vielen Dank für die schnellen Antworten.

@nic7575: Die Idee, Mandanten einen E-Mail-Account einzurichten, ist folgende: Die E-Mails, die ein Mandant zu Hause auf seinem Rechner bzw. auf dem Rechner seines Providers hat unterliegen unter Umständen der Beschlagnahme und sind entsprechend im (Straf)Prozess verwertbar. Für Mitteilungen, die sich beim Strafverteidiger befinden, gilt das nicht. Stelle ich also den E-Mail-Account auf einen Server, der sich in der Kanzlei befindet zur Verfügung UND werden die E-Mails so gelesen, dass keine Kopien auf dem Rechner der Mandanten erstellt werden (ich dachte da an IMAP und deaktivieren der Auslagerungsdatei) so können diese E-Mails nicht beschlagnahmt werden. Aber in diesem Bereich ist ohnehin das Gespräch in den Kanzleiräumen vorzuziehen...

Zu den "Fremddomains": Ich bin mal darauf gestoßen, dass .de.vu Domains den Surfer auf DynDNS umleitet (und von dort aus dann weiter) -> sollte eine solche Umleitung nicht auch mit anderen .de Domains, die auf die Domain beim Hoster zeigen, funktionieren? Jedenfalls fält mir auf Anhieb nicht ein, was dagegen spräche.


@nic7575 und StingerMAC: An eine Firewall habe ich gedacht, allerdings nicht ausreichend an Antispam. Den Kostenaspekt habe ich natürlich berücksichtigt: Wenn ich mit mit Antispam beschäftige, Einrichtungs- und Wartungsaufwand und Arbeitszeit für Backups in die Waagschale werfe, ist es wohl billiger 6€/Monat zu investieren. Das dürfte mit dem Bruchteil einer Arbeitsstunde amortisiert werden. Aber wie gesagt... ich bastle gerne...

Grüße
Chris

Hi Alex,

vielleicht ist das nicht klar rübergekommen: Ich werde einer der Anwälte sein. Insoweit bin ich mir auch darüber klar, was ich für Tätigkeiten zu erbringen habe und was da bei Fehlfunktionen so "dranhängt". Aber muss man sich in solchen Belangen gegenüber Anwälten besonders absichern? Zum einen sind wir keine Unmenschen oder Schneckenfänger, zum anderen sollten so wichtige Dinge IMMER schriftlich fixiert werden. Und gerade bei Industriekunden oder solchen aus dem produzierenden Gewerbe sind die Schadenssummen meistens deutlich höher, als wenn bei einer Kanzlei einen Tag die Server ausfallen.

Schönen Abend
Chris

Hallo Ihr alle,
hallo alex-w,

habe das ganze mal 2 Tage auf mich einwirken lassen. Ich bin zu dem Ergebnis gekommen, dass ich das ganze wohl extern abwickeln werde. Zwar habe ich jetzt, die Zeit, um mich mit der Materie wohl auch ausreichend zu befassen. Aber will zumindest hoffen, dass das möglichst bald nicht mehr der Fall. Denn anderenfalls würde ja die Kanzlei nicht laufen . Und damit, Website und E-Mails über einen Provider abwickeln zu lassen, kann ich leben. Denn was wichtiges sollte eh verschlüsselt werden. Die Idee, Mandanten mit eigener E-Mail-Adresse beim Kanzlei-Server war eh nur Spielerei: Wenn es um Strafsachen geht, ist E-Mail ohnehin nicht das richtige Kommunikationsmittel.

Kopfzerbrechen bereitet mir allerdings noch, wie ich Groupware, z.B. für Kalenderverwaltung realisieren soll. Hier wäre eine Hosted Exchange Variante denkbar - ich habe aber gar keine Vortstellung von den Kosten. Da wir Berufsanfänger sind, also kein Mandantenstamm besteht, ist nämlich zunächst Ebbe in der Kasse. Und berufsrechtlich stoße ich an meine Grenzen, wenn ich an die Auslagerung der Stammdaten und der fallbezogenen Dateien denke: Jede Lösung, bei der Dritte die Daten einsehen können verbietet sich hier (ist unter Strafe gestellt). Ist es möglich oder üblich, gehostete Groupware, die auch Dokumentenverwaltung übernimmt so zu gestalten, dass der Host keinen Zugriff hat, bzw. ihm kein plaintext der Daten ersichtlich wird?

Ich bin mir bewusst, dass ich eine professionelle Beratung in Anspruch nehmen muss. Ich würde mir aber gerne schon vorher einen Überblick verschaffen - aus pesönlicher Technik-Begeisterung und um vorbereitet zu sein und Fragen stellen zu können.

Viele Grüße
Chris