Exchange Cache Mode deaktiviert aber .ost Datei wird trotzdem erzeugt!??
Hallo liebe Admin-Gemeinde,
mir ist der Cache Modus nicht ganz geheuer, doch leider hat mir weder Google noch viele gelesene Artikel über .ost/.pst, Offline- und/oder Cache-Modus geholfen.
Folgende Situation: Exchange 2010, Outlook 2010, Exchange Cache Modus deaktiviert.
Das Problem bzw. die Kuriosität, die ich nicht verstehe: warum erzeugt Outlook beim Start ein .ost File, obwohl der Cache Mode deaktiviert ist? Ich weiß, dass man per Kontooptionen, die Verwendung der Outlook-Datendatei (.ost) sperren kann. Aber nachdem ich den Cache Mode deaktiviert habe und zudem in den Senden-Empfangen-Gruppen die automatische Übermittlung deaktiviert habe, wächst die .ost Datei nach dem Start von 265KB auf dann etwa 38000KB.
Warum cacht Outlook offensichtlich Mails???
Zweites Anliegen: kann mir jemand kurz den Unterschied zw. Cache Mode und Offline Modus erklären? Hab ich das richtig verstanden, dass beide das gleiche .ost File verwenden, der Offline Modus dauerhaft "offline" bleibt (solange man nicht umswitcht) und der Cache-Mode quasi bei Wieder-Vorhandensein einer Netzwerkverbindung automatisch wieder mit dem Exchange verbindet?
Sorry, die dumme Frage, aber irgendwie ist das alles so ähnlich bis gleich, dass ich keinen wirklichen Unterschied sehe, den es aber scheinbar gibt.
Danke,
pustekuchen-cake
mir ist der Cache Modus nicht ganz geheuer, doch leider hat mir weder Google noch viele gelesene Artikel über .ost/.pst, Offline- und/oder Cache-Modus geholfen.
Folgende Situation: Exchange 2010, Outlook 2010, Exchange Cache Modus deaktiviert.
Das Problem bzw. die Kuriosität, die ich nicht verstehe: warum erzeugt Outlook beim Start ein .ost File, obwohl der Cache Mode deaktiviert ist? Ich weiß, dass man per Kontooptionen, die Verwendung der Outlook-Datendatei (.ost) sperren kann. Aber nachdem ich den Cache Mode deaktiviert habe und zudem in den Senden-Empfangen-Gruppen die automatische Übermittlung deaktiviert habe, wächst die .ost Datei nach dem Start von 265KB auf dann etwa 38000KB.
Warum cacht Outlook offensichtlich Mails???
Zweites Anliegen: kann mir jemand kurz den Unterschied zw. Cache Mode und Offline Modus erklären? Hab ich das richtig verstanden, dass beide das gleiche .ost File verwenden, der Offline Modus dauerhaft "offline" bleibt (solange man nicht umswitcht) und der Cache-Mode quasi bei Wieder-Vorhandensein einer Netzwerkverbindung automatisch wieder mit dem Exchange verbindet?
Sorry, die dumme Frage, aber irgendwie ist das alles so ähnlich bis gleich, dass ich keinen wirklichen Unterschied sehe, den es aber scheinbar gibt.
Danke,
pustekuchen-cake
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9 Kommentare
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Hallo pustekuchencake,
Gibt es Addins, die eine ost-datei benötigen?
Immer wenn sich was ändert (Zugang, Abgang) wird das zwischen Mailserver und Client synchronisiert.
Offline bedeutet, dass du keine Verbindung zu deinem Exchange hast.
Cache Modus bedeutet, dass alles aus deinem Postfach auf deinem PC in einer .OST zwischengespeichert wird.
Wenn der Cache-Modus deaktiviert ist, sind bei einer Offlineverbindung keinerlei Mails mehr in deinem Outlook, ebensowenig wie Kontakte oder Aufgaben.
mir ist der Cache Modus nicht ganz geheuer, doch leider hat mir weder Google noch viele gelesene Artikel über .ost/.pst,
Offline- und/oder Cache-Modus geholfen.
