12.09.2011

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Outlook 2003 - nur Mails seit Anmeldung werden angezeigt

Nach vorübergehender Anmeldung eines Users mit Windows 7 / Office 2003 an einem XP-Rechner mit Office 2003 werden in Outlook auf dem Windows 7-Rechner nur noch die Emails seit der Abmeldung vom Windows XP-Rechner angezeigt.

Wir haben ein Netzwerk mit Exchange 2010 auf 2008 Server R2. Ein User dort arbeitet sonst unter Windows 7 mit Office 2003. Heute hat er sich an einem XP-Rechner mit Office 2003 angemeldet, alles war in Ordnung. Als er sich aber wieder am Win-7-Rechner angemeldet hat, wurden auf dem Outlook dort nur noch die Emails seit der Abmeldung vom Windows XP-Rechner angezeigt.

Aller Versuche, per Ändern der Ansicht etc. oder Neuanlegen des Kontos wieder an alle Mails zu kommen, sind gescheitert.

Kennt jemand das Problem? Gibt es eine Lösung dazu?

Vielen Dank im Voraus für Tipps!

Gruß

Tim-Ole

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16 Kommentare

Neuester Kommentar

Hi.

Vermutlich ist am XP Rechner ein persönlicher Ordner und nicht der Exchange Server als Postfachspeicher konfiguriert.

LG Günther

würde mal nach PST Dateien am Recher suchen

Hallo,

und danke für eure Hinweise. Es verhält sich aber so:

- der Windows 7-Rechner ist in der Domäne. Dort arbeitet der User seit langem mit Outlook 2003.

- der Windows XP-Rechner ist ebenfalls in der Domäne. Dort arbeitet der User ebenfalls gelegentlich immer mal wieder mit Outlook 2003.

- beide Outlooks sind so konfiguriert, dass der Exchangeserver als Postfachspeicher genutzt wird (wozu haben wir schliesslich das Exchange-Ungetüm

).

Nur seit heute sind auf dem Windows 7-PC alle Emails im Posteingang verschwunden - bis auf die letzten 5, und das korrespondiert auf verdächtige Weise mit dem Zeitpunkt der Abmeldung vom XP- und der Anmeldung am Win-7-Rechner ...

Ich werde mir das morgen mal an beiden Rechnern anschauen.

Gruß

Tim-Ole

Hallo,

Problem ist zwar nicht erklärt, aber gelöst: tatsächlich hatte der XP-Rechner den Posteingang abgeräumt. Nach Umstellen der Kontoeinstellung dort und exportieren des Posteingangs mit anschliessendem Import auf dem Windows-7-Rechner befinden sich alle Mails jetzt wieder auf dem Exchange und im Postfach des Nutzers.

Mir ist trotzdem nicht erklärlich, weshalb der Fehler entstand: es sind selektiv "nur" sämtliche Mails bis zur Ummeldung aus dem Postfach entfernt worden, so etwas darf m.E. einfach nicht dadurch passieren, dass ein User die Mails lokal abrufen möchte. Eigenartig ...

Gruß

Tim-Ole

Hi.

Problem ist zwar nicht erklärt

Doch. Hast du ja selbst geschrieben.

es sind selektiv "nur" sämtliche Mails bis zur Ummeldung aus dem Postfach entfernt worden

Ja klar. Der User startet Outlook. Alle Mails werden nun in den persönlichen Ordner verschoben und am Exchange gelöscht. User beendet Outlook und damit bleiben die Mails wieder am Exchange.

so etwas darf m.E. einfach nicht dadurch passieren, dass ein User die Mails lokal abrufen möchte

Korrekt. Darum gibt es ja auch einen Menschen, den man Admin nennt, und der dafür verantwortlich ist die Applikation einem User so zur Verfügung zu stellen, dass ein derartiger Fall nicht eintritt

Stichwörter dafür - Profil und Gruppenrichtlinien.

Eigenartig ...

Wenn du menschliche Fehler als eigenartig bezeichnen willst, dann ja

LG Günther

Doch. Hast du ja selbst geschrieben.

ja, aber noch nicht so ganz begriffen

Ja klar. Der User startet Outlook. Alle Mails werden nun in den persönlichen Ordner verschoben und am Exchange gelöscht.
User beendet Outlook und damit bleiben die Mails wieder am Exchange.

eben, bleiben sie ja NICHT - zumindest in diesem Fall! und das finde ich nicht nachvollziehbar.

weil der ganze kram doch mailservertechnisch eigentlich nichts anderes ist als ein IMAP-Server - und wenn ich dann Outlook mit lokalem Postfachspeicher öffne,
wieso räumt er alle Mails raus und ändert nicht nur die Flags?

und wieso löscht er nur selektiv den posteingang und schert sich nicht um die gesendeten objekte ... ?

