Gerätepostfächer - Exchange - Genehmigung durch bestimmte Gruppe

Moin zusammen,

ich habe ein Problem bei unseren Gerätepostfächern, die durch eine bestimmte Abteilung verwaltet werden.
Die Postfächer habe ich über Exchange-Powershell erstellt und Editor-Berechtigung für eine bestimmte AD-Gruppe vergeben, das funktioniert auch soweit.

Wenn ich jedoch nun mit einem User ein Gerät buche, erhalte ich eine Mail "Ihre Anfrage wurde empfangen, die Zusage steht noch aus." (Mit Vorbehalt)
Die Anfrage habe ich bei einem berechtigten User erhalten und kann diese auch annehmen.

Jedoch bekommt der Anfrage-User keine Rückmeldung und in seinem Termin steht das Gerät weiterhin auf "Mit Vorbehalt".
Im Gerätepostfach-Kalender ist der Termin aber gebucht.

Wie kann ich das Problem beheben?
Alternativ, kann ich ein Gerätepostfach auch so einstellen, dass nur eine bestimmte Gruppe dies buchen kann?

Exchange Version: 2016
Outlook 365

Danke bereits im Voraus!