Logon Skript mit einer Useranmeldung

ich möchte in meinem Netzwerk auf dem logon server folgendes progrämmchen oder batch skript ablegen das folgendes macht:
User meldet sich erstmals an einem arbietsplatz unter windows oder linux an und gibt in einem fenster name, vorname, büro, etage, bau etc. ein.
Diese Daten werden bei Linux Geräten in die hostinfo geschrieben und bei windows eben in einer neuen seperaten datei. Wir haben nämlich ein Inventar Tool
das alle Informationen eines Rechners aufnimmt aber eben nicht persönliches eines Users das wir damit abfangen wollen. Dieses popup oder die anwendung soll diese daten abfragen und es soll irgendwo abgelegt werden, idealerweise in eine datenbank....gibts da jemanden der mir hierbei helfen kann???