Wenn du menschliche Fehler als eigenartig bezeichnen willst, dann ja

das klingt für mich eher nach einer systemschwäche - und zwar NICHT beim Admin ...

Gruß

Toag

Hi.

Du hast anscheinend ein Problem was Exchange Speicher bzw. lokale PST bedeutet.
Stell dir einfach das Filesystem vor. Legst du die Datei auf dem Server ab, kann jeder User darauf zugreifen. Legst du dagegen die Datei lokal auf dem Rechner ab, ist es mit dem Zugriff von anderen Rechnern vorbei.

Und genau das ist auch in deinem Fall passiert. Der Inhalt des Postfaches am Exchange wurde vom Server auf die lokale Festplatte verschoben. Und das weder mit IMAP / MAPI oder sonst einem Protokoll zu tun.

Und nein, es ist mit Sicherheit keine Produktschwäche

LG Günther

Du hast anscheinend ein Problem was Exchange Speicher bzw. lokale PST bedeutet.
Stell dir einfach das Filesystem vor. Legst du die Datei auf dem Server ab, kann jeder User darauf zugreifen. Legst du dagegen die
Datei lokal auf dem Rechner ab, ist es mit dem Zugriff von anderen Rechnern vorbei.

Und genau das ist auch in deinem Fall passiert. Der Inhalt des Postfaches am Exchange wurde vom Server auf die lokale Festplatte
verschoben. Und das weder mit IMAP / MAPI oder sonst einem Protokoll zu tun.

Microsoft / Exchange tut zwar immer alles mögliche, um NICHT standardkompatibel zu sein, aber an IMAP, POP, Kerberos und Co. halten sie sich trotzdem bedingt. Und "Inhalt des Postfaches am Exchange wurde vom Server auf die lokale Festplatte verschoben" klingt doch verdächtig nach altbekanntem wie POP3. nur: dort funktioniert das ganze wenigstens konsistent.

Das Problem ist ja, das eben NICHT der ganze postfachspeicher lokal abgelegt wird, sondern nur ausgewählte elemente - und das machts für den Admin dann wirklich schwer nachvollziehbar ...

Gruß

toag

Mahlzeit Leute,

Und "Inhalt des Postfaches am Exchange wurde vom Server auf die lokale Festplatte verschoben" klingt doch verdächtig nach altbekanntem wie POP3. nur: dort funktioniert das ganze wenigstens konsistent.

Was hat es denn mit POPen zu tun, wenn ein Outlook-User aus seinem Exchange-Postfach (Inbox) alle Mails in einen persönlichen Ordner (vielleicht ebenfalls inbox) verschiebt?
Das ist simples Verschieben von einem Mailspeicherort (Exchange Datenbank) in einen anderen (PST auf dem Client).
Wenn das gemacht wurde, sollten die Mails aber idR noch sehr leicht wiederherstellbar sein, da gelöschte Elemente auf dem Exchange für (standardmäßig) 30 Tage vorgehalten werden, bis sie endgültig gelöscht werden.

Wenn du dies zukünftig vermeiden willst, so musst du die Tipps von Günther befolgen und den Usern ihr Outlook verrammeln (kein Recht PST anzulegen, etc.).
Auch habe ich die Erfahrung gemacht, dass Schulungen zum Arbeiten mit Outlook in Verbindung mit Exchange Wunder bewirken können (sogar für Admins).

Mahlzeit,

eben, nichts anderes ist simples POP3 - siehe [¹]

Wenn das gemacht wurde, sollten die Mails aber idR noch sehr leicht wiederherstellbar sein, da gelöschte Elemente auf dem
Exchange für (standardmäßig) 30 Tage vorgehalten werden, bis sie endgültig gelöscht werden.

eben, "sollten" - aber Exchange / Outlook schiesst hier ziemlich quer, wenn mich jemand fragt ...

Wenn du dies zukünftig vermeiden willst, so musst du die Tipps von Günther befolgen und den Usern ihr Outlook verrammeln
(kein Recht PST anzulegen, etc.).

klar! hätten wir besser aufgepasst, hätten wir diese entdeckung nicht gemacht. ich bleibe aber dabei, dass dieses server/client-verhalten nicht stringent ist - um nicht zu sagen, etwas dämlich ...

Auch habe ich die Erfahrung gemacht, dass Schulungen zum Arbeiten mit Outlook in Verbindung mit Exchange Wunder bewirken
können (sogar für Admins).

Nicht nur für Outlook! Wir haben gerade eine Migration von Exchange 2003 auf 2010 hinter uns, und kaum etwas hat sich so verhalten, wie Microsoft es in Howtos und Dokus sagt. Hätten wir eine Schulung gemacht, hätten wir uns sicher einiges an nerv erspart ...

aber jetzt erkläre mir doch trotzdem mal jemand, weshalb nur der Posteingang angerufen wird und weswegen nicht die anderen Ordner (nichts anderes sind die ja im Exchange)?

Gruß

toag

Zitat von @toag1983:

> Wenn das gemacht wurde, sollten die Mails aber idR noch sehr leicht wiederherstellbar sein, da gelöschte Elemente auf
dem
> Exchange für (standardmäßig) 30 Tage vorgehalten werden, bis sie endgültig gelöscht werden.

eben, "sollten" - aber Exchange / Outlook schiesst hier ziemlich quer, wenn mich jemand fragt ...

Hast du unter 'gelöschte Elemente wiederherstellen' in dem Outlook des Users geschaut, wenn du im Papierkorb oder Posteingang stehst?

aber jetzt erkläre mir doch trotzdem mal jemand, weshalb nur der Posteingang angerufen wird und weswegen nicht die anderen
Ordner (nichts anderes sind die ja im Exchange)?

Ich verstehe deinen Satz nicht. Was heißt: " weshalb nur der Posteingang angerufen wird"?
Bisher habe ich es so verstanden:

User Müller hat 2 PCs, 1xWXP + 1xW7.
Auf jedem dieser PCs hat er Outlook 2003 mit seinem Exchange-Postfach eingerichtet.
Jetzt sind plötzlich alle Mails vor Datum X aus dem Posteingang beider PCs verschwunden, nachdem auf dem XP-PC Outlook geschlossen wurde.
Alle neueren Mails sind vorhanden und in allen anderen Ordnern sind auch noch alle Mails/Dokumente/Termine/Kontakte vorhanden.

Wir haben dir jetzt geschrieben, dass auf dem XP-PC wohl die Mails aus dem Posteingang des Exchange-Postfaches in einen anderen Ordner (PST - anderes Nicht-Exchange-Postfach) verschoben wurden.
Dieses Postfach ist nur auf dem einen (XP) PC vorhanden und daher kann er diese Mails auf dem anderen PC auch nicht sehen.

Ist das jetzt so richtig oder habe ich alles falsch verstanden?

Bisher habe ich es so verstanden:

User Müller hat 2 PCs, 1xWXP + 1xW7.
Auf jedem dieser PCs hat er Outlook 2003 mit seinem Exchange-Postfach eingerichtet.
Jetzt sind plötzlich alle Mails vor Datum X aus dem Posteingang beider PCs verschwunden, nachdem auf dem XP-PC Outlook

geschlossen wurde.

Alle neueren Mails sind vorhanden und in allen anderen Ordnern sind auch noch alle Mails/Dokumente/Termine/Kontakte vorhanden.

Wir haben dir jetzt geschrieben, dass auf dem XP-PC wohl die Mails aus dem Posteingang des Exchange-Postfaches in einen anderen
Ordner (PST - anderes Nicht-Exchange-Postfach) verschoben wurden.
Dieses Postfach ist nur auf dem einen (XP) PC vorhanden und daher kann er diese Mails auf dem anderen PC auch nicht sehen.

Ist das jetzt so richtig oder habe ich alles falsch verstanden?

Korrekt! Mir ist nicht klar, weswegen ganz selektiv *nur* sämtliche Mails aus dem Posteingang (d.h. aus dem entsprechenden Ordner auf dem Exchangeserver) dergestalt aus dem Exchange geräumt werden, dass dort anschliessend nichts mehr drin ist - weder über Outlookabruf auf dem Win7-Rechner mit Exchangepostfach noch über OWA (was ja auch konsequent ist). Welchen Sinn hat dieses Serververhalten? Den Exchange um die Daten des Posteingangs zu erleichtern ... ?

Und wieso wird alles andere (Gesendete, Entwürfe pipapo) durch den lokalen "Abruf" lediglich synchronisiert? Konsequent wäre dann doch, wenn das Outlook auf dem XP da auch alles rausgeräumt hätte, dann hätte der User nach Wiederanmelden auf dem Win7-Rechner wenigstens ein jungfräuliches Postfach ...

Aber eigentlich ist das wiederum halbwegs egal, weil das ohnehin nicht der Normalzustand sein soll. Bloss verstehen würde ich es ja ganz gerne mal.

Zitat von @toag1983:
Korrekt! Mir ist nicht klar, weswegen ganz selektiv *nur* sämtliche Mails aus dem Posteingang (d.h. aus dem entsprechenden
Ordner auf dem Exchangeserver) dergestalt aus dem Exchange geräumt werden, dass dort anschliessend nichts mehr drin ist -
weder über Outlookabruf auf dem Win7-Rechner mit Exchangepostfach noch über OWA (was ja auch konsequent ist). Welchen
Sinn hat dieses Serververhalten? Den Exchange um die Daten des Posteingangs zu erleichtern ... ?

