Emailversand Postausgangsprüfung

Was hier triggert, ist aber eine RBL und zwar von Trendmicro die "Email Reputation Services", dafür steht nämlich ERS-RBL.

Da werden gewisse IPs aufgrund irgendwelcher obskuren Algorithmen mit einer Reputation versehen und manche Reputationen sind eben negativ, und sollte das so sein, weigert sich der MTA, die Mails anzunehmen.

https://ers.trendmicro.com/reputations/index

Die Triggerung kann übrigens gar nicht am Footer in der Email kommen, weil der einliefernde Host (GMX/Web.de) erst gar nicht dazu kommt, diese eurem MTA mitzuteilen.

Eine vollständige und einfache SMTP-Session sieht so aus wie hier in dem Link: https://www.port25.com/how-to-check-an-smtp-connection-with-a-manual-tel ...

Und nun kommt die Fehlermeldung ins Spiel: SMTP error from remote server after RCPT command:
host: in.hes.trendmicro.eu
5.7.1 <ussername@firmenname.de>: Recipient address rejected: ERS-RBL.

Das bedeutet, der einliefernde MTA hat gerade beim Mailserver die Mailadresse abgeliefert, an die er die Mail senden will - und der bricht danach sofort die Verbindung mit dieser Fehlermeldung ab, weil der einliefernde Host in dieser RBL gelistet ist. Daraus folgt, dass der eigentliche Inhalt der Email gar nicht übertragen werden kann, da der DATA-Befehl erst nach erfolgreicher Abarbeitung von RCPT TO: erfolgen kann.

Mir ist jetzt noch nicht ganz klar, wie da die Konfiguration genau ist - sollte das aber euer MX sein, der den Fehler wirst, empfehle ich, diese RBL abzuschalten und dann zu sehen, was dann passiert.

Ohnehin sollte man sich, wenn man auf RBLs setzt, nicht auf die Meinung einer einzelnen RBL verlassen, sondern mehrere parallel abfragen und dann erst triggern, wenn zwei oder drei derselben Meinung sind. Postfwd beispielsweise kann das.