yannosch
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Office365 Mail: Lizenzen freigeben, doch was ist mit den Mails?

Guten Morgen liebe Community,

heute sind bei mir folgende Fragen aufgetreten:

Was passiert mit unseren Postfächern im 365 wenn die Lizenzen freigegeben werden?
Sind die Mails, Termine, usw. noch auf diesen Postfächern vorhanden?
Gibt es eine Möglichkeit die Lizenz der Postfächer freizugeben & TROTZDEM auf die Postfachinhalte zuzugreifen?

liebe Grüße

Content-ID: 294469

Url: https://administrator.de/forum/office365-mail-lizenzen-freigeben-doch-was-ist-mit-den-mails-294469.html

Ausgedruckt am: 05.04.2025 um 14:04 Uhr

114757
114757 28.01.2016 aktualisiert um 10:56:24 Uhr
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Moin,
liest du...
CAUTION    When you remove a license from a user, all of the data associated with that user for that service will be deleted and—after a grace period of 30 days—can’t be recovered, except for documents saved on SharePoint Online. For example, if you remove a license for Exchange Online from a user:

The user’s mailbox and all messages in it are deleted. The mailbox can be recovered within 30 days by reassigning a license to it. After 30 days, the mailbox and its contents are permanently deleted.

All email aliases associated with the user account are deleted. If you need someone in your company to receive email at those aliases, assign them to another user.

The user's Lync Online Contacts list may be deleted. If you restore the Exchange Online license within 30 days, the Contacts list will be restored as well.
Gruß jodel32
geocast
geocast 28.01.2016 um 11:12:16 Uhr
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Wie wandeln die Postfächer in freigegebene Postfächer um, dann können wir dem User die Lizenz entziehen. Danach kannst du einen User zuordnen der noch auf diese Postfach zugreifen kann über Outlook oder in der Weboberfläche selbst.

Lg
Yannosch
Yannosch 28.01.2016 um 11:29:31 Uhr
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Wie funktioniert diese Abwandlung in ein freigegebenes Postfach @geocast ?
geocast
Lösung geocast 28.01.2016 aktualisiert um 13:07:36 Uhr
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$user = Read-Host "E-Mail Adresse des Benutzers"  

# In Shared Postfach umwandeln

Get-Mailbox -identity $user |set-mailbox –type shared
Yannosch
Yannosch 28.01.2016 um 12:18:56 Uhr
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und auf Mails in diesem Postfach kann dann immernoch zugegriffen werden? ...
Ich bin da etwas ängstlich ... weil die Mails von essentieller Wichtigkeit sind...
122990
Lösung 122990 28.01.2016 aktualisiert um 13:07:34 Uhr
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Moin,
Ich bin da etwas ängstlich ... weil die Mails von essentieller Wichtigkeit sind...
Ein Mailbox-Export in eine PST als Backup bekommst du doch noch hin oder ??

Meine Fresse, was da wieder für "Experten" am Werk sind ...

Gruß grexit
GuentherH
GuentherH 28.01.2016 aktualisiert um 12:45:33 Uhr
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Wie funktioniert diese Abwandlung in ein freigegebenes Postfach

Es geht aber auch über Verwaltungskonsole.

und auf Mails in diesem Postfach kann dann immernoch zugegriffen werden? ...

Wenn nicht, was hätte es dann für einen Sinn, das Postfach umzuwandeln?

Ich bin da etwas ängstlich ... weil die Mails von essentieller Wichtigkeit sind..

siehe Kommentar von grexit face-wink

LG Günther