Exchange 2010 - Einträge von Raumpostfächern automatisch übernehmen?
Hallo zusammen,
wir überlegen, wie wir eine übersichtliche Anzeige aller Besprechungen, die derzeit im Hause stattfinden umsetzen können (Exchange 2010/ Outlook 2010).
Gibt es z.B. eine Möglichkeit, dass Räume, die als Ressource zur Besprechung eingeladen werden, die Einträge gleich weitergeben an einen Kalender (Postfach), der auf diese Weise alle derzeitigen Besprechungen innehat? Genauso soll aus diesem Sammelkalender für Besprechungen ein gelöschter Eintrag in einem Raumpostfach auch wieder verschwinden.
Gibt es eventuell Literatur, die sich mit diesem Thema genauer Beschäftigt?
Bin für jeden Tipp dankbar!
Freundliche Grüße
Alhambra
wir überlegen, wie wir eine übersichtliche Anzeige aller Besprechungen, die derzeit im Hause stattfinden umsetzen können (Exchange 2010/ Outlook 2010).
Gibt es z.B. eine Möglichkeit, dass Räume, die als Ressource zur Besprechung eingeladen werden, die Einträge gleich weitergeben an einen Kalender (Postfach), der auf diese Weise alle derzeitigen Besprechungen innehat? Genauso soll aus diesem Sammelkalender für Besprechungen ein gelöschter Eintrag in einem Raumpostfach auch wieder verschwinden.
Gibt es eventuell Literatur, die sich mit diesem Thema genauer Beschäftigt?
Bin für jeden Tipp dankbar!
Freundliche Grüße
Alhambra
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6 Kommentare
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Hm, ich bin nicht sicher ob ich dich richtig verstanden habe.
Probiere zuerst mal das hier:
Gibt mal dem Administrator volle Berechtigungen auf das Raumpostfach. Melde dich dann mal mit OutlookWebAccess an dem Server an und öffne das Raumpostfach. In den Optionen findest du eine Fülle von Einstellungen wie das Postfach reagieren soll, unter anderem einen Stellvertreter usw. Wenn du schon viel mit Raumpostfächern gemacht hast kennst du das aber wahrscheinlich schon.
Termine in einen anderen Kalender dublizieren halte ich nicht für eine gute Idee. Da geht schnell was daneben. Du kannst aber ab Outlook 2007 die Raumpostfächer alle überlappend anzeigen. Dann sieht man sofort wer wo eine Besprechung hat. Ist diese Anzeige ausreichend? Was fehlt dir da?
Zum Drucken gibt es auch noch ein Tool von Microsoft mit dem man das auch übersichtlich ausdrucken kann, nennt sich "outlook calendar printing assistant".
Probiere zuerst mal das hier:
Gibt mal dem Administrator volle Berechtigungen auf das Raumpostfach. Melde dich dann mal mit OutlookWebAccess an dem Server an und öffne das Raumpostfach. In den Optionen findest du eine Fülle von Einstellungen wie das Postfach reagieren soll, unter anderem einen Stellvertreter usw. Wenn du schon viel mit Raumpostfächern gemacht hast kennst du das aber wahrscheinlich schon.
Termine in einen anderen Kalender dublizieren halte ich nicht für eine gute Idee. Da geht schnell was daneben. Du kannst aber ab Outlook 2007 die Raumpostfächer alle überlappend anzeigen. Dann sieht man sofort wer wo eine Besprechung hat. Ist diese Anzeige ausreichend? Was fehlt dir da?
Zum Drucken gibt es auch noch ein Tool von Microsoft mit dem man das auch übersichtlich ausdrucken kann, nennt sich "outlook calendar printing assistant".
Hallo,
schau mal hier: http://support.microsoft.com/kb/293162/de
Die Gruppenzeitpläne sind das was du brauchst.
Gruß Schub
schau mal hier: http://support.microsoft.com/kb/293162/de
Die Gruppenzeitpläne sind das was du brauchst.
Gruß Schub