Was hast du für ein Problem mit dem Cache-Modus?Offline- und/oder Cache-Modus geholfen.
Folgende Situation: Exchange 2010, Outlook 2010, Exchange Cache Modus deaktiviert.
Warum, denn standardmäßig ist dieser ja mal aktiviert?Das Problem bzw. die Kuriosität, die ich nicht verstehe: warum erzeugt Outlook beim Start ein .ost File, obwohl der Cache
Mode deaktiviert ist? Ich weiß, dass man per Kontooptionen, die Verwendung der Outlook-Datendatei (.ost) sperren kann. Aber
nachdem ich den Cache Mode deaktiviert habe und zudem in den Senden-Empfangen-Gruppen die automatische Übermittlung
deaktiviert habe, wächst die .ost Datei nach dem Start von 265KB auf dann etwa 38000KB.
Nutzt ihr öffentliche Ordner, ist eventuell dort die Speicherung der öffentlichen Ordner-Favoriten angeklickt?Mode deaktiviert ist? Ich weiß, dass man per Kontooptionen, die Verwendung der Outlook-Datendatei (.ost) sperren kann. Aber
nachdem ich den Cache Mode deaktiviert habe und zudem in den Senden-Empfangen-Gruppen die automatische Übermittlung
deaktiviert habe, wächst die .ost Datei nach dem Start von 265KB auf dann etwa 38000KB.
Gibt es Addins, die eine ost-datei benötigen?
Warum cacht Outlook offensichtlich Mails???
Damit der Abgleich von großen Postfächern über das Netzwerk schneller geht, werden die Mails lokal gespeichert.Immer wenn sich was ändert (Zugang, Abgang) wird das zwischen Mailserver und Client synchronisiert.
Zweites Anliegen: kann mir jemand kurz den Unterschied zw. Cache Mode und Offline Modus erklären? Hab ich das richtig
verstanden, dass beide das gleiche
Nein, ist es nicht.verstanden, dass beide das gleiche
Offline bedeutet, dass du keine Verbindung zu deinem Exchange hast.
Cache Modus bedeutet, dass alles aus deinem Postfach auf deinem PC in einer .OST zwischengespeichert wird.
Wenn der Cache-Modus deaktiviert ist, sind bei einer Offlineverbindung keinerlei Mails mehr in deinem Outlook, ebensowenig wie Kontakte oder Aufgaben.
Nein, du hast nicht verstanden, worum es sich beim Exchange-Cache-Modus handelt.
Und nochmals nein, der Cache-Mode ist nicht das selbe, wie der Offline-Mode.
Beim Offline-Mode besteht keine Verbindung zum Exchange-Server. Du bist also offline.
Das kannst du mit gecachtem Postfach haben oder ohne.
Ist dein Postfach aber nicht zwischengespeichert, dann kannst du aber keinerlei Daten in Outlook sehen, wenn du offline bist.
Lies doch mal hier undhier nach.
Und nochmals nein, der Cache-Mode ist nicht das selbe, wie der Offline-Mode.
Beim Offline-Mode besteht keine Verbindung zum Exchange-Server. Du bist also offline.
Das kannst du mit gecachtem Postfach haben oder ohne.
Ist dein Postfach aber nicht zwischengespeichert, dann kannst du aber keinerlei Daten in Outlook sehen, wenn du offline bist.
Lies doch mal hier undhier nach.
So, ich habe das jetzt mal selbst getestet:
Bei einem Neustart wird keine OST-Datei angelegt.
Online )mit Verbindung zu Exchange) kann ich so ganz normal arbeiten, außer dass es länger dauert, bis die Elemente in den Ordnern angezeigt werden.
Sobald ich die Verbindung zum Exchange kappe, kann ich auf nichts mehr zugreifen (Verbindung zu MS Exchange kann nicht hergestellt werden).
