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Newsletter an mehr als 500 Empfänger

Hallo Forum,

wir wollen mehrmals im Monat einen Newsletter an mehr als 500 Empfänger versenden. Aktuell machen wir das über Outlook via SMTP, allerdings müssen dazu zwei E-Mail´s versendet werden.
Da sich die Empfänger immer mal wieder ändern ist das auf Dauer keine Lösung.
Kann jemand ein Tool empfehlen, mit dem man an mehr als 500 Empfänger versenden kann?
Da die Adressen nicht außer Haus gegeben werden dürfen, kommen Tools wie Mailchimp etc. nicht in Frage.

Vielen Dank!

Gruß
Alex

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Printed on: July 17, 2024 at 20:07 o'clock

Member: Sil3nz3r
Sil3nz3r May 22, 2017 at 09:13:43 (UTC)
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Hallo Alex,

Hast dus schon mal mit der Seriendruck-Funktion von Outlook versucht?
Da kannst du eine Excel-Tabelle mit den Empfängern verknüpfen und die Betreffzeile und Anrede Empfängerspezifisch gestalten.
So machen wir das aktuell bei uns und es funktioniert ganz gut.

Gruß
Flo
Member: MrCount
MrCount May 22, 2017 at 09:21:55 (UTC)
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Servus,

wie wäre es denn mit einer ordentlichen Adressverwaltung?

z.B.
Cobra
oder
SuccessControl
Member: Apophis
Apophis May 22, 2017 updated at 09:33:32 (UTC)
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Ich würde ein Kommandozeilentool wie Blat nehmen und das Ganze als Batch scripten. Adressliste aus Excel o.ä. als TXT exportieren und vom Batch zeilenweise abarbeiten lassen.


Wenn's etwas mehr Komfort sein soll, dann den Batch per Aufgabenplaner regelmäßig aufrufen lassen, nach neuem Mailtext suchen lassen und nur dann den Versand starten. Dann muss man sich nach dem Reinstellen des Mailtextes um nichts mehr kümmern...


Gruß
Apophis
Member: wiesi200
wiesi200 May 22, 2017 at 09:33:41 (UTC)
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Member: BergEnte
BergEnte May 22, 2017 at 09:39:09 (UTC)
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Hallo Flo,

danke für Dein Feedback

dort gibt es dann auch keinerlei Probleme mit der Empfängeranzahl?

Gruß
Alex
Member: BergEnte
BergEnte May 22, 2017 at 09:42:29 (UTC)
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Danke für dein Feedback, ich schau mir mal den Supermailer an.
Member: Sil3nz3r
Sil3nz3r May 22, 2017 at 10:38:56 (UTC)
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Hallo Alex,

dort gibt es dann auch keinerlei Probleme mit der Empfängeranzahl?
Also bei uns sind es ca. 3000 Empfänger und wir haben keinerlei Probleme.
Du solltes aber zuerst einmal checken ob das dein E-Mail-Provider nicht als Spam markiert (sofern ihr keinen eigenen Mailserver habt).

Gruß
Flo
Member: Dani
Dani May 22, 2017 at 18:51:16 (UTC)
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Moin,
ich hatte mal mit sowas ein bisschen Kontakt
http://www.supermailer.de/
nutzen wir in einer Abteilung auch. Ist an unseren Mailserver-Umgebung angebunden. Wichtig ist, dass die Mails in Häppchen versendet werden. Da gehen monatlich zwischen 2.000 bis 6.000 Mails raus.


Gruß,
Dani
Member: wiesi200
wiesi200 May 22, 2017 at 19:10:16 (UTC)
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Das Problem von der Serienbrief Funktion von Word bzw. Personalisierten Mails ist das bei der Masse der Versand meiner Erfahrung nach relativ lange braucht.

Das funktioniert bei Standard Mails mit z.b. Supermailer recht gut.

Bei Massenmail kann man auch schnell, wenn man nicht direkt mit einem Mailserver versendet, an die Providergrenzen.
Hierfür gibt es dann spezielle SMTP Provider, die man dann für so etwas verwenden kann.
Member: mailmaster
mailmaster Feb 25, 2023 at 20:42:15 (UTC)
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Hey,

ein bisschen einfacher als die Serienbrief Funktion von Word ist das MailMaster AddIn. Damit dauert der Versand ca 1 Minute pro 100 E-Mails das sollte also ziemlich gut passen.

https://appsource.microsoft.com/de-de/product/office/WA200005010?exp=ubp ...