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20.01.2017
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Exchange 2013 - Kontakte aus CSV importieren
Hallo zusammen!
Ich muss mich hier als völliger Exchange-Noob outen.
Ich hab hier ein Exchange 2013 CU11 und eine CSV mit Kontakten aus einem Outlook 2010. Die CSV ist soweit bereinigt und lässt sich auch über einen Outlook-Client importieren.
So...ich hätte diese Kontakte aber gerne als Kontakte im Exchange.
Über das EAC könnte ich die Kontakte jetzt manuell reinklopfen. Will ich aber aus verstänflichen Gründen nicht.
Wie kann ich denn eine CSV da importieren? Das EAC gibt nur eine Exportmöglichkeit her.
Ich muss mich hier als völliger Exchange-Noob outen.
Ich hab hier ein Exchange 2013 CU11 und eine CSV mit Kontakten aus einem Outlook 2010. Die CSV ist soweit bereinigt und lässt sich auch über einen Outlook-Client importieren.
So...ich hätte diese Kontakte aber gerne als Kontakte im Exchange.
Über das EAC könnte ich die Kontakte jetzt manuell reinklopfen. Will ich aber aus verstänflichen Gründen nicht.
Wie kann ich denn eine CSV da importieren? Das EAC gibt nur eine Exportmöglichkeit her.
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9 Kommentare
Neuester Kommentar
Mit Powershell und einer Schleife schnell gemacht
Bsp.
Name und EMail sind dabei in diesem Beispiel die Spaltennamen aus der CSV.
Für die Parameter von New-MailContact siehe
https://technet.microsoft.com/de-de/library/bb124519(v=exchg.160).aspx
Gruß mik
Bsp.
(Import-CSV 'c:\datei.csv' -Delimiter ";") | %{
New-MailContact -Name $_.Name -ExternalEmailaddress $_.Email
}Für die Parameter von New-MailContact siehe
https://technet.microsoft.com/de-de/library/bb124519(v=exchg.160).aspx
Gruß mik
Danke, das war schon mal hilfreich.
Jetzt habe ich aber noch das Problem, dass mir quasi die Parameter nicht ausreichen.
Die CSV aus Outlook hat da nämlich folgendes Format:
Anrede|Vorname|Weitere Vornamen|Nachname|Suffix|Firma|Abteilung|Position|Straße geschäftlich|..... Insgesamt werden da 92 verschiedene Werte pro Kontakt erfasst.
Viele davon sind eben befüllt und auch wichtig.
Jetzt habe ich aber noch das Problem, dass mir quasi die Parameter nicht ausreichen.
Die CSV aus Outlook hat da nämlich folgendes Format:
Anrede|Vorname|Weitere Vornamen|Nachname|Suffix|Firma|Abteilung|Position|Straße geschäftlich|..... Insgesamt werden da 92 verschiedene Werte pro Kontakt erfasst.
Viele davon sind eben befüllt und auch wichtig.
Zitat von @127132:
Jetzt habe ich aber noch das Problem, dass mir quasi die Parameter nicht ausreichen.
? Die Doku hast du gelesen da gibt es diverse weitere, die oben waren nur ein simples Beispiel.Jetzt habe ich aber noch das Problem, dass mir quasi die Parameter nicht ausreichen.
Die CSV aus Outlook hat da nämlich folgendes Format:
Anrede|Vorname|Weitere Vornamen|Nachname|Suffix|Firma|Abteilung|Position|Straße geschäftlich|..... Insgesamt werden da 92 verschiedene Werte pro Kontakt erfasst.
Viele davon sind eben befüllt und auch wichtig.
Wenn du zusätzliche Eigenschaften für Mail-Kontakte haben willst musst du entweder das AD-Schema um deine gewünschten für Contact-Items erweitern.Anrede|Vorname|Weitere Vornamen|Nachname|Suffix|Firma|Abteilung|Position|Straße geschäftlich|..... Insgesamt werden da 92 verschiedene Werte pro Kontakt erfasst.