Wenn ich dagegen den Cache-Modus aktiviert habe, kann zwar ebenso wenig neue Mails abrufen oder mein Postfach mit dem Exchange-Konto abgleichen, jedoch kann ich alle vorhandenen Elemente in gecachtem Postfach bearbeiten.
Wenn ich hier jetzt Elemente lösche, werden die mit der nächsten Verbindung zum Exchange dort auch gelöscht (außer, ich habe mich anderweitig mit meinem Postfach verbunden, meine Daten bearbeitet und erhalte dann natürlich Synchronisationsprobleme).
- Windows 8 Pro Tablet mit Outlook 2010 und einem E2K3 Postfach.
- Exchange-Cache-Modus entfernt
- Unter Weitere Einstellungen -> Erweitert -> Outlook-Datendateieinstellungen -> "Offlineverwendung sperren" ausgewählt
- Outlook beendet und die alte .ost-Datei gelöscht
Bei einem Neustart wird keine OST-Datei angelegt.
Online )mit Verbindung zu Exchange) kann ich so ganz normal arbeiten, außer dass es länger dauert, bis die Elemente in den Ordnern angezeigt werden.
Sobald ich die Verbindung zum Exchange kappe, kann ich auf nichts mehr zugreifen (Verbindung zu MS Exchange kann nicht hergestellt werden).
Wenn ich dagegen den Cache-Modus aktiviert habe, kann zwar ebenso wenig neue Mails abrufen oder mein Postfach mit dem Exchange-Konto abgleichen, jedoch kann ich alle vorhandenen Elemente in gecachtem Postfach bearbeiten.
Wenn ich hier jetzt Elemente lösche, werden die mit der nächsten Verbindung zum Exchange dort auch gelöscht (außer, ich habe mich anderweitig mit meinem Postfach verbunden, meine Daten bearbeitet und erhalte dann natürlich Synchronisationsprobleme).
Zitat von @pustekuchencake:
Ich stimme dir vollkommen zu, was das prinzipielle Verhalten des Offline- & Cache Mode anbelangt - ABER: ja, es gibt, die
Variante, dass im Offline-Modus auf keine E-Mail mehr zugegriffen werden kann. Aaaber im Normalfall werden per "F9"
Taste bestimmte Ordner synchronisiert und dazu wird ebenfalls ein OST File angelegt (außer du hast es gesperrt). Welche
Ordner bei dieser Synchronisation erfasst werden kann man per STRG+ALT+S festlegen. Dies kann man manuell (F9) erledigen oder
automatisch (alle x Minuten, bei Beenden von Outlook....). Von daher ist es im Grunde ein Cache-Modus, bloß nicht ganz so
automatisiert. Verstehst du jetzt, was ich meine?
Nein, ich verstehe es weiterhin nicht.Ich stimme dir vollkommen zu, was das prinzipielle Verhalten des Offline- & Cache Mode anbelangt - ABER: ja, es gibt, die
Variante, dass im Offline-Modus auf keine E-Mail mehr zugegriffen werden kann. Aaaber im Normalfall werden per "F9"
Taste bestimmte Ordner synchronisiert und dazu wird ebenfalls ein OST File angelegt (außer du hast es gesperrt). Welche
Ordner bei dieser Synchronisation erfasst werden kann man per STRG+ALT+S festlegen. Dies kann man manuell (F9) erledigen oder
automatisch (alle x Minuten, bei Beenden von Outlook....). Von daher ist es im Grunde ein Cache-Modus, bloß nicht ganz so
automatisiert. Verstehst du jetzt, was ich meine?
Wenn du Offline bist, werden keine Ordner synchronisiert, wie denn auch?
Sobald du wieder online bist, wird - korrekterweise - wieder synchronisiert.
Lass den Cache-Modus einfach aktiviert, außer du hast keinen Festplattenplatz (weil zu kleine SSD) und ein Riesenpostfach.
Eigentlich gibt es mit dem Cachemode fast nur Vorteile.