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Lexoffice Belegversand mit Microsoft 365 Exchange

Hallo zusammen!

Ich stoße aktuell auf ein Problem in meiner Buchhaltungssoftware in Verbindung mit einem Microsoft365 Exchange Server.

Ich möchte gerne den Belegversand aus LexOffice über meine eigene E-Mail Adresse, welche über einen M365 Exchange läuft, nutzen.

Ich habe soweit alles nach folgender Anleitung eingerichtet:

Anleitung

Das hat soweit auch reibungslos funktioniert. Die Einstellungen in LexOffice wurden gespeichert und es kam eine Test E-Mail in meinem Postfach, welches auch das absendende Postfach ist, an. Die E-Mail landete zwar im Spam, das Problem konnte ich aber später noch lösen. Auch wenn ich eine Signatur in LexOffice einrichte und diese dann teste, kommt diese E-Mail, ebenfalls im Spam, an.

Nachdem ich die IP-Adressen, welche LexOffice im nachfolgendem Artikel unter Punkt 4. nennt bei meinem Domainhoster als SPF Eintrag eingetragen habe, konnte ich zumindest schon mal das Spam Problem lösen. Die E-Mails landen nun sofort im Posteingang.

Anleitung

Jetzt aber zum eigentlichen Problem. Der Belegversand funktioniert aktuell noch nicht an externe Adressen. Wenn ich einen Beleg mittels Lexoffice an eine externe E-Mail Adresse versenden möchte, erscheint folgende Fehlermeldung:

Es kann keine Verbindung mit dem Ausgangsserver Ihres E-Mail-Providers hergestellt werden.

Wenn ich als Empfänger meine eigene E-Mail Adresse, also die Absender-Adresse, eintrage, funktioniert jedoch alles. Auch andere Adressen meines eigenen Exchange erhalten die E-Mails. Extern geht jedoch gar nichts.

Hat jemand eine Idee, wo mein Fehler sein könnte?

Ich bin über jede Hilfe dankbar!

LG

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Printed on: May 25, 2024 at 05:05 o'clock

Member: Cloudrakete
Cloudrakete May 19, 2023 updated at 17:12:23 (UTC)
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Servus,

die verlinkte Anleitung taugt nicht für deinen Use-case.

https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/how- ...

Du musst hier Option 1 nutzen, damit auch an externe Empfänger zugestellt wird. Erstelle hierfür ein neues M365 Konto und vergebe eine entsprechende Exchange Online Lizenz (P1 reicht)
Member: Xaero1982
Xaero1982 May 19, 2023 at 20:51:39 (UTC)
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https://support.lexoffice.de/de-form/articles/2112719-belegversand-mit-e ...

Da steht doch du sollst ein AppKennwort nutzen? Davon lese ich in deiner Beschreibung nichts.
Member: Darianas
Darianas May 19, 2023 at 21:01:42 (UTC)
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Entschuldige bitte. Das habe ich vergessen zu erwähnen. Ein App Kennwort habe ich eingerichtet. Aber sowohl mit dem App Kennwort, als auch mit dem normalen Kennwort funktioniert es nicht.