Viele davon sind eben befüllt und auch wichtig.
Hier ein Beispiel wie das für Benutzerobjekte geht:
Erstellen eines neuen Attributes für Benutzerobjekte im Active Directory Schema
Oder sinnigerweise die Kontakte in Outlook importieren und den Usern über einen Kontakteordner in einer SharedMailbox oder einem Öffentlichen Ordner bereitstellen.
Das ist ein separater Befehl -> Set-contact
In der Exchange Management Shell diesen Code ausführen (Vorher als .ps1 Datei speichern)
$CSV = Import-CSV -Delimiter ';' C:\DeineCSV.csv
foreach ($entry in $Csv) {
set-contact -identity $entry.alias -Phone $entry.Phone
set-contact -identity $entry.alias -MobilePhone $entry.MobilePhone
set-contact -identity $entry.alias -fax $entry.Fax
set-contact -identity $entry.alias -Company $entry.Company
set-contact -identity $entry.alias -Department $entry.Department
set-contact -identity $entry.alias -StreetAddress $entry.StreetAddress
set-contact -identity $entry.alias -Office $entry.Office
set-contact -identity $entry.alias -City $entry.City
}
Der linke Wert -XXXX mit dem Parameterstrich entspricht dem Feld im AD-Kontakt und der rechte $entry.XXXXXX entspricht der Spalte der CSV Datei, die erste Zeile der CSV enthält diese Angaben. Als CSV Trennzeichen (Delimiter) ist ein Semikolon definiert.
P.S. Es gibt für Set-Contact noch viele weitere Feldtypen -> Einfach set-contact googlen ;)
MfG
In der Exchange Management Shell diesen Code ausführen (Vorher als .ps1 Datei speichern)
$CSV = Import-CSV -Delimiter ';' C:\DeineCSV.csv
foreach ($entry in $Csv) {
set-contact -identity $entry.alias -Phone $entry.Phone
set-contact -identity $entry.alias -MobilePhone $entry.MobilePhone
set-contact -identity $entry.alias -fax $entry.Fax
set-contact -identity $entry.alias -Company $entry.Company
set-contact -identity $entry.alias -Department $entry.Department
set-contact -identity $entry.alias -StreetAddress $entry.StreetAddress
set-contact -identity $entry.alias -Office $entry.Office
set-contact -identity $entry.alias -City $entry.City
}
Der linke Wert -XXXX mit dem Parameterstrich entspricht dem Feld im AD-Kontakt und der rechte $entry.XXXXXX entspricht der Spalte der CSV Datei, die erste Zeile der CSV enthält diese Angaben. Als CSV Trennzeichen (Delimiter) ist ein Semikolon definiert.
P.S. Es gibt für Set-Contact noch viele weitere Feldtypen -> Einfach set-contact googlen ;)
MfG
Okay....die Kontakte hab ich jetzt in Outlook importiert und dann freigegeben.
Eigentlich wollte ich, dass diese Kontakte dann auswählbar sind, wenn man beim Verfassen einer E-Mail auf die Schaltfläche "An..." klickt.
Dort werden aber die freigegebenen Kontakte gar nicht angezeigt. Unter Personen (Outlook 2013) findet man die freigegebenen Kontakte.
Wie gesagt, Endziel sollte sein, dass man diese Kontakte über den Button "An..." beim E-Mail-Verfassen erreichen kann.
Ich bin dann jetzt den Umweg gegangen und hab die freigegebenen Kontakte alle in den lokalen Kontaktordner kopiert.
Da sind dann die Kontakte vorhanden wenn man eine E-Mail schreibt. Aber dann dummerweise mehrfach, weil eine Faxnummer auch als eigenständiger Empfänger angezeigt wird.
Kann man da irgendwie einstellen, dass Faxnummern nicht angezeigt werden?
