Größe von E-Mails in öffentlichen Ordnern anzeigen

Guten Morgen,

ich möchte mir die Größen aller E-Mails, einschl. Anhänge, in einem Public Folder anzeigen und in einer CSV ausgeben.

Hintergrund, unsere DB für die PF läuft voll und ich möchte sehen, welche Mails am größten sind, um diese ggf. zu lsöchen.

Im Netz finde ich aber nur, wie man die gesamte Größe eines Ordners anzeigen kann, nicht aber die Größe einzelner Mails.

Es geht um einen Exchange Online.

Vielen Dank für Eure Unterstützung!
Chris

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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 12:11 Uhr

11 Kommentare

Neuester Kommentar

In Outlook einfach einen neuen Suchordner (bei Bedarf inkl. Unterordner) für den PF erstellen und mit der Spalte "Größe" absteigend sortieren, feddisch.

Vielen Dank für Deinen Beitrag.
Leider geht das nicht mit öffntlichen Ordnern (oder ich finde es nicht) und ich brauch einen Export per CSV. D.h. ich denke ich muss irgendwas mit Powershell oder EWS machen.

Öffentliche Ordner mit Unterordner durchsuchen
Wozu extra ne CSV? Da bist du hinterher auch wieder einzeln am durchackern, dann doch gleich anzeigen lassen und direkt löschen können ohne hinterher wieder die einzelnen raussuchen zu müssen.

Ich brauche die CSV um die insgesamte Größe alle Anhänge > 10 MB zu erstellen.

Schon klar, aber dann hinterher wieder manuell aus der CSV rausssuchen und löschen macht ehrlich gesagt keinen Sinn wenn man sie sich gleich in Outlook in einer Liste anzeigen lassen kann??

Es ist nicht sicher, ob diese gelöscht werden. Ich brauche zunächst eine Übersicht über die Gesamtgröße.

Wie gesagt "erweiterte Suchfunktion" von Outlook nutzen, Filter auf Nachrichten größer 10MB setzen, schon hast du eine Übersichtsliste.

Ich brauche zunächst eine Übersicht über die Gesamtgröße.

Wie jetzt, vorher wolltest du die einzelnen Größen ...entscheide dich mal.

Entschuldige bitte! Wenn Dir meine Frage oder Antworten nicht passen, musst Du mir nicht helfen! Ich meine das, was was ich geschrieben habe, insbesondere um 10:15:12 Uhr.

Ich muss eine Übersicht als csv erstellen. Und da wäre es prima, wenn ich dazu Informationen bekommen könnte. Wenn Du nicht weißt, wie das geht, ist das kein Problem. Sage mir aber bitte nicht was Du für gut und richtig hälst. Das ist meine Anforderung und dazu suche ich eine Lösung.

Zitat von @chris123:

ich möchte mir die Größen aller E-Mails, einschl. Anhänge, in einem Public Folder anzeigen und in einer CSV ausgeben.

Get-PublicFolderItemStatistics dürfte die entsprechende Datengrundlage liefern.

Na denn

Get-PublicFolder -Identity \MeineDokumente -Recurse | %{Get-PublicFolderItemStatistics -Identity $_.Identity} | select PublicFolderName,CreationTime,Subject,@{n='Size';e={[int64]($_.MessageSize -replace '.*\(([\d,\.]+).*','$1' -replace '[^\d]')}} | ? Size -gt 10MB | sort Size -Descending | export-csv -LiteralPath .\items_greater_10mb.csv -Delimiter ";" -NoTypeInformation -Encoding UTF8  

Tschö.