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Hinweis auf externe Mail in Vorschau nicht anzeigen
Hallo Zusammen,
ich habe im Exchange Admin Center eine Regel erstellt, dass Mails von externen Absendern mit einem Hinweistext am Anfang der Mail versehen werden.
Das funktioniert einwandfrei, jedoch beschweren sich nun manche Mitarbeiter darüber, dass die Mailvorschau bei allen externen Mails nur noch den Hinweistext anzeigt.
Gibt es die Möglichkeit das zu Umgehen und den Hinweistext in der Vorschau nicht anzuzeigen?
ich habe im Exchange Admin Center eine Regel erstellt, dass Mails von externen Absendern mit einem Hinweistext am Anfang der Mail versehen werden.
Das funktioniert einwandfrei, jedoch beschweren sich nun manche Mitarbeiter darüber, dass die Mailvorschau bei allen externen Mails nur noch den Hinweistext anzeigt.
Gibt es die Möglichkeit das zu Umgehen und den Hinweistext in der Vorschau nicht anzuzeigen?
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Ausgedruckt am: 21.11.2024 um 23:11 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi.
Exchange Online? Wenn ja, keinen Text in die Mail schreiben sondern External Sender Identification nutzen: Set-ExternalInOutlook
Oder wenn OnPremise Exchange, statt Text in die Mail zu schreiben, eigenen Header per Transport-Regel in diese Mails schreiben und am Client den Header per Inbox-Rule auswerten und die Mails kennzeichnen (z.B. Kategorie zuweisen).
Gruß Katrin.
Exchange Online? Wenn ja, keinen Text in die Mail schreiben sondern External Sender Identification nutzen: Set-ExternalInOutlook
Oder wenn OnPremise Exchange, statt Text in die Mail zu schreiben, eigenen Header per Transport-Regel in diese Mails schreiben und am Client den Header per Inbox-Rule auswerten und die Mails kennzeichnen (z.B. Kategorie zuweisen).
Gruß Katrin.
Zitat von @8030021182:
Hi.
Exchange Online? Wenn ja, keinen Text in die Mail schreiben sondern External Sender Identification nutzen: Set-ExternalInOutlook
Oder wenn OnPremise Exchange, statt Text in die Mail zu schreiben, eigenen Header per Transport-Regel in diese Mails schreiben und am Client den Header per Inbox-Rule auswerten und die Mails kennzeichnen (z.B. Kategorie zuweisen).
Gruß Katrin.
Hi.
Exchange Online? Wenn ja, keinen Text in die Mail schreiben sondern External Sender Identification nutzen: Set-ExternalInOutlook
Oder wenn OnPremise Exchange, statt Text in die Mail zu schreiben, eigenen Header per Transport-Regel in diese Mails schreiben und am Client den Header per Inbox-Rule auswerten und die Mails kennzeichnen (z.B. Kategorie zuweisen).
Gruß Katrin.
Hi Katrin,
danke für die beiden Ansätze.
Es handelt sich um einen Exchange Online.
External Sender Identification klingt zwar erstmal gut, jedoch ist das mit Apple Mail z.B. schon mal nicht kompatibel daher ist diese Lösung schon mal raus.
Zitat von @Fr4nki:
External Sender Identification klingt zwar erstmal gut, jedoch ist das mit Apple Mail z.B. schon mal nicht kompatibel daher ist diese Lösung schon mal raus.
Outlook for MAC ist inzwischen kostenlos External Sender Identification klingt zwar erstmal gut, jedoch ist das mit Apple Mail z.B. schon mal nicht kompatibel daher ist diese Lösung schon mal raus.
.Gibt es die Möglichkeit das zu Umgehen und den Hinweistext in der Vorschau nicht anzuzeigen?
Nicht ohne sie vorher ganz zu entfernen ...Ansonsten im Mail-Client einfach mehr als eine Zeile als Vorschau anzeigen lassen, oder eben den Hinweis wie oben geschrieben nicht in den Body schreiben sondern in den Betreff oder einen eigenen Mail-Header den man dann am Client auswerten kann.
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