Kontakte synchronisieren im Unternehmen

Ist bei uns eine ähnliche Situation.
Unsere Lösung: wir syncen nicht. Die sind für ihre Kontakte selber verantwortlich. In der Regel brauchen die ja auch nicht alle Kontakte, sondern nur ein paar.

Wird sind gerne unabhängig von dem ganzen MS Cloud-Kram und setzen auf seit Jahren allgemein bekannte und offene Protokolle. Wir nutzen dazu einen Radicale-Server (CardDAV/CalDAV), welchen die iOS Clients bereits von Haus aus einbinden und auf den Androiden das sehr zuverlässige DAVx⁵ zum Abgleich. Auf den Desktops Thunderbird und emClient welche ebenfalls von Haus aus schon mit CardDAV und CalDAV reden. Das ganze läuft seit Jahren absolut zuverlässig, was will man mehr 😉.

Also du möchtest die GAL auf die Mobilgeräte synchronisieren. Ja das geht auch mit der von mir erwähnten Software. Ganz ohne AD und M365 kommt man aber nicht. Man kann aber ein Konto für die Authentifizierung und Synchronisation auf die Mobilgeräte verwenden.

Der Sync ist One-Way also von GAL zum Endgerät bzw. erst zu dem Server dazwischen. Ist aber nicht kostenlos.

Servus,

auch bei uns: kein Sync.

Gründe wurden schon genannt wie
- nicht jeder MA braucht alle Kontakte,
- manche MA nutzen Kontakte, deren Vorhandensein nur diese MA "wissen dürfen",
- der Orga-Aufwand wurde aktuell als zu umfangreich eingeschätzt.

Gruß
VGem-e

Moin,
unser Adressbuch wäre viel zu groß, um das jedem MA auf jedem Endgerät zur Verfügung zu stellen.
Daher muss jeder seine eigenen Kontakte selber pflegen. MA mit M365 können das über Outlook machen. Andere Formen werden von uns nicht unterstützt.

Gruß

Looser

Viele Kommentare wie "wir machen das nicht" oder "muss jeder selber machen" und "unabhängig vom MS-Cloud Kram".

Der TO hat nach einer Lösung gefragt und nicht nach Gründen warum man es nicht machen soll oder ganz weg von MS. Auch eeeeextrem große Kontaktlisten lassen sich auf Mobilgeräte synchronisieren. Eine technische Lösung ist das Ende in der Kette. Vorher sollte man schon eine entsprechende Organisation der Kontakte haben.

Also entweder ein CRM, CMS oder andere Datenbanken. Einfach alles in eine Exchange GAL oder freigegebene Postfächer prügeln, ist nicht gut. Für unsere Zwecke haben wir Kontakte in SharePoint-Listen. So ist es im Office möglich direkt über SPO und Outlook diese zu nutzen und mit der o.g. Lösung werden diese je nach Einstellung auf die Mobilgeräte synchronisiert direkt in die nativen Kontakte-Apps.

Option TK Anlage
3CX bietet als TK Anlage (on premise) ein Kontaktverzeichnis an, jeder der die App nutzt hat automatisch die Kontakte. Die Kontakte werden dabei nicht zwingend mit den lokalen Kontakten synchronisiert oder darauf zugegriffen, für BYOD eine willkommene Einstellung.

Es gibt eine Free Edition mit der man gut testen kann (Telefonverzeichnis), liegt in deren Cloud und ist schnell eingerichtet. 3cx.de/kaufen/preise/funktionen/

Wenn's passt, kann man die on premise Variante (350€/Jahr) installieren (lassen).

Option Groupware
Exchange, KerioConnect,... alles was über ActiveSync funktioniert.

Sonstiges
Synology usw. bieten auf Ihrer Hardware ebenfalls solche (fast) vorgefertigten Lösungen an.
synology.com/de-de/dsm/feature/contacts

Hey,

ich habe die Synology-Lösung am laufen. Wenn man die Hardware schon im Betrieb hat, kann man sie super um die CardDAV/CalDAV Funktion erweitern. Dann habe ich ebenso DAVx⁵ für Android im Einsatz, wie mein Vorredner auch schon geschrieben hat. Alles in allem eine kostenfreie Lösung (wenn man schon einen Synology-Server hat) oder es gibt super günstige CardDAV/CalDAV Anbieter im Internet.

Liebe Grüße!

Moin,

bei uns gab es auch immer Probleme mit verwahrlosten Kontakten oder das neue Mitarbeiter nirgends hinterlegt waren.

Gelöst haben wir das mit einem Skript, welches die Mitarbeiterdaten aus der AD ausliest und diese dann per MSGraph bei jedem User in die Kontakte (separater Ordner) synchronisiert.
Diese könnten von den User zwar angepasst/gelöscht werden, aber beim nächsten Durchlauf wieder überschrieben/hinzugefügt.
Ausgeschiedene MA werden in der AD verschoben, sind damit nicht mehr im Scope und beim nächsten Durchlauf bei allen entfernt.

Wir sind keine Profi-Skripter, es ist sicherlich Verbesserungspotential da, aber es funktioniert für ~210 User.

Jeder User hat eine MS Lizenz und nutzt Outlook auf dem Handy. Sobald das eingerichtet ist, bekommt er die Kontakte und sieht wer anruft.

Edit: hatten vorher Synology Contacts, dass war aber nur bedingt praktikabel, da dann immer eine interne/VPN-Verbindung zum Sync bestehen musste.
Mit dem Skript ist es egal, wo das Gerät ist.

Ich habe seit Uhrzeiten Genius Connect am laufen und bin damit eigentlich sehr zufrieden.

Die Kontakte liegen in unserem CRM und werden dort gepflegt, per SQL-View stelle ich die bereit.

Genius Connect läuft als Outlook classic Addin. Das ist nicht ganz optimal, habe extra eine VM mit Outlook dafür aufgesetzt. Dafür ist es (fast) egal, welcher Exchange dahinter werkelt, nur Outlook classic darf jetzt natürlich nicht durch Outlook new abgelöst werden. Die Kauflizenz kostet einmalig ein paar Euro und kann 25 User und Public Folders! Ich synce nur in public folders, theoretisch dürfte ich, entsprechende Rechte in den Postfächern vorausgesetzt, dann noch in 25 weitere Postfächer schreiben. Ich habe das getestet und den Personen über das CRM Kontakte zugeordnet und mir damit eine "persönliche" Variante gebaut, das kam aber nie wirklich dauerhaft zum Einsatz. Gehen tut das, Genius kann auch Filter hinterlegen.

Es ist alles ein bisschen old school und zu Fuß. Aber es hat sehr viele Optionen.

PS: Ich sehe grade da steht mittlerweile "Annual billing" auf der Webseite. Ich meine, ich hätte bei meinem Neukauf letztes Jahr noch angefragt und man muss die Subscription nicht verlängern, um das Produkt nutzen zu dürfen - das sollte man eventuell nochmal klären. Ich habe in 10 Jahren zwei mal gekauft wegen Outlook-Kompatibilität.