Exchange Online Plan - Ein Postfach über SMTP

Hallo Community,
ich brauche ein wenig Hilfe bei einem Problem.
Ich habe einen Exchange Online Plan mit 100 Benutzern.
Allerdings habe ich auch ein paar Kopierer, die Scan2Mail machen sollen.
Also muss ich diesen ein Postfach geben, worüber diese verschicken können.
Ich habe schon etliches online gesucht und gelesen, und hab mir ein Potsfach "mailout@....." abgelegt. Bei diesem habe ich im Exchange Onlein bei "Email -> Email-APP" auch alles zugelassen wie IMAP, POP und SMTP.
Trotzdem kann ich nicht über SMTP über dieses Konto verschicken. Es wird einfach keine Verbindung aufgebaut. Ich dabei über smtp.office365.com und SSL und hab schon verschiedenste Ports probiert. Es geht einfach nicht.

Kann mir jemand einen Tipp geben, wo ich ggf. noch nach dem Fehler suchen kann?
Leider bringen mich die MS Artikel nicht weiter.

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Ausgedruckt am: 22.12.2024 um 11:12 Uhr

9 Kommentare

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Hallo,

ich hab mir intern mit IIS ein Mailrelay hin gestellt. Im Exchange einen Conector eingerichtet und die Relayserver hinterlegt.
Das ganze Firewall Zeug lass ich mal außen vor. Dann brauchst du nicht mal ein Postfach dafür.

Direkt an ein Postfach binden geht sicher auch aber das Anmeldeverfahren das Microsoft will kann fast kein Scanner.

Moin,

Leider bringen mich die MS Artikel nicht weiter.

da du nicht genannt hast, welche Artikel dir nicht helfen, musst du da nun durch:
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/mail-flow-best-practices/how- ...

Gruß,
Dani

Zitat von @survial555:

Ich habe einen Exchange Online Plan mit 100 Benutzern.
Allerdings habe ich auch ein paar Kopierer, die Scan2Mail machen sollen.
Also muss ich diesen ein Postfach geben, worüber diese verschicken können.

Wie dokumentiert muss dies nicht in jedem Fall sein. Es kommt auf den Empfängerkreis an.

Hallo,
da es nur interne Geräte sind ist eine einfache Möglichkeit sich eine (Sub)-Domäne zu schnappen und z.B. bei AllInkl anzulegen. Viele Geräte können kein modernes SMTP von O365. Ist hier ja nur intern.
Stefan

Moin,

wichtig: Du musst SMTP-Auth in den User-Einstellungen im Entra-ID Adminportal (für den jeweiligen User) aktivieren.
Die Credentials alleine langen nicht (mehr)

Zitat von @Cloudrakete:

Moin,

wichtig: Du musst SMTP-Auth in den User-Einstellungen im Entra-ID Adminportal (für den jeweiligen User) aktivieren.
Die Credentials alleine langen nicht (mehr)

Also quasi
Set-CASMailbox ALIAS -SmtpClientAuthenticationDisabled $false
Das ist für smtp.office365.com:587 wenn die Drucker TLS können.

Wenn die Drucker kein TLS können, musst Du das dem Postfach auch noch beibiegen:
Set-TransportConfig -AllowLegacyTLSClients $true

Außerdem ist dafür dann ein anderer smtp zuständig:
smtp-legacy.office365.com:587

Moin,
wenn ich es richtig verstanden habe, geht dieser Weg nur noch bis September 2025. Danach geht der Zirkus wieder von vorne los?!

Gruß,
Dani

Naja, die werden nicht gleich SMTP verweigern. Dass da in 2025 was zu Ende ist, das habe ich bisher verpasst.
Aber MS hat die Weltmacht, denen kann sowas schonmal einfallen.

Was ich mir vorstellen kann, ist, dass die Legacy-SMTP abschalten. Wenn ein Kopierer z.B. eine komplett offene Postkarte versendet, ist das ja auch nur bedingt sinnvoll. Für Testseiten ok, Anleitungen auch noch, aber Verträge, persönliche und Kundendaten würde ich so ohnehin nicht versenden. Dann muss das 20 Jahre alte MFG auch mal einem neuen weichen.