Ich gehe davon aus, dass diese Mails vom User verschoben wurden und zwar in einen lokalen Speicherort.
Es könnte auch eine Regel verantwortlich sein oder es ist die Archivierung für diesen Ordner eingeschaltet worden (IMHO eine sinnfreie Outlook-Funktion, um servergespeicherte Mails in lokale PSTs zu verschieben, damit die Speichergrenzwerte eingehalten werden können).

So lange ich nicht den genauen Aufbau des/der Outlooks des Users kenne, kann ich nur raten, was passiert ist.
Aber definitiv ging dies nicht vom Exchange selbst aus.

Welchen
> Sinn hat dieses Serververhalten? Den Exchange um die Daten des Posteingangs zu erleichtern ... ?

Ich gehe davon aus, dass diese Mails vom User verschoben wurden und zwar in einen lokalen Speicherort.

ihr kennt das ja mit den Usern, denen man im Prinzip solche Schlechtigkeiten immer nie zutrauen mag ... in diesem Fall würde es mich wirklich wundern, dass / wenn er nicht nur den Speicherort von Postfach auf Lokal geändert, sondern auch noch die Mails manuell verschoben haben soll; aber es gibt ja nichts, was es nicht gibt ...

ich hätte halt eher an eine Inkompatibiltät zwischen XP und Windows 7 getippt.

Es könnte auch eine Regel verantwortlich sein

dumme rückfrage: würde die Regel dann aber nicht auch auf dem Win-7-Outlook gelten? weil die ja auf dem server liegt, siehe abwesenheitsbenachrichtigugen ...

Es könnte auch eine Regel verantwortlich sein oder es ist die Archivierung für diesen Ordner eingeschaltet worden (IMHO
eine sinnfreie Outlook-Funktion, um servergespeicherte Mails in lokale PSTs zu verschieben, damit die Speichergrenzwerte
eingehalten werden können).

Jau

So lange ich nicht den genauen Aufbau des/der Outlooks des Users kenne, kann ich nur raten, was passiert ist.
Aber definitiv ging dies nicht vom Exchange selbst aus.

OK, danke für die beruhigende info!

Gruß

toag

Zitat von @toag1983:
ihr kennt das ja mit den Usern, denen man im Prinzip solche Schlechtigkeiten immer nie zutrauen mag ... in diesem Fall würde
es mich wirklich wundern, dass / wenn er nicht nur den Speicherort von Postfach auf Lokal geändert, sondern auch noch die
Mails manuell verschoben haben soll; aber es gibt ja nichts, was es nicht gibt ...

Ich wüsste jetzt nicht, wie der User den Speicherort des Exchangepostfaches auf lokal ändern soll.
Er kann nur ein weitere Postfach (Archiv?) anlegen und die Mails dort hinein verschieben (lassen).

> Es könnte auch eine Regel verantwortlich sein

dumme rückfrage: würde die Regel dann aber nicht auch auf dem Win-7-Outlook gelten? weil die ja auf dem server liegt,
siehe abwesenheitsbenachrichtigugen ...

Nicht zwingend, es gibt auch Regeln, die sich nur auf diesem Client auswirken und auch nur, wenn auf diesem Outlook gestartet wurde (steht dann hinter der Regel).
Das ist z.B. so, wenn Mails aus dem Posteingang in einen anderen Speicherort verschoben werden (nicht dieses Exchangepostfach).

> Es könnte auch eine Regel verantwortlich sein oder es ist die Archivierung für diesen Ordner eingeschaltet worden
(IMHO
> eine sinnfreie Outlook-Funktion, um servergespeicherte Mails in lokale PSTs zu verschieben, damit die Speichergrenzwerte
> eingehalten werden können).

Jau

OK, danke für die beruhigende info!

Bitte, gerne doch (dass ich mal jemanden beruhige, kann ich jetzt aber kaum glauben)

also, wenn du schon so nachfragst .. :

Ich wüsste jetzt nicht, wie der User den Speicherort des Exchangepostfaches auf lokal ändern soll.
Er kann nur ein weitere Postfach (Archiv?) anlegen und die Mails dort hinein verschieben (lassen).

DAS beunruhigt mich jetzt aber doch und lässt mich auf ein Buggie verhalten des Clients-PCs / -Outlook oder des Win-7-dito oder des Exchange oder des Zusammenspiels tippen.

Mal davon abgesehen, dass man irgendwann seine User ja mal kennt, wenngleich wir alle schon Pferde haben kotzen sehen ... aber DAS wird der User mit sehr, sehr hoher Wahrscheinlichkeit NICHT getan haben ... aber ich war nicht dabei