Ich behaupte jetzt einfach mal, ich kapiere Exchange und Outlook nicht wirklich. Wäre das nicht einfacher per GUI Kontakte zentral zu managen und daraus dann veschiedene Verteiler, Adresslisten oder Kontaktgruppen (oder wie immer man das nennen will) zu generieren und entsprechende Berechtigungen zu vergeben?
Eigentlich wollte ich, dass diese Kontakte dann auswählbar sind, wenn man beim Verfassen einer E-Mail auf die Schaltfläche "An..." klickt.
Dort werden aber die freigegebenen Kontakte gar nicht angezeigt. Unter Personen (Outlook 2013) findet man die freigegebenen Kontakte.
Wie gesagt, Endziel sollte sein, dass man diese Kontakte über den Button "An..." beim E-Mail-Verfassen erreichen kann.
Ich bin dann jetzt den Umweg gegangen und hab die freigegebenen Kontakte alle in den lokalen Kontaktordner kopiert.
Da sind dann die Kontakte vorhanden wenn man eine E-Mail schreibt. Aber dann dummerweise mehrfach, weil eine Faxnummer auch als eigenständiger Empfänger angezeigt wird.
Kann man da irgendwie einstellen, dass Faxnummern nicht angezeigt werden?
Ich behaupte jetzt einfach mal, ich kapiere Exchange und Outlook nicht wirklich. Wäre das nicht einfacher per GUI Kontakte zentral zu managen und daraus dann veschiedene Verteiler, Adresslisten oder Kontaktgruppen (oder wie immer man das nennen will) zu generieren und entsprechende Berechtigungen zu vergeben?
Ah...das scheint das zu sein, was ich suche.
Danke schon mal.
Danke schon mal.
Die Kontakte-Ordner kann man per Rechtsklick auf den Ordner in der Ordnerliste und an-haken des Kästchens als Adressbuch verfügbar machen.
Eine Script-Synclösung die auch für die Nutzung mit Smartphones funktioniert findest du hier:
Kontaktliste in Userpostfach importieren via PS
. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
Eine Script-Synclösung die auch für die Nutzung mit Smartphones funktioniert findest du hier:
Kontaktliste in Userpostfach importieren via PS
Ich behaupte jetzt einfach mal, ich kapiere Exchange und Outlook nicht wirklich.
Wenn man damit erst anfängt normal . Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.Zitat von @131381:
Die Kontakte-Ordner kann man per Rechtsklick auf den Ordner in der Ordnerliste und an-haken des Kästchens als Adressbuch verfügbar machen.
Die Kontakte-Ordner kann man per Rechtsklick auf den Ordner in der Ordnerliste und an-haken des Kästchens als Adressbuch verfügbar machen.
Also das klappt bei mir nicht. Bei freigegebenen Kontakten fehlt auch der Reiter "Outlook-Adressbuch". Bei lokalen Kontakten geht das.
Über das bin ich ja auch schon gestolpert. Da ich aber User und kein Admin bin, muss ich mich da erst mal ganz dicke einlesen.
Was ich bis jetzt rausgezogen hab:
"Kontakte" sind entweder E-Mail-Benutzer oder E-Mail-Kontakte (in meinem Fall mit externer Adresse). Die muss ich dann irgendwie anlegen. Und dann erstelle ich eine Adressliste und lass mir dort dann die entsprechenden Benutzer oder Kontakte anzeigen.
So wie ich das sehe, muss ich das Pferd von hinten aufzäumen. Normalerweise würde ich Kontakte erstellen und die dann auf verschiedene Adresslisten verteilen. So muss ich aber den Adresslisten sagen, welche Kontakte/Benutzer sie enthalten sollen. Und dazu muss ich erst den Benutzern/Kontakten irgendwelche Attribute mitgeben.
Für sowas gibt's dynamische Adresslisten mit RecipientFilter und die Custom Attributes ...
Arbeite dich erst mal Schritt für Schritt ein, alles auf einmal bringt nichts.
Arbeite dich erst mal Schritt für Schritt ein, alles auf einmal bringt